Önemli Bilgiler
- Dropbox artık dosyaları otomatik olarak taşıyabilir, yeniden adlandırabilir ve hatta dönüştürebilir.
- Sadece kuralları tanımlayın, ardından öğeleri klasörlere bırakın.
-
Dropbox'ı otomatikleştirmek için başka birçok güçlü araç var.
Dropbox klasörlerinizi sizin için otomatik olarak düzenler, yeniden adlandırır, taşır ve hatta oraya bıraktığınız her şeyi çevirir.
Dropbox'ınızdaki klasörleri otomatikleştirmenin birçok yolu vardır-sonuçta bu sadece dosyalarla dolu bir klasör-ancak yerleşik bir araca sahip olmak kolaylık, güvenlik ve güvenilirlik açısından birkaç avantaj sağlayabilir. Ve yine de sevdiğiniz tüm üçüncü taraf araçlarını kullanabilirsiniz. Peki, otomatik klasörler neden bu kadar harika bir fikir ve sizin için ne yapabilirler?
Web geliştirici şirketi Pixoul'un CEO'su Devon Fata, Lifewire'a e-posta yoluyla "[Otomatik klasörler] her tür büyük, çok dosyalı, çok katılımcılı projeyi yönetmenin inanılmaz kolay bir yoludur" dedi. "Herkes için çalışan iyi bir organizasyon sistemi kurmak, her türlü proje bazlı çalışmada sürekli bir mücadeledir ve bu, bu alanlarda çok zaman kazandırabilir."
Dosyalamanın Sonu
Klasörler genellikle dağınıktır. Masaüstü bilgisayarlarımızı temizlemek için dosyaları bir klasöre döküyoruz, ardından ilk klasörü temizlemek için bu dosyalardan bazılarını bir alt klasöre döküyoruz. Bu dosyaların kendilerini düzenleyebildiğini hayal edin.
Her şeyi bir arada tutan bizler bile otomatik dosyalamadan yararlanabilir. Ve Dropbox ile yakında kolay olacak. Otomasyon kurallarınızı bir kez ayarlamanız yeterlidir, ardından tüm işi Dropbox yapar.
Örneğin, dosyalarınızı tarihe göre otomatik olarak klasörlere koyan bir kural oluşturabilirsiniz. Dropbox'ınıza bir grup dosya bırakın, Ocak, Şubat vb. için klasörler oluşturacak ve dosyalarınızı bunlara sıkıştıracaktır. Ana klasöre eklenecek olan dosyalar otomatik olarak bu alt klasörlere taşınacaktır. Örneğin, vergilerinizin makbuzlarını saklamak için idealdir.
Bu güzel ve zaten oldukça güçlü, ama çok daha iyi oluyor. Dropbox, dosyaları ve fotoğrafları da, belki de oluşturuldukları/çekildiği tarihe göre otomatik olarak yeniden adlandırabilir. Ayrıca dosyalarınızı etiketleyebilir ve hatta diğer biçimlere dönüştürebilir. Örneğin, herhangi bir şeyi PDF'ye dönüştüren veya zip dosyalarını otomatik olarak açan bir klasörünüz olabilir.
Güzel olan kısım, bu eylemlerin, dosyaların bağlı herhangi bir cihazda yapılabilen klasörlere taşınmasıyla tetiklenmesidir.
Alternatifler
Dropbox klasör otomasyonu sonunda herkese geliyor, ancak şu anda yalnızca ticari müşterilere sunuluyor. Yine de Dropbox klasörlerinizi veya diğer klasörlerinizi otomatikleştirmek için çok daha güçlü seçenekler var.
Klasörleri otomatikleştirmek için iki ana kategori vardır. Bunlardan biri Zapier veya IFTTT (Eğer Bu O Zaman Oysa) gibi web tabanlı bir hizmettir. Diğeri, Mac için mükemmel Hazel gibi bilgisayarınızda yerel olarak çalışan bir araçtır. Ardından, bir Dropbox klasörünü izleyecek ve eklediğiniz her şeyi dönüştürecek olan Cloud Convert gibi daha tek amaçlı hizmetler var. Güçlü ve kullanımı kolaydır.
Web tabanlı bir aracın avantajı, diğer web hizmetlerine bağlanabilmesidir. IFTTT bazı vahşi şeyler yapabilir. Örneğin, burada Lifewire News'de her yeni makale yayınlandığında akıllı ampulünüzün kırmızı renkte yanıp sönmesini sağlayabilirsiniz. Zapier, Gmail, Slack, Twitter, Trello ve daha fazlasına giren otomasyonları kurmak için çok daha karmaşık olsa da daha da derin sunar.
Bu çevrimiçi araçların dezavantajı, özel verilerinizin işlerini yapabilmeleri için bilgisayarınızı terk etmesi gerektiğidir. Öte yandan, bu verilerin çoğu zaten bulutta bir yerdedir.
Yerel
Bilgisayarınızda otomasyon konusunda gerçekten ciddi olmak istiyorsanız, birçok araç var. Mac ve iOS'ta, önceden hazırlanmış otomasyonlar galerisiyle birlikte gelen yerleşik Kısayollar uygulamasını kullanabilirsiniz. Bunlardan bazıları Dropbox ile de çalışır.
Klasörleri otomatikleştirmek için Hazel'i deneyin. Bu, klasörleri yeni dosyalar için izler ve bunlar üzerinde işlem yapar.
Kullandığım bir Hazel kuralı, görüntüler için masaüstümü izliyor. Ekran görüntülerini 2.000 piksel genişliğinde yeniden boyutlandırıyor, böylece bunları bunun gibi çevrimiçi makaleler için kullanabilirim. Başka bir kural, webp görüntülerini alır ve bunları JPG'lere dönüştürür. Şarkıları daha önce iTunes olarak bilinen uygulamaya kopyalayan bir kuralım da var.
Hazel kendi yerleşik eylem setini sunar, ancak bunu Kısayollar, AppleScripts, Automator eylemlerini çalıştırmak ve hatta kendi komut dosyalarınızı seçtiğiniz programlama dilinde yazmak için de kullanabilirsiniz. Bu modülerlik, hem başlamayı son derece kolaylaştırır hem de potansiyelini sınırsız hale getirir. Ve tabii ki Dropbox'ınızdaki herhangi bir klasörde çalışabilir.
Dropbox'ın yeni yerleşik otomasyonu harika görünüyor ve temel bilgileri kapsıyor, ancak umarız daha güçlü otomasyonlara olan ilgiyi de artırır. Çünkü bir bilgisayarın tüm yoğun işlerini senin için halledemeyecekse ne anlamı var?
