Bilinmesi Gerekenler
- Outlook'ta File > Info > Hesap Ayarları > öğesini seçin Hesap Ayarları.
- Veri Dosyası sekmesine gidin ve Ekle öğesini seçin. Yeni Outlook Veri Dosyası iletişim kutusunda, Outlook Veri Dosyası öğesini seçin ve ardından OK. öğesini seçin.
- Arşivi adlandırın, bunun için bir konum seçin ve OK öğesini seçin. Tüm klasörleri yeni Arşiv klasörüne sürükleyip bırakın.
Bu makale, eski postanızı arşivleyerek PST dosyasını nasıl küçük tutacağınızı açıklar. Bu makaledeki talimatlar Microsoft 365 için Outlook, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 ve Outlook 2010 için geçerlidir.
PST Dosyasını Küçük Tutmak için Outlook'ta Eski Posta Nasıl Arşivlenir
Outlook'ta sakladığınız posta yığını büyüdükçe, genellikle Outlook'un istediğiniz şeyi yapması için gereken süre artar. PST dosya boyutu sınırı beliriyor. (PST veya "Kişisel Klasörler" dosyası, Outlook'un takvimler, kişiler ve e-postalar dahil tüm verilerinizi tuttuğu yerdir.)
Outlook'ta her gün kullandığınız PST dosyasından ayrı bir eski ileti arşivi oluşturmak için:
- Dosya öğesini seçin ve Bilgi öğesini seçin.
-
Hesap Ayarları öğesini seçin ve menüden Hesap Ayarları öğesini seçin. Hesap Ayarları penceresi açılacaktır.
Image -
Veri Dosyası sekmesini seçin.
Image -
Ekle seçeneğini belirleyin. Yeni Outlook Veri Dosyası iletişim kutusu açılacaktır.
Image -
Outlook Veri Dosyası öğesini seçin ve OK öğesini seçin.
Image -
Arşivin adını Dosya adı altına girin ve dosyayı kaydetmek istediğiniz konumu seçin.
Image - OK seçeneğini seçin ve pencereyi kapatın.
Postayı Arşive Taşı
Yeni oluşturduğunuz PST arşivinizi doldurmak için, tüm klasörleri Mail Folders altında yeni görünen kök klasöre sürükleyip bırakın. Geçen yılın tüm postalarını içeren Arşiv klasörü. Sadece PST arşivine bırakın.
Alternatif olarak, öğeleri tek tek arşivlemek için:
- Posta Klasörleri. altında PST arşivinizin adını taşıyan kök klasöre sağ tıklayın
-
Menüden Yeni Klasör öğesini seçin.
Image -
İstediğiniz klasör adını yazın.
E-postaları arşivlemek istiyorsanız
Klasör içerir altında Posta ve Gönderi Öğeleri öğesinin seçili olduğundan emin olun. Diğer öğeleri arşivlemek için uygun kategoriyi seçin.
Image - Yeni oluşturulan klasöre bireysel veya grup e-postalarını sürükleyip bırakın.
- Belirli bir tarihten önceki tüm postaları bir klasörde (veya iç içe klasörlerde) taşımak için File> Info. öğesini seçin.
-
Araçlar öğesini seçin ve Posta Kutusu Temizleme öğesini seçin.
Image -
Görünen menüden Otomatik Arşiv öğesini seçin.
Image
Arşiv PST Dosyasını Kapat
Tüm öğeleri arşivledikten sonra Outlook'ta PST dosyasını kapatabilirsiniz:
- Posta Klasörleri altında PST arşivinizin kök klasörüne sağ tıklayın.
-
Menüden Kapat "_" seçin.
Image
Kapalı Bir Arşiv PST Dosyasından Postalara Erişme
Kapatmış olduğunuz bir arşiv PST dosyasından mesajları almak için:
- Dosya sekmesini seçin ve Aç ve Dışa Aktar'ı seçin.
-
Seç Outlook Veri Dosyasını Aç.
Image - PST dosyası ve klasörleri Posta Klasörleri altında işlem için hazır olarak görünür.
Küçük Bir PST Dosyası Hızlı Bir PST Dosyasıdır
Ana PST dosyanızın boyutunu küçük ve yönetilebilir tutmakta fayda var. Outlook'un Otomatik Arşiv'i kullanarak bunun bir kısmını yapmasını sağlayabilir veya iletilerinizi ağrısız ve hızlı olabilen daha fazla PST dosyası arasında bölebilirsiniz.
