Bilinmesi Gerekenler
- Bir tuval çizin (Insert > Shapes > Yeni Çizim Tuvali). Şekiller ekleyin (Insert > Shapes). Düzenlemek için sürükleyin. Metin eklemek için çift tıklayın.
- SmartArt: Insert > Illustrations > SmartArt adresine gidin. Stilleri görüntülemek için İşlem öğesini seçin. Şekil Ekle açılır menüsünden yeni şekiller seçin.
- Ayrıca HubSpot ve Template.net gibi yerlerden akış şeması şablonları indirebilir veya Word için bir akış şeması oluşturucu eklentisi yükleyebilirsiniz.
Akış şeması, bir süreçte, iş akışında veya başka bir organizasyon şemasında yer alan adımların veya sıranın görsel bir temsilidir. Bu kılavuzda, Microsoft Word belgesinde bir akış şeması oluşturmak için şekillerin nasıl kullanılacağının yanı sıra önceden tasarlanmış SmartArt grafiklerinin nasıl kullanılacağı ve akış şeması oluşturucularının ve şablonlarının nasıl kullanılacağını gösteriyoruz. Talimatlar Microsoft 365 için Word, Word 2019, Word 2016 ve Word 2013 için geçerlidir.
Word'de Akış Şeması Oluşturmak için Şekilleri Kullanma
Sıfırdan bir akış şeması oluşturmak için, bir çizim tuvali ile başlayın, ardından ona şekiller ekleyin, şekillerin rengini ve ana hatlarını değiştirin, şekilleri etiketleyin ve şekiller arasındaki ilişkiyi göstermek için şekiller arasında bağlantı çizgileri çizin diğer.
Çizim Tuvalini Oluştur
Çizim tuvali, akış şeması şekillerinin etrafında bir çerçeve görevi görür ve şekilleri tek bir nesne olarak gruplandırır. Bu şekilde, metin akış şemasının etrafında akar ve şekiller istediğiniz konumda kalır.
Bir Word belgesine çizim tuvali eklemek ve görünüşünü değiştirmek için:
-
Çizim tuvalinin bulunacağı Word belgesindeki konumu seçin.
Image -
Insert sekmesine gidin ve Shapes > New Drawing Canvas öğesini seçerek bir belgeye tuval çizimi.
Image -
Metnin çizim tuvali çevresinde akış şeklini değiştirmek için çizim tuvalini seçin, Shape Format sekmesine gidin ve Metni Kaydır öğesini seçin.
Image -
Metnin çizim tuvalinin etrafına nasıl sarılacağını seçin. Örneğin, metnin tuvalin kenarlarında görünmesini önlemek için Üst ve Alt öğesini seçin.
Image -
Çizim tuvalinin boyutunu değiştirmek için, çizim tuvalini küçültmek veya büyütmek için bir köşeyi veya yan yeniden boyutlandırma tutamağını sürükleyin.
Çizim tuvalini belirli bir boyuta getirmek için şekli seçin, Shape Format sekmesine gidin ve Size grubunda, Şekil Yüksekliği ve Şekil Genişliği için değerler girin.
Image -
Kenarlık eklemek için çizim tuvalini seçin, Shape Format sekmesine gidin ve Shape Outline'ı seçin.
Image -
Renk paletinde bir anahat rengi seçin, çizgi kalınlığını değiştirmek için Weight öğesini seçin ve öğesini seçin Çizgi stilini değiştirmek için tireler.
Image - Çizim tuvali istediğiniz gibi göründüğünde şekiller eklemeye başlayın.
Çizim Tuvaline Şekiller Ekleme
Çizim tuvaline şekiller eklemeden önce, akış şemasının bir taslağını yapın. Bu size Word'de akış şemasını tasarlarken izleyeceğiniz bir plan verecektir.
Çizim tuvaline şekil eklemek için:
-
Insert sekmesine gidin ve Shapes öğesini seçin.
Image -
Flowchart bölümüne gidin ve bir şekil seçin. Örneğin, akış şemasının başlangıç noktası olarak Process şeklini seçin.
Image -
Şekli yerleştirmek için çizim tuvalinde bir konum seçin. Tuval üzerine varsayılan boyut ve renge sahip bir şekil çizilir.
Image -
Akış şemasını tamamlamak için başka şekiller ekleyin.
Image - Şekillerin görünüşünü beğenmiyorsanız, onları yeniden boyutlandırın veya dolgu rengini değiştirmek için Shape Format sekmesine gidin, bir anahat rengi ekleyin, bir şekil uygulayın veya bir şekil efekti uygulayın.
Şekillere Metin Ekle
Akış çizelgesi şekilleri, süreçteki her adımın amacını kısaca açıklayan metne ihtiyaç duyar.
Şekillere metin eklemek için:
- Şekli çift tıklayın.
-
Şeklin amacını veya işini açıklayan açıklayıcı metin girin.
Image -
Yazmayı bitirdiğinizde çizim tuvalinde boş bir alan seçin.
Image -
Bir şekildeki metni biçimlendirmek için şekli seçin, Ana Sayfa sekmesine gidin ve yazı tipi rengini, yazı tipi stilini ve yazı tipi boyutunu değiştirin.
Image - Her şekle aynı metin biçimlendirmesini uygulamak için çizim tuvalinin bir alanını seçin ve tüm şekilleri seçmek için Ctrl+A tuşlarına basın. Ardından metnin görünümünü değiştirin.
Şekiller Arasına Bağlayıcı Ekle
Aralarındaki ilişkiyi göstermek için şekiller arasına çizgiler veya bağlayıcılar çizin. Bağlayıcıların, bağlı oldukları şekillere bağlı kalan hattın her iki ucunda bağlantı noktaları vardır. Bu çizgiler yalnızca şeklin ana hatlarında noktalar bulunan şekillere bağlanır.
Word'de bağlantı noktaları yalnızca şekiller ve çizgiler bir çizim tuvaline yerleştirildiğinde çalışır.
Şekiller arasında bağlantı çizgileri çizmek için:
-
Insert sekmesine gidin ve Shapes öğesini seçin.
Image -
Lines bölümünde, şekiller arasında bağlayıcı olarak kullanmak için bir çizgi şekli seçin.
Image -
Bir şekilden diğerine sürükleyin. Bir şekilden diğerine sürüklerken, iki şeklin ana hatlarında noktalar belirir. Bu noktalar, bir bağlantı çizgisinin nereye eklenebileceğini gösterir.
Image - Tüm şekiller birbirine bağlanana kadar satır eklemeye devam edin.
-
Bir çizgiyi taşımak için çizgiyi seçin ve ardından bir uç noktayı sürükleyin.
Image -
Bağlı bir şekli taşımak için şekli seçin ve farklı bir yere sürükleyin. Şekildeki noktalara bağlanan çizgiler şekle bağlı kalır.
Image -
Çizgilerin görünümünü değiştirmek için değiştirmek istediğiniz çizgileri seçin, Shape Format sekmesine gidin, Shape Outline öğesini seçin, ardından bir çizgi rengi, kalınlığı ve stili seçin.
Image
Word'de Akış Şeması Oluşturmak için SmartArt'ı kullanın
Grafik çekiciliği olan bir akış şeması istiyorsanız, SmartArt ile oluşturun. Bazı yerleşik SmartArt grafikleri, Word için bir akış şeması şablonu gibidir. Bir Word belgesine SmartArt grafiği eklemek için bir SmartArt stili seçin, şekil sayısını değiştirin, metninizi ekleyin ve SmartArt'ın görünümünü değiştirin.
Bir SmartArt Grafiği Seç
Bir Word belgesine SmartArt grafiği eklemek için:
- İmleci SmartArt grafiğini eklemek istediğiniz yere yerleştirin.
-
Ekle sekmesine gidin.
Image -
Illustrations grubunda, SmartArt öğesini seçin.
SmartArt simgesini görmüyorsanız Ara kutusuna gidin ve SmartArt girin.
Image -
Bir SmartArt Grafiği Seç iletişim kutusunda, mevcut akış şeması stillerini görüntülemek için Process öğesini seçin.
Image -
Bir akış şeması stili seçin, ardından OK öğesini seçin.
Image - SmartArt grafiği Word belgesinde görünür.
SmartArt Akış Şemasına Şekiller Ekleme
Akış çizelgeniz için SmartArt grafiğinde yeterli şekil yoksa daha fazla şekil ekleyin.
