Bilinmesi Gerekenler
- Sayfa1 açılır listeyi içerir ve Sayfa2 sizin veri kaynağınızdır.
- Sayfa2'de: Kullanmak istediğiniz verileri seçin ve bunun için Ad Kutusu'ya bir ad yazın.
- Sayfa1'de: Bir hücre seçin, ardından Data > Data Validation öğesini seçin. Allow altında, List öğesini seçin. Kaynak alanına =listemin adını. yazın
Bu makale, Excel'de farklı bir çalışma sayfasından veri çeken bir açılır listenin nasıl oluşturulacağını açıklar. Bu, önceden ayarlanmış bir giriş listesinden bir çalışma sayfasının belirli bir hücresine veri girmenizi sağlar. Talimatlar, Excel 2019, 2016, 2013 ve 2010 ile Mac için Excel 2019, 2016 ve 2011'i kapsar.
Açılır Menü için Verileri Girin
Bu örnekte, açılır menü Sayfa1'de ve veriler Sayfa2'dedir. Henüz yoksa Excel'de başka bir sayfa ekleyin.
-
Sayfa1'i açın ve D1 hücresine Çerez Türü: yazın.
Image -
Sayfa2'yi açın. A1 ile A4 arasındaki hücrelere şunu yazın: Zencefilli Kurabiye, Limon, Yulaf Ezmeli Üzüm ve Çikolata Parçası.
Image Bu hücreleri dilediğiniz gibi biçimlendirin. Açılır listenin işlevselliğini engellemez.
Liste Veri Seçimini Adlandırın
Adlandırılmış bir aralık, liste verilerine tek tek hücreler yerine ortak bir ad olarak başvurmanıza olanak tanır. Adlandırılmış bir aralık oluşturmak için listede olacak hücreleri seçin ve seçimi adlandırın. İşte nasıl:
-
Açılır liste için kullanmak istediğiniz hücreleri seçin. Bu örnek için, Sayfa2'de A1–A4 hücrelerini seçin.
-
ACo Sütununun yukarısındaki ve Excel menüsünün altındaki Ad Kutusu öğesini seçin. A1 veya A4 diyebilir.
Image -
Çerezleri Ad Kutusuna. yazın
Image - Enter'a basın.
-
Sayfa2'deki A1'den A4'e kadar olan hücreler artık Çerezlerin aralık adına sahiptir.
Adlandırılmış aralıkların Excel'de birçok kullanımı vardır. Örneğin, formüller ve çizelgeler oluşturmayı kolaylaştırırlar.
Açılır Listeyi Oluşturun
Artık açılır listeyi oluşturmaya hazırsınız. Bu örnekte, açılır liste Sayfa1'deki E1 hücresinde görünecektir.
- Sayfa1'den E1 öğesini seçin. (Açılır listenizin başka bir yerde olmasını istiyorsanız, bunun yerine o hücreye gidin.)
-
Şeritten Data seçin.
Image -
Veri Araçları grubundaki Veri Doğrulama simgesine tıklayın ve aşağıdakilere bağlı olarak açılır menüden Veri Doğrulama veya Validate öğesini seçin. kullandığınız Excel sürümü.
Image - Açılır pencerede Ayarlar sekmesini seçin.
-
İzin Ver menüsünden List öğesini seçin.
Image - Type= Source metin kutusundaki çerezler.
-
Seç Tamam.
Image -
Sayfa1'deki E1 hücresinde küçük bir ok belirir. Liste öğelerini görmek için bu oku seçin. Verileri hücreye eklemek için listeden bir öğe seçin.
Açılır listeyi silmek için E1 hücresini seçin, Veri Doğrulama iletişim kutusunu yeniden açın ve öğesini seçin Tümünü Temizle.
Image
Açılır Liste Öğelerini Düzenleme
Açılır listeyi verilerinizdeki değişikliklerle güncel tutmak için listedeki seçenekleri değiştirin. Bu örnek, bir liste için kaynak olarak adlandırılmış bir aralık kullandığından, Sayfa2'nin A1 ila A4 hücrelerindeki tanımlama bilgisi adlarını değiştirmek, Sayfa1'deki açılır listedeki adları hemen değiştirir.
Örneğin, Yulaf Ezmeli Üzüm'ü Kurabiye olarak değiştirirseniz, açılır liste yeni girişi gösterir.
Açılır Listeyi Koruma Seçenekleri
Verileriniz açılır listeden farklı bir çalışma sayfasında olduğundan, liste verilerini korumak için iki seçeneğiniz vardır.
- Güvenlik bir endişe kaynağı değilse, liste verilerini içeren çalışma sayfasını gizleyin. Bu, listeyi güncellemeyi kolaylaştırır.
- Güvenlik bir endişeyse, listeye yalnızca şifreye sahip kişilerin listeyi düzenleyebilmesi için bir şifre ekleyin.
