Bilinmesi Gerekenler
- "Excel'deki açılır liste için veriler" adlı iki boş Excel çalışma kitabını açın id=mntl-sc-block-image_1-0 /> alt="</li" />
-
Çalışma kitabını kaydedin ve açık bırakın.
- Görselde gösterildiği gibi verileri drop-down-list.xlsx çalışma kitabının hücre B1 içine girin.
- Çalışma kitabını kaydedin ve açık bırakın.
- vurgulamak için data-source.xlsx çalışma kitabında A1 ile A4 arasındaki hücreleri seçin onları.
-
sütun A üzerinde bulunan Ad Kutusu üzerine tıklayın.
- Ad KutusunaCookies yazın.
- Klavyede Enter tuşuna basın.
- data-source.xlsx çalışma kitabının Cells A1 - A4 artık Cookies. dizi adı
- Kaydet çalışma kitabı.
- drop-down-list.xlsx çalışma kitabında cell C1 üzerine tıklayın.
- Ad Tanımla iletişim kutusunu açmak için ribbon üzerinde Formüller > Adı Tanımla üzerine tıklayın kutu.
- Yeni Ad iletişim kutusunu açmak için Yeni düğmesine tıklayın.
- NameAd satırına Data yazın.
- Başvuruda satır türü ='data-source.xlsx'!Cookies
- Adlandırılmış aralığı tamamlamak ve Adı Tanımla iletişim kutusuna dönmek için Tamam'a tıklayın.
- Adını Tanımla iletişim kutusunu kapatmak için Kapat 'a tıklayın.
- Kaydet çalışma kitabı.
- onu aktif hücre yapmak için drop-down-list.xlsx çalışma kitabında cell C1 üzerine tıklayın. açılır liste olacaktır.
- Çalışma sayfasının üstündeki ribbon menüsünün Veri sekmesine tıklayın.
- Açılır menüyü açmak için şerit üzerindeki Veri Doğrulama simgesine tıklayın. Veri Doğrulama seçeneğini belirleyin.
- Veri Doğrulama iletişim kutusundaki Ayarlar sekmesine tıklayın.
- Açılır menüyü açmak için Allow satırının sonundaki aşağı oku tıklayın.
- hücre C1 'de veri doğrulama için bir açılır liste seçmek ve 'ı etkinleştirmek için List üzerine tıklayın İletişim kutusundaki Source satırı.
-
Açılır listenin veri kaynağı farklı bir çalışma kitabında olduğundan, ikinci adlandırılmış aralık iletişim kutusundaki Source satırına gider.
- Source satırına tıklayın.
- Source satırına =Data yazın.
- Açılır listeyi tamamlamak için OK ve kapat Veri Doğrulama iletişim kutusunu tıklayın kutu.
- Küçük bir aşağı ok simgesi C1 hücresinin sağ tarafında görünmelidir. Aşağı oka tıklamak açılır- data-source.xlsx cells A1 ile A4 arasında girilen dört tanımlama bilgisi adını içeren aşağı liste çalışma kitabı.
- Açılır listedeki adlardan birine tıklamak, o adı cell C1 içine girmelidir.
- Onu aktif hücre yapmak için data-source.xlsx çalışma kitabında cell A2 üzerine tıklayın.
- cellShortbread cell A2 içine yazın ve klavyede Enter tuşuna basın.
- açılır listenin C1hücresindeki açılır liste için aşağı oka tıklayın. list.xlsx çalışma kitabı.
-
Listedeki
Öğe 2 artık Limon yerine Shortbread yazmalı.
- Çalışma sayfasını hücreleri A1 ile A4 arasında kilitleyerek sayfa 2 üzerinde koruma
- Çalışma kitabını değiştirmek için parola isteniyor
- Çalışma kitabının S alt okunur olarak açılması
Liste verileri ayrı bir çalışma kitabında olduğunda, listenin güncellenmesi için her ikisinin de açık olması gerekir.
"Adlandırılmış bir aralık içeren Excel elektronik tablosu" bölümündeki A1 - A4 Hücreleri için Veriler. id=mntl-sc-block-image_1-0-1 /> alt="
Başka bir çalışma kitabından açılır liste kullanırken, adlandırılmış iki aralık kullanmanız gerekir. Biri liste öğeleri içindir ve ikincisi açılır listenin bulunduğu çalışma kitabındadır - bu adlandırılmış aralık, ilk çalışma kitabındakine bağlanır.
İlk Adlandırılan Aralık
İkinci Adlandırılmış Aralık
İkinci adlandırılmış aralık, drop-down-list.xlsx çalışma kitabından hücre başvurularını kullanmaz. Bunun yerine, data-source.xlsx çalışma kitabındaki Cookies aralık adına bağlanır; adlandırılmış bir aralık için farklı çalışma kitabı. Ancak, başka bir aralık adı dışında olacaktır.
İkinci adlandırılmış aralığın oluşturulması, bu nedenle, Ad Kutusu kullanılarak değil, üzerinde bulunan Ad Tanımla seçeneği kullanılarak yapılır. Şerit'nin Formüller sekmesi.
Veri Doğrulama İçin Liste Kullanma
Açılır listeler dahil Excel'deki tüm veri doğrulama seçenekleri, veri doğrulama iletişim kutusu kullanılarak ayarlanır. Bir çalışma sayfasına açılır listeler eklemeye ek olarak, Excel'deki veri doğrulama, kullanıcıların bir çalışma sayfasındaki belirli hücrelere girebilecekleri veri türünü kontrol etmek veya sınırlamak için de kullanılabilir.
Açılır Listeyi Değiştirme
Bu örnek, liste öğelerimiz için gerçek liste adları yerine adlandırılmış bir aralık kullandığından, cells A1 içindeki adlandırılmış aralıktaki çerez adlarınıolarak değiştirin data-source.xlsx çalışma kitabının A4 açılır listedeki adları hemen değiştirir.
Veriler doğrudan iletişim kutusuna girilirse, listede değişiklik yapmak, iletişim kutusuna geri dönmeyi ve kaynak satırı düzenlemeyi içerir.
Aşağı açılır listede Limon'ı Shortbread olarak değiştirmek için aşağıdaki adımları izleyin ve içindeki verileri değiştirin data-source.xlsx çalışma kitabındaki adlandırılmış aralığın A2 hücresi.
Açılır Listeyi Koruma Seçenekleri
Bu örnekteki veriler, açılır listeden farklı bir çalışma sayfasında olduğundan, liste verilerini korumak için kullanılabilecek seçenekler şunları içerir:
