Bilinmesi Gerekenler
- Belgeyi paylaşın: Paylaş üzerine tıklayın ve işbirliği yapmak istediğiniz kişinin e-posta adresini girin.
- Sohbeti Göster'e tıklayın, mesajınıza dokunun ve Giriş'e tıklayın.
Google Dokümanlar'da nasıl sohbet edeceğinizi ve ortak çalışacağınızı burada bulabilirsiniz.
Google Dokümanlar'da Sohbet Nasıl Açılır
Biriyle Google Dokümanlar aracılığıyla sohbet edebilmek için önce dokümanı onlarla paylaşmanız ve aynı zamanda çevrimiçi olmanız gerekir. İşte başlamak için yapmanız gerekenler.
-
docs.google.com/ adresine gidin
Önce Google hesabınıza giriş yapmanız gerekebilir.
-
Sohbet etmek istediğiniz belgeye tıklayın.
Image -
Tıklayın Paylaş.
Image - Belgeyi paylaşmak istediğiniz kişinin e-posta adresini girin.
-
Tıklayın Bitti.
Image - Belge artık onlarla başarıyla paylaşılıyor.
Google Dokümanlar'da Nasıl Sohbet Edilir
İki veya daha fazla kişi bir Google Dokümanlar belgesine eriştiğinde sohbet etmeye başlayabilirsiniz.
Sohbet yalnızca belgede birden fazla kişi etkinse çalışır. Şu anda belgeye bakmayan biriyle sohbet edemezsiniz. Bunun yerine yorum bırakmak daha iyidir.
-
docs.google.com/ adresine gidin
Önce Google hesabınıza giriş yapmanız gerekebilir.
- Sohbet etmek istediğiniz belgeyi açın.
-
Ekranın sağ üst köşesindeki Sohbeti Göster küçük resmine tıklayın.
Image -
Göndermek istediğiniz mesajı yazın ve göndermek için Enter öğesine dokunun.
Image - Diğer kişinin sohbeti açık değilse, okunmamış bir mesajı olduğunu belirten bir bildirim görünür.
Neden Sohbet Etmek için Google Dokümanlar Kullanmalıyım?
Google Dokümanlar sohbeti kurmanın neden buna değdiğini merak mı ediyorsunuz? Yararlı olmasının birkaç temel nedeni vardır.
- Hızlı. E-postaları ileri geri göndermek yerine, hemen orada mesaj gönderebilirsiniz. Çok daha hızlı.
- Daha uygun. Hız yönünün yanı sıra, biri sizden bir belgede bir şeyi düzenlemenizi isterse ve belge tam önünüzdeyse, tüm ayarları tek bir pencerede yapmak daha kolaydır.
- Zaman kazandırır. Farklı uygulamalar arasında geçiş yapmak zorunda kalmamak zamandan ve emekten tasarruf sağlar.
-
Google Chat Spaces ile entegre olur Google Chat Spaces'i etkinleştirirseniz, satır içi konu başlığı oluşturma, durum göstergeleri, özel durumlar, anlamlı tepkiler ve katlanabilir bir görünüm. Gmail ve Google E-Tablolar gibi diğer Google uygulamalarında da görüşmelerinizi görebileceksiniz.
Google Dokümanlar Sohbeti ile Ne Yapamazsınız?
Google Dokümanlar sohbeti çok faydalıdır, ancak bazı sınırlamalar vardır.
- Dosya veya ek gönderemezsiniz. Biriyle ayrı dosyalar paylaşmak için onları Google Drive'a yüklemeniz ve bu şekilde paylaşmanız gerekir.
- İkinizin de çevrimiçi olması gerekiyor. Biriniz belgede yoksa sohbet edemezsiniz. Bunun yerine belgeye yorum ekleyin.
- Sohbeti kaydedemezsiniz. Söylenenleri ileride başvurmak üzere saklamak istiyorsanız, yapamazsınız. Diğer mesajlaşma uygulamalarında yaptığınız gibi sohbeti dışa aktarmak yerine tek seçeneğiniz kopyalayıp yapıştırmaktır.
- Bireylerle sohbet edemezsiniz. Grup sohbeti buradaki tek seçenektir, bu nedenle birçok kişi belgeye bakıyorsa, gönderdiğiniz mesajları hepsi alır.
