Bilinmesi Gerekenler
- Mesajı Gönderilmiş Postalar'dan farklı bir Gmail klasörüne sürükleyin.
- Mesaj, Gönderilenler klasöründen silinecek ancak yine de diğer klasörde bulunacak. Bulmak için Tüm Postalar'ta arama yapabilirsiniz.
Gmail'de, arşivlenmiş kopyaları Tüm Postalar klasöründe tutarken Gönderilenler klasörünüzden e-postaları kaldırmanın bir yolu vardır. Ancak bunu Gmail web arayüzünden yapmak mümkün değildir. Bunun yerine, İnternet Posta Erişim Protokolü (IMAP) aracılığıyla başka bir e-posta istemcisinden Gmail hesabınıza bağlanmalısınız.
Gönderilmiş Postalardan Bir İleti Nasıl Silinir, Ancak Arşivlenmiş Bir Kopyasını Gmail'de Tutma
Gmail'in Gönderilmiş Postalar klasöründen gönderdiğiniz bir e-postayı kaldırmak ve bir kopyasını Tüm Postalar altında tutmak için, mesajı Gönderilmiş Postalar'dan farklı bir Gmail klasörüne sürükleyin. Örneğin, Gmail hesabınızı Microsoft Outlook'a bağlarsanız bunu yapabilirsiniz.
Gmail web arayüzünden postanızı bir sonraki kontrol edişinizde, mesaj Gönderilenler klasörünüzden kaybolur, ancak yine de diğer klasörde bulabilirsiniz. Daha sonra gelecekte bulmak için Tüm Postaları arayabilirsiniz.
Gönderilmiş Postalardan Bir E-postayı Neden Silip Arşivlenmiş Bir Kopyasını Tutarsınız?
Gmail'de bir iletiyi arşivlediğinizde, gelen kutunuzdan kaldırılır ve bir kopyası daha sonra başvurmak üzere Tüm Postalar klasöründe saklanır. Ancak, bir iletiyi Giden Kutunuzdan kaldırmanın tek yolu, onu Tüm Postalar'dan da kaldıracak şekilde silmektir. İletiyi Gmail web arayüzünde Gönderilmiş Postalar altında silerseniz, daha önce arşivlemiş olsanız bile Çöp Kutusu klasörüne taşınır ve sonunda kaybolur.
Bu geçici çözüm, belirli durumlar için kullanışlı olabilir. Örneğin, bir yönetici tarafından bir süre sonra Gönderilmiş Posta öğelerini otomatik olarak temizlemek üzere yapılandırılmış bir kurumsal Gmail hesabı kullanıyorsanız, yazışmalarınızın arşivlenmiş bir kopyasını saklamak isteyebilirsiniz.
Bunu belirli belge bulma veya veri saklama politikalarına tabi bir Gmail hesabıyla yaparsanız, şirketinizin politikalarına ve hatta yasalara aykırı davranabilirsiniz. Otomatik temizleme mekanizmalarını atlatmadan önce sistem yöneticinize danışın.
