Sık sık benzer e-postalar gönderdiğinizde, bu mesajlardan birini önce Outlook'ta bir mesaj şablonu olarak kaydedin. Ardından, e-postayı sıfırdan oluşturmak yerine bir şablonla başlayın ve e-posta alıcınıza uyacak şekilde özelleştirin. Zamandan tasarruf edecek ve e-posta görevlerinizde daha verimli olacaksınız.
Bu makaledeki talimatlar Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 için geçerlidir; ve Microsoft 365 için Outlook.
Outlook'ta bir E-posta Şablonu Oluşturun (Yeni Mesajlar için)
Bir mesajı Outlook'ta şablon olarak kaydetmek için:
-
Yeni bir e-posta mesajı oluştur. Home > New Email öğesini seçin veya Ctrl+N tuşlarına basın.
Image -
Mesaj şablonunuz için bir konu kullanmak istiyorsanız bir Konu girin.
Image Outlook'ta varsayılan bir konu olmadan bir e-posta şablonunu kaydedebilirsiniz.
-
E-posta mesajı şablonunda görünmesini istediğiniz metni, resimleri ve diğer öğeleri girin.
Image Daha önce Outlook'ta yeni bir mesaj oluşturduğunuzda otomatik olarak eklenen bir e-posta imzası oluşturduysanız tüm imzaları kaldırın.
-
E-posta şablonunuzu oluşturduktan sonra, File > Farklı Kaydet öğesini seçin. Outlook 2007'de Office Düğmesi > Farklı Kaydet. öğesini seçin.
Image - Bir dosya adı girin.
-
Tür olarak kaydet açılır okunu seçin, ardından Outlook Template (.oft) öğesini seçin. Outlook 2007'de Tür olarak kaydet açılır okunu seçin, ardından Outlook Template. öğesini seçin.
Image - Seç Kaydet.
- Orijinal e-postayı kapatın.
Outlook'ta Şablon Kullanarak E-posta Oluşturun
Outlook'ta bir mesaj şablonu kullanarak yeni bir mesaj yazmak için (yanıtlar için aşağıya bakın):
-
Ev sekmesini seçin, ardından Yeni Öğeler > Daha Fazla Öğe >öğesini seçin Form Seç . Outlook 2007'de, Tools > Forms > Select Form . öğesini seçin.
Image -
Form Seç iletişim kutusunda, Look in açılır okunu seçin, ardından Dosyada Kullanıcı Şablonları'nı seçin Sistem.
Image -
Kullanmak istediğiniz şablonu seçin.
Image - Seç Aç.
Outlook'ta Hızlı Yanıtlar için Basit Bir E-posta Şablonu Oluşturun
Outlook'ta yanıtlar için bir şablon oluşturmak için:
- Ev sekmesini seçin.
-
Hızlı Adımlar grubunda, Yeni Oluştur öğesini seçin.
Image -
Ad metin kutusuna, yanıt şablonu için açıklayıcı bir ad girin.
Image -
Bir Eylem Seç açılır okunu seçin.
Image -
Yanıtla bölümünde, Yanıtla öğesini seçin.
Image Varsayılan bir alıcı içeren yeni mesajlar için basit bir şablon ayarlamak için Yeni Mesaj öğesini seçin.
-
Seç Seçenekleri Göster.
Image - Text metin kutusuna, yanıtınız için mesajı girin. Bir imza ekleyin.
-
Önemlilik açılır okunu seçin ve orijinal mesajın düzeyinden bağımsız olarak yanıtınızın normal önemde çıkmasını sağlamak için Normal öğesini seçin.
Image -
İsteğe bağlı olarak, 1 dakikalık gecikmeden sonra otomatik olarak gönder öğesini seçin. Mesaj otomatik olarak Giden Kutusuna gider ve 1 dakika boyunca Giden Kutusunda kalır. Bu süre zarfında silebilir veya düzenleme yapabilirsiniz.
Image -
Başka eylemler eklemek için Eylem Ekle öğesini seçin. Örneğin, Outlook'ta bir e-posta mesajını arşiv klasörünüze taşımak için bir eylem ekleyin veya standart yanıt alan mesajları belirlemek için bir renkle kategorilere ayırmak için bir eylem ekleyin.
Image -
Eylem için bir klavye kısayolu eklemek için Kısayol tuşu açılır okunu seçin, ardından bir kısayol seçin.
Image - Kaydet seçeneğini belirleyin. Outlook 2019'da Bitir'yi seçin.
Outlook'ta Hızlı Yanıt Şablonu Kullanarak Bir E-postayı Hızlı Yanıtlama
Önceden tanımlanmış bir Hızlı Adım şablonuyla yanıt göndermek için:
- Yanıtlamak istediğiniz mesajı seçin. Mesajı Okuma bölmesinde veya ayrı bir pencerede açın.
-
Mesaj Okuma bölmesinde görüntülenirse, Ana Sayfa sekmesini seçin. Mesaj ayrı bir pencerede görünürse, Mesaj sekmesini seçin.
Image -
Hızlı Adımlar grubunda, yanıt şablonu hızlı adımını seçin. Eylem için bir klavye kısayolu tanımladıysanız ilgili klavye tuşlarına basın.
Image -
E-postada gerektiği gibi değişiklik yapın, ardından Gönder öğesini seçin.
Image
