Bilinmesi Gerekenler
- Dosyalarınızı dijitalleştirmeden önce, dosyaları düzenlemek için klasörler ve alt klasörler oluşturun.
- Tarayıcının veya yazıcının Optik Karakter Tanıma (OCR) yazılımını desteklediğinden ve OCR yazılımının kurulu olduğundan emin olun.
- İşlem, bir belgeyi Mac'te mi yoksa Windows'ta mı taramak istediğinize bağlı olarak farklılık gösterir.
Kağıt belgeleri dijitalleştirmek, önemli evrak işlerinizi düzenlerken yardımcı olabilir. PDF'ler dahil dijital dosyalar, genellikle bir yazıcıyla birlikte gelen optik karakter tanıma (OCR) yazılımı kullanılarak aranabilir dosyalara dönüştürülebilir. Bu, bilgilerinizin yer kaplamadığı ve bulunmasının daha kolay olduğu anlamına gelir. Ayrıca dijital dosyalarınızı CD veya DVD'ye, flash sürücüye, çevrimiçi depolama tesisinde kaydedebilirsiniz. Taranan belgelerinizi nasıl düzenleyeceğiniz aşağıda açıklanmıştır.
Düzenlenmek için Tarayıcı Nasıl Kullanılır
İşte veya evinizi bir tarayıcı kullanarak düzenlemek için atabileceğiniz bazı adımlar. Bunu yapmak için bir belge tarayıcıya ihtiyacınız olacak. Pahalı veya süslü olması gerekmez. Eğer yoksa, en iyi satın alımlar için bu fotoğraf tarayıcı ve belge tarayıcı incelemeleriyle başlayın.
Ayrı bir tarayıcı istemiyorsanız, işi ucuz bir hepsi bir arada yazıcı yapacaktır.
-
Evraklarınızı gözden geçirin ve neyi dijitalleştirebileceğinize ve neyi güvenle atabileceğinize karar verin.
Bu muhtemelen biraz zaman alacak. Gerekirse küçük artışlarla çalışın.
-
Dosyalarınızı dijitalleştirmeden önce, dosyaları depolamak için klasörler ve alt klasörler oluşturun. İhtiyacınız olan kategorileri düşünün ve her biri için bir klasör oluşturun. Kredi kartı makbuzlarını bir klasöre, araba sigortası evraklarını başka bir klasöre koyun. Telefon faturaları, bakkal faturaları, ev onarım faturaları vb. ayrı klasörlere yerleştirilebilir. Her klasör içinde her yıl (veya ay) için alt klasörler oluşturun. Düzenli bir sistemle başlamak ve doğru dosyaya yeni evrak eklemek, her yeni fiş tarandığında sistemi yeniden düzenlemekten daha kolaydır.
Windows'ta yeni bir klasör oluşturmak için masaüstüne sağ tıklayın ve New >'yi seçin Folder Yeni klasörün içindeyken bu adımı tekrarlayın Bir alt klasör oluşturmak için klasör. Mac'te yeni bir klasör oluşturmak için File > New Folder öğesini seçin veya Shift+ tuşlarına basın Komut +N
-
Tarayıcı veya yazıcının Optik Karakter Tanıma (OCR) yazılımıyla birlikte geldiğinden emin olun. Bu, belgeleri PDF biçiminde taramanıza ve dosyaları düzenlemenize olanak tanır. Windows bilgisayarınızda iyi bir OCR yazılımı yüklü olma ihtimali yüksektir.
Bilgisayarınızda OCR yazılımı yüklü değilse, ABBYY FineReader ve Adobe Acrobat Pro DC popüler seçeneklerdir.
-
Belgelerinizi taramanın zamanı geldi. Bunu tam olarak nasıl yapacağınız, kullandığınız tarayıcının ve yazılımın türüne bağlıdır.
Lifewire, Windows ve Mac'te belgeleri taramak için kılavuzlara sahiptir.
- Belgeleri dijitalleştirmeyi bitirdiğinizde, fiziksel evrak işlerine dikkat edin. Her yeni makbuz veya evrak aldığınızda belgeleri otomatik olarak taradığınızdan emin olun. Aksi takdirde kağıtlar tekrar birikmeye başlayacak.
