Bilinmesi Gerekenler
- Bir hücre seçin > Ana Sayfa sekmesi > Sırala ve Filtrele > Filtre. Ardından, verileri filtrelemek veya sıralamak için bir sütun başlık oku seçin.
- Veri hatalarına karşı korunmak için tabloda boş satır veya sütun bırakmayın.
Bir Excel elektronik tablosu çok büyük miktarda veri tutabilir; Excel, belirli bilgileri almak istediğinizde bulmanıza yardımcı olacak yerleşik araçlara sahiptir. Excel 2019, 2016, 2013, 2010'da bir veri listesinin nasıl oluşturulacağı, filtreleneceği ve sıralanacağı aşağıda açıklanmıştır; Microsoft 365 için Excel; Excel Çevrimiçi; ve Mac için Excel.
Excel'de Veri Listesi Oluşturun
Bir tabloya verileri doğru bir şekilde girdikten ve uygun başlıkları ekledikten sonra, tabloyu bir listeye dönüştürün.
- Tabloda bir hücre seçin.
- Seç Home > Sırala ve Filtrele > Filter.
-
Sütun başlığı okları, her başlığın sağında görünür.
Image - Bir sütun başlığı oku seçtiğinizde, bir filtre menüsü görünür. Bu menü, listeyi alan adlarından herhangi birine göre sıralamak ve listede belirli kriterlere uyan kayıtları aramak için seçenekler içerir.
- Geri almak istediğiniz belirli verileri bulmak için veri listenizi sıralayın.
Bir liste oluşturulmadan önce bir veri tablosunun en az iki veri kaydı içermesi gerektiğini unutmayın.
Temel Excel Tablo Bilgileri
Excel'de veri depolamanın temel biçimi bir tablodur. Bir tabloda veriler satırlar halinde girilir. Her satır bir kayıt olarak bilinir. Bir tablo oluşturulduktan sonra, belirli bilgileri bulmak için kayıtları aramak, sıralamak ve filtrelemek için Excel'in veri araçlarını kullanın.
Sütunlar
Tablodaki satırlar kayıtlar olarak adlandırılırken, sütunlar alanlar olarak bilinir. Her sütun, içerdiği verileri tanımlamak için bir başlığa ihtiyaç duyar. Bu başlıklara alan adları denir. Alan adları, her kayıt için verilerin aynı sırada girilmesini sağlamak için kullanılır.
Verileri tutarlı bir biçim kullanarak bir sütuna girdiğinizden emin olun. Örneğin, sayılar basamak olarak girilmişse (10 veya 20 gibi) aynen devam edin; yarıda değiştirmeyin ve sayıları kelime olarak ("on" veya "yirmi" gibi) girmeye başlayın.
Tabloda boş sütun bırakmamak da önemlidir ve bir liste oluşturulmadan önce tablonun en az iki sütun içermesi gerektiğini unutmayın.
Veri Hatalarına Karşı Koruma
Tabloyu oluştururken verilerin doğru girildiğinden emin olun. Yanlış veri girişinden kaynaklanan veri hataları, veri yönetimi ile ilgili birçok sorunun kaynağıdır. Başlangıçta veriler doğru girilirse istediğiniz sonuçları alırsınız.
Veri hatalarına karşı korunmak için, oluşturulan tabloda başlıklar ile ilk veri satırı arasında bile boş satır bırakmayın. Her kaydın yalnızca belirli bir öğeyle ilgili verileri içerdiğinden ve her kaydın o öğeyle ilgili tüm verileri içerdiğinden emin olun. Birden fazla satırda bir öğe hakkında bilgi olamaz.
