E-posta İleti Dizilerini Yönetme ve Kontrol Etme

İçindekiler:

E-posta İleti Dizilerini Yönetme ve Kontrol Etme
E-posta İleti Dizilerini Yönetme ve Kontrol Etme
Anonim

Bilinmesi Gerekenler

  • iOS: Ayarlar> Mail bölümüne gidin. Threading altında, ayarları tercihlerinize göre değiştirin. (Seçeneklerin açıklamaları için aşağıya bakın.)
  • Android: Gmail'de üç nokta simgesini seçin ve Ayarlar> Genel ayarlar'a gidin. Aynı konuya sahip e-postaları gruplandırmak için Konuşma Görünümü'nü işaretleyin.
  • Windows: Mail > Settings > Options adresine gidin. Mesaj dizisini açmak veya kapatmak için Görüşmelere göre düzenlenmiş mesajları göster arasında geçiş yapın.

Cep telefonundaki bir dizi e-posta iletisi, web veya masaüstü e-posta uygulamasında olduğu gibi çalışır. Çoğu durumda, e-postaları bir ileti dizisi halinde gruplandırmak varsayılan davranıştır, ancak iletilerinizi tek tek görüntülemeyi tercih ediyorsanız, genellikle e-posta tercihlerinizi düzenleyebilirsiniz. Bu kılavuzda, iOS, Android ve Windows Mobile cihazlarda ileti dizilerini nasıl yöneteceğinizi gösteriyoruz.

Bir iOS Aygıtında E-posta İleti Gönderme

Apple iOS yerleşik Posta uygulamasında e-posta dizisini kontrol eden çeşitli ayarlar bulunur. E-posta ileti dizisi varsayılan olarak açıktır.

  1. Ayarlar'a gidin ve Posta öğesini seçin.
  2. Aşağı kaydırarak Threading'ye gidin.
  3. Şu seçenekler arasından seçim yapabilirsiniz:

    • Organize by Thread: Bu ayar, e-postalarda ileti dizisinin kullanılıp kullanılmayacağını kontrol eder. İş parçacığını tamamen kapatmak için bunu kapatın. Varsayılan, yeşil bir simge görüntüleyen "açık"tır.
    • Okunan Mesajları Dar alt: Bu, zaten okuduğunuz mesajların dar altılmasını sağlar.
    • En Son Mesaj En Üstteki: Bu, varsayılan olarak kapalıdır, ancak açmak için iyi bir seçenek gibi görünüyor. Mail en son iletiyi en üstte görüntülemiyorsa, en yeni iletiyi bulmak için potansiyel olarak birden çok iletiyi kaydırmanız gerekir.
    • Tam İleti Dizileri: Bu ayar, e-posta iletilerini başka bir posta kutusundan gelseler bile ileti dizileri halinde gruplandırır.
    Image
    Image
  4. Etkinleştirmek için seçeneklerden herhangi birini veya tümünü açın.

Image
Image

Bir Android Cihazda Gmail'de E-posta İleti Dizisi Oluşturma

Android 5.0 Lollipop'tan itibaren, Android cihazlar, yalnızca Email adlı önceki Android uygulamasının aksine varsayılan e-posta uygulaması olarak Gmail'i kullanır. E-posta ileti dizisi oluşturma (konuşma görünümü olarak adlandırılır) varsayılan olarak açıktır, ancak açılmıyorsa etkinleştirmek için aşağıdaki adımları izleyin:

  1. Gmail'i açın ve Gelen Kutusu'nda soldaki üç satırlı simgeye tıklayın.
  2. Tüm klasörlerinizi aşağı kaydırın ve Ayarlar'ı seçin.
  3. Seç Genel ayarlar.
  4. Konuşma Görünümü'nin yanındaki onay kutusunu seçin.

    Image
    Image
  5. Mesaj dizili e-posta konuşmalarınızı görüntülemek için e-postanıza dönün.

Windows Mobil Aygıtlarda E-posta İleti Dizisi

Windows mobil cihazlarda ve telefonlarda, e-posta ileti dizisi oluşturma (konuşma görünümü de denir) varsayılan olarak açıktır. Bu ayarları kontrol etmek için:

  1. Mail uygulamasını açın ve sol alttaki Ayarlar (dişli simgesi veya 3 nokta) öğesine dokunun.
  2. Görüntülenen bağlam sağ bölmesinden Options öğesini seçin.
  3. Bu seçeneği kapatmak veya açmak için Görüşmelere göre düzenlenmiş mesajları göster geçişini kullanın.

Bu ayar, Mail uygulamasında kurduğunuz her e-posta hesabı için kontrol edilebilir.

E-posta İleti Dizisi Görgü Kuralları

Özellikle birden fazla kullanıcı içeriyorsa, bir e-posta ileti dizisine girerken birkaç ipucu.

  • Konu üzerinde kalın, yani orijinal konudan sapmayın.
  • Alıcıların gelen kutularının tüylerle tıkanmasını önlemek için iletilen e-postalardan gereksiz resimleri (işletme logoları veya reklamlar gibi) ayırın.
  • Birisini bir yanıta kopyalayın veya adından bahsediyorsa iletin. Bu nokta birçok zor duygu ve kafa karışıklığı yaratabilir, bu yüzden bunu dikkatlice düşünün. Açıkçası, e-posta dizisi özel bir yapıya sahipse, birini kopyalamanın uygun olup olmadığını bileceksiniz. Ancak genel olarak, mevcut bir konuya yeni birini eklediğinizde, bunun nedeni, onu ilgilendiren yeni bir sorunun ortaya çıkmasıdır.
  • Bir ileti dizisine yeni bir kullanıcı eklerseniz mevcut alıcıları uyarın. Bu, tüm alıcıların kimin tartışmanın parçası olduğunu hemen bilmesi için basit bir nezaket kuralıdır.
  • Tartıştığınız noktaları netleştirin, özellikle de konunun derinliklerine gömülmüş daha önceki bir e-postayla ilgiliyse.

Önerilen: