Bilinmesi Gerekenler
- Bağlantı paylaşımını geri al: File > Share menüsünü açın. Bağlantıyı al bölümünden Değiştir öğesini seçin. Kısıtlı > Bitti'yi seçin.
- E-posta paylaşımını geri alma: File > Share menüsünü açın. Her kişinin adının yanındaki açılır menüyü açın. Kaldır > Kaydet öğesini seçin.
- Toplu paylaşımı iptal et: Dokümanları vurgulayın ve Share menüsünü açın. Ardından yukarıdaki talimatları uygulayın.
Bu makalede, bir Google Dokümanının veya birden çok dokümanın paylaşımının nasıl kaldırılacağı açıklanmaktadır. Bu yönergeler, herhangi bir işletim sistemindeki masaüstü kullanıcıları ve iOS ve Android kullanıcıları için geçerlidir.
Bir Google Dokümanının Paylaşımı Nasıl Kaldırılır
Paylaşılan bir belgeyi paylaşmak, paylaşmak kadar kolaydır. Paylaşımı kaldırmak ve sizden başka kimse tarafından erişilemez hale getirmek yalnızca birkaç tıklama alır.
Google Dokümanlar'daki dokümanların paylaşılmasının başlıca iki yolu olduğundan, her ikisi için de paylaşımı kaldırma sürecini ele alacağız. Bu sayfanın alt kısmında toplu paylaşımdan kaldırma yönergeleri yer almaktadır; bu, aynı anda birden fazla belgeyi gizli hale getirmeniz gerektiğinde yardımcı olur.
Bağlantı Paylaşımını Geri Al
Belgeyi, Google hesaplarına giriş yapmamış olsalar bile herkesin erişebilmesi için bağlantısı aracılığıyla paylaşıyorsanız, aşağıdaki adımları izleyin (emin değilseniz, birlikte ve durumunuz için geçerli olup olmadığına bakın):
-
Belge açıkken, Google Dokümanlar'ın sağ üst tarafından Share öğesini seçin veya File > öğesini açın Paylaş menüsü.
Image Mobil uygulamayı kullanıyorsanız sağ üstteki kişi simgesine dokunun.
-
Bağlantıyı al bölümünden Değiştir öğesini seçin.
Image Mobil kullanıcılar, alttaki Erişim sahibi bölümüne dokunmalıdır.
Bu bölümde Herkes yazıyorsa, takip etmek istediğiniz adımlar bunlardır. Kısıtlı yazıyorsa, bunu belirli kişilerle paylaşıyor olmalısınız-aşağıdaki sonraki yönerge grubuna bakın.
-
Açılır menüden Kısıtlı seçeneğini belirleyin.
Image Bu menüyü bulmak için mobil uygulamada Değiştir öğesine dokunun.
- Paylaşım ayarlarını kapatmak için Bitti'yi (görüyorsanız) seçin.
E-posta Paylaşımını Geri Al
E-posta adreslerini girerek paylaşım listesine kişi eklediyseniz bunu yapın. Belgeyi belirli kişilerle veya herkesle paylaşabilirsiniz.
-
Belgeyi açın ve ardından File > Share menüsünü veya büyük Share kullanın paylaşım ayarlarını açmak için sağ üstteki düğmesine basın.
Mobil uygulamadaysanız sağ üstteki kişi simgesini kullanın.
-
Dosyayı paylaştığınız kişinin sağındaki menüyü kullanarak Kaldır'ı seçin.
Image Bu belgeyi tamamen gizli yapmak istiyorsanız bu adımı listedeki herkes için tekrarlayın.
Mobil kullanıcılar, alttaki Erişim sahibi bölümüne dokunmalı ve ardından Kaldır seçeneğini bulmak için kişinin adına dokunmalıdır.
Gördüğünüz gibi, başka paylaşım seçenekleri de var, bu nedenle kişinin belirli bir düzeyde erişime sahip olmasını istiyorsanız, paylaşımı tamamen kaldırmak yerine Görüntüleyici öğesini seçebilirsiniz.
-
Görüyorsanız Kaydet seçeneğini seçin.
Google Dokümanlarını Toplu Olarak Nasıl Paylaşılır
Paylaşılacak çok dosyanız var mı? Yukarıdaki talimatlar birkaç belge için uygundur, ancak özel yapmanız gereken şeylerin bulunduğu bir klasörünüz varsa toplu işlemler gerçekleştirmek için hepsini bir kerede seçebilirsiniz.
Hangi belgelerin paylaşıldığından emin değilseniz, bunun nasıl yapılacağı hakkında daha fazla bilgi edinmek için bu sayfanın altındaki bölüme atlayın.
- Bir bilgisayarda Google Drive'ı açın ve paylaşılan dosyaların tutulduğu yere gidin.
- Paylaşım ayarlarını düzenlemek istediğiniz dokümanları vurgulayın. Bunu, birini seçip diğerlerini seçmek için Ctrl (macOS'ta Command eşdeğeri) veya Ctrl tuşlarını kullanarak yapabilirsiniz. +A hepsini almak için veya belgeleri içeren klasörü sağ tıklatarak.
-
Seç Paylaş.
Image -
Bir e-posta adresini kaldırmak için paylaşımdan çıkarılmasını istediğiniz kişinin sağındaki menüyü kullanın ve Kaldır'ı seçin.
Image Paylaşılan bağlantıları silmek için alttaki Değiştir'yi seçin ve ardından gizli olmasını istediğiniz dokümanın altında Bağlantıya sahip olan herkes'i seçin, ve Kısıtlı'ı seçin.
Image - Seç Bitti veya Kaydet.
Tüm Paylaşılan Google Dokümanlarını Nasıl Bulunur
Google maalesef paylaştığınız her şeyin tek sayfalık basit bir listesini sağlamıyor. Paylaşım ayarlarını değiştirebilmeniz için hangi dokümanların gizli olmadığını bir bakışta görmek ne kadar güzel olsa da, Google onaylı yalnızca iki yöntem vardır ve ikisi de çok yararlı değildir.
Google Drive'ınızda çok fazla dosya yoksa, paylaştıklarınızı belirlemenin en iyi yolu Google Drive'ı açmak ve her şeyi kaydırarak paylaşım simgesini (iki kafa) aramaktır. Bu, herhangi bir paylaşım düzeyini belirtir, bu nedenle bir bağlantı aracılığıyla mevcutsa veya e-posta yoluyla bir veya daha fazla kişiyle paylaşılıyorsa simge onu ele verir.
Başka bir yöntem, belirli bir kişiyle paylaşılan dosyaları bulmak için arama filtresini kullanmaktır. Arama seçeneklerini açmak için Google Drive'ın üst kısmındaki arama çubuğunun yanındaki oku kullanın ve ardından kişinin e-posta adresini Shared with alanına girin ve ardından ARAMA
Bunlar, paylaşılan dosyaları bulmak için Google'ın tek seçenekleridir. Yine de Filewatch, tüm sürücünüzü tarayan ve paylaşılan her dosyayı kimin erişimi olduğuna göre kategoriler halinde düzenleyen harika bir alternatiftir. İki kullanışlı kategori Web'de herkese açık ve Bağlantıya sahip herkes
Seçtiğiniz herhangi bir belge Google Dokümanlar'da yeni bir sekmede açılır. Özel yapmak için yukarıdaki adımları izleyin.
