Bilinmesi Gerekenler
- Gmail: Dokümanın File menüsüne gidin > Email > Ek olarak e-posta gönderin. Formu doldurun ve tercihlerinizi seçin> Send.
- Diğer e-posta istemcileri: Belgeyi açın ve File > Download adresine gidin. Bir format seçin ve kaydedin. Dosyayı ek olarak gönderin.
- Belgeyi doğrudan Google Dokümanlar aracılığıyla da paylaşabilirsiniz.
Bu makale, bir Google dokümanının Gmail üzerinden nasıl e-posta ile gönderileceğini veya PDF veya Microsoft Word dokümanı olarak kaydedip ardından başka bir e-posta istemcisinden nasıl gönderileceğini açıklar.
Bu yönergeler herhangi bir modern web tarayıcısından ve Windows, macOS ve Linux dahil çoğu işletim sisteminde çalışır.
Google Dokümanına Nasıl E-posta Gönderilir
Google bunu basitleştirir, ancak kullandığınız yöntem iki şeye bağlı olmalıdır: nasıl göndermek istediğiniz (Gmail hesabınızdan veya farklı bir e-posta programından) ve hangi biçimde kaydedilmesini istediğiniz (ör. alıcının alması gereken dosya türü).
Gmail.com ile Gönder
Google Dokümanlar'da bir dokümanı e-postayla göndermek için Gmail'in web sitesini nasıl kullanacağınız aşağıda açıklanmıştır:
-
Belge açıkken, File menüsüne gidin ve Email > E-postayı ek olarak seçin.
Image E-posta menüsü griyse, farklı bir programla e-posta göndermek için Google hesabınıza giriş yapmanız veya aşağıdaki diğer yönerge grubuna atlamanız gerekir..
-
Formu doldurun. Bu, kendinize bir kopya göndermenize, belgeyi kimin alacağını tanımlamanıza ve bir konu ve mesaj yazmanıza olanak tanır.
Image -
Seçin Ekleme. Belgenin e-postaya yerleştirilmesini istiyorsanız, içeriği e-posta'a ekleyin. Ardından alıcı, belgenin içeriğini ayrı bir programda açmaya gerek kalmadan görebilir. Ancak, ancak dosyaya bağlı olarak, doğru şekilde biçimlendirilmeyebilir. Bu onların bakış açısından şöyle görünebilir:
Image Aksi takdirde, bu seçeneği işaretlemeden bırakın ve ardından altındaki menüden bir biçim seçin. Google Dokümanlar, eki göndermeden önce dosyayı sizin için otomatik olarak dönüştürür. Örneğin, PDF'yi seçerseniz, Google Dokümanını sizin için PDF'ye dönüştürür. Diğer seçenekler arasında Microsoft Word, RTF ve birkaç tane daha bulunur. Bu yöntem, kişinin cihazına indirebileceği e-postaya gerçek bir dosya ekler.
- Seç Gönder.
Farklı Bir E-posta İstemcisi ile Gönder
Google dokümanını göndermek için Gmail'in web sitesini kullanmak istemiyorsanız, önce dosyayı indirebilir ve ardından bir masaüstü e-posta istemcisi veya farklı bir çevrimiçi sağlayıcı gibi istediğiniz şekilde e-postayla gönderebilirsiniz.
- Belgeyi açın ve File > Download adresine gidin.
-
Bu biçimlerden birini seçin. PDF, DOCX (Word), RTF, EPUB ve birkaç tane daha içerirler.
Image - Tekrar erişebileceğiniz bir yere kaydedin.
- Tercih ettiğiniz e-posta programını açın ve ardından dosyayı mesaja ekleyin.
Google Drive üzerinden aynı anda birden fazla belge indirebilirsiniz. Kaydetmek istediğiniz tüm dosyaları seçin, sağ tıklayın ve DOCX eşdeğerleriyle dolu bir ZIP almak için Download öğesini seçin. Bunu yapmak, aynı anda birkaç dokümanı e-posta ile göndermenin en hızlı yoludur. Google Dokümanlar, Word ve benzer programlarla tam uyumlu olacaklar.
Google Dokümanlarını Paylaşmak Daha Anlamlı Olabilir
Bir başkasının Google dokümanlarınızı kullanmasına izin vermenin başka bir yolu da onları paylaşmaktır. Özellikle sürekli değişecek belgeler üzerinde işbirliği yaparken, paylaşım herkesin güncellemelerinin her zaman senkronize olmasına yardımcı olur. Ayrıca dosya ekleriyle kendi sabit disk alanınızı kullanmaktan kaçınabilir ve paylaşımı yapmak için e-posta kullanmaya devam edebilirsiniz.
Yardıma ihtiyacınız olursa Google Drive ile nasıl paylaşımda bulunacağınız ve ortak çalışma yapacağınız konusunda bir kılavuzumuz var. Hatta Google Drive ile bir belge klasörünün tamamını paylaşabilirsiniz.
