Video konferans, birçok yerde birçok kişiyle toplantı yapmanıza olanak tanır. Daha az arayan ve özellik içeren ve değişen fiyat ve kullanım sınırlamalarına sahip basit görüntülü aramadan farklıdır.
Geçmişte, görüntülü arama veya konferans, karmaşık ve pahalı ekipman ve uzmanlık gerektiriyordu. Bugün, telefonu olan herkes bir video konferansa ev sahipliği yapabilir veya katılabilir. Tek ihtiyacınız olan bir internet bağlantısı ve Skype, Zoom veya GoToMeeting gibi bir konferans platformu.
Video konferans, video, ses ve diğer veri paketlerini IP ağları üzerinden taşıyan IP Üzerinden Ses teknolojisi sayesinde daha erişilebilir hale geldi.
Video konferans, basit bir video görüşmesinden daha yüksek bir bant genişliği gereksinimine sahiptir. İyi kalitede video içeren tipik bir oturum, her katılımcı için yaklaşık 1 Mbps'dir. HD video kalitesi sizin için önemliyse, bunu minimum bir değer olarak kabul edin.
İşte video konferansın yedi faydası.
Seyahat Etmenize Gerek Yok
İnsanlarla tanışmak için seyahat etmek zaman ve para gerektirir. Video konferans ile dünyanın her yerinden katılımcılarla bir toplantı düzenleyebilir ve gerçekleştirebilirsiniz. Sadece gerekli donanıma ve seçilen saatte ekran önünde bulunmaya ihtiyaçları vardır. Toplantı öncesi organizasyon e-posta, anlık mesajlaşma veya çeşitli hizmet platformları aracılığıyla yapılabilir.
Mobil Çalışanlarınızı Bağlayın
Ülke çapında dağılmış çalışanlardan oluşan bir mobil iş gücünüz varsa, video konferans onların ofisinize herhangi bir bilgisayar veya mobil cihazdan bağlanmasına olanak tanır. İş gücünüzle video konferans toplantıları yapmak için bu mevcut mobil altyapıdan yararlanabilirsiniz. Video konferansın görsel doğası, çalışanlarınızın faaliyetlerini ve nerede olduklarını kontrol etmenize de olanak tanır.
Telekomünikasyona Yardımcı Olur
Video konferans, ofis dışında, genellikle evde uzaktan çalışma veya uzaktan çalışma-çalışma için önemli bir araçtır. İşletmenizde evden çalışan birkaç çalışan varsa, etkileşim eksikliğini engellemenin bir yolu video konferanstır. Ayrıca, bir ofiste aldığınız aşağı yönlü talimat ve yukarı yönlü raporlama türünü sürdürmenize de olanak tanır.
Zamandan Bağımsız Toplantılar Düzenleyin
Çevrimiçi toplantılar artık seyahat masraflarından ve yer kısıtlamalarından muaf olduğundan, daha sık organize edilebilirler. Dünyanın her yerinden insanlarla her gün, hatta günde birkaç kez tanışabilirsiniz. Toplantılar kısa süreli olabilir. Katılımcıların artık konum ve seyahat ile ilgili mazeretleri yok. Bu, tüm ilgi çekici noktaları takip ederek işletmenizin hızlı hareket etmesini sağlar.
Konuşmanızı İnsanileştirin
Telefon veya e-posta ile video konferansı karşılaştırın. Bir aramadaki herkes diğerlerinin yüzünü görebildiği zaman, yüz yüze konuşmalara aşina olan yüz ipuçlarına, beden diline ve el hareketlerine güvenebilirsiniz. Biriyle konuşurken görmek, ister iş ister kişisel bir ilişki olsun, konuşmanın doğasını değiştirir.
Şeyleri Göster
Görmek inanmaktır ve göstermek inandırıcıdır. Video konferans yoluyla bir tahtaya yazı yazabilir ve herkese gösterebilir, en son ürününüzü sergileyebilir, yeni bir işe alım gerçekleştirebilir, ekranınızı paylaşabilir veya bir sunum görüntüleyebilirsiniz. Çoğu zaman, bu görsel varlıklar, yüz yüze toplantılarda bile mevcut olmayabilir.
Çevrimiçi Öğren ve Öğret
Öğretmen veya eğitmen iseniz, pazarınız fiziksel olarak bulunduğunuz yerden uzak olabilir. Video konferans, dünyanın geri kalanıyla bilgi edinmenin ve paylaşmanın harika bir yoludur. Fiziksel olarak mevcut olmakla aynı şey olmasa da, çevrimiçi etkileşim genellikle fazlasıyla yeterlidir. Etkileşimli beyaz tahtalar gibi multimedya araçlarının yanı sıra çevrimiçi işbirliği araçlarını da kullanabileceksiniz.