Yeni bir şekil eklemek için:
-
Yeni şekli eklemek istediğiniz konumda bir şekil seçin.
Image -
SmartArt Design sekmesine gidin, ardından Şekil Ekle açılır oku seçin.
Image -
Yeni şeklin hangi yöne ekleneceğini seçin.
Image - Akış çizelgeniz için ihtiyaç duyacağınız tüm SmartArt şekillerini ekledikten sonra açıklayıcı metin ekleyin.
SmartArt Grafiğine Metin Ekle
SmartArt akış şemasındaki şekillere metin eklemek için:
-
SmartArt grafiğinin sol tarafındaki oku seçin.
Image -
Metin Bölmesinde, her şekil için metni girin.
Bir şekle yeni bir madde işareti noktası eklemek için, metin satırından sonra Enter tuşlarına basın.
Image - İşiniz bittiğinde Metin Bölmesini kapatın.
SmartArt Akış Şemasının Görünümünü Değiştirin
SmartArt akış çizelgenizin farklı görünmesini sağlamanın birkaç yolu vardır. Farklı renklerle denemeler yapın, resimler ekleyin ve şekilleri farklı konumlara taşıyın.
- SmartArt şekillerinin rengini değiştirmek için şekilleri seçin, SmartArt Design sekmesine gidin, Renkleri Değiştir öğesini seçin ve bir renk kombinasyonu seçin.
- Bazı SmartArt grafiklerinde görüntüler için alan bulunur. Resim eklemek için bir şekildeki Resim simgesini seçin, ardından bilgisayarınızda bir resim eklemeyi seçin Dosyadan, göz atın Çevrimiçi Resimler Bing ve OneDrive gibi kaynaklardan veya Word'de veya bilgisayarınızda depolanan Simgelerden bir resim ekleyin.
- Bir şekli taşımak için şekli seçin, SmartArt Design sekmesine gidin ve Seçimi Yukarı Taşı veyaöğesini seçin Seçimi Aşağı Taşı.
SmartArt grafiğinde yaptığınız değişiklikleri beğenmediyseniz, SmartArt Design sekmesine gidin ve Grafiği Sıfırla öğesini seçin.
Word için Akış Şeması Oluşturucu veya Akış Şeması Şablonları Bulun
Akış şeması oluşturmak için Word'de bulunan araçlarla sınırlı değilsiniz. Hızlı bir şekilde başlamanızı sağlayacak birkaç Word eklentisi ve ücretsiz şablon var.
Ücretsiz Akış Şeması Şablonlarını İndirin
Başlamanıza yardımcı olacak temel bir akış şeması istiyorsanız, HubSpot'a gidin ve Word için ücretsiz akış şeması şablonlarını indirin.
Daha ayrıntılı akış şeması şablonlarını Template. Net'te bulacaksınız. Süreç akışları, organizasyon şemaları, kaza raporlama ve evet veya hayır tip çizelgeleri için akış şeması şablonları vardır.
Bu akış şeması şablonlarını kullanmak için şablonu bilgisayarınıza indirin, belgeyi Word'de açın ve şekil ve metinde ihtiyaçlarınıza uygun değişiklikler yapın.
Bir Kelime Akış Şeması Oluşturucu Eklentisi yükleyin
Ayrıca Microsoft Office Store'da akış şeması oluşturucuları da bulacaksınız.
Word için bir akış şeması oluşturucu eklentisi yüklemek için:
-
Ekle sekmesine gidin.
Image -
Eklentiler grubunda, Eklenti Al öğesini seçin.
Image -
Office Eklentileri sayfasında, Ara metin kutusuna gidin, akış şemasını girin ve Enter tuşuna basın.
Image - Mevcut akış şeması oluşturucularından birini seçin.
-
Eklentiyi yüklemek için Ekle öğesini seçin.
Image -
Eklenti yüklendikten sonra, Word'ün sağ tarafında bir bölmede açılır.
Akış şeması oluşturucu eklentisi, çevrimiçi akış şeması oluşturma hizmetini kullanmak için oturum açmanızı gerektirebilir.
-
Eklentiyi kullanmayı bitirdiğinizde, Kapat öğesini seçin.
Image -
Eklentiyi tekrar kullanmak istiyorsanız Insert > Eklentiler > My Eklentiler.
Image
