Bilinmesi Gerekenler
- Git Inbox > Folder > Yeni Arama Klasörü > Özel bir Arama Klasörü oluşturun. İsim girin. Gözat'ta, dahil edilecek klasörleri seçin ve ardından çıkın.
- Özelleştirmek için: Folder > Bu Arama Klasörünü Özelleştir > Criteria adresine gidin. Kriterlerinizi belirtin ve OK'yi seçin.
- Belirli klasörleri hariç tutmak, belirli gönderenleri hariç tutmak veya belirli bir boyutun üzerindeki iletileri dahil etmek için Arama Klasörlerini özelleştirebilirsiniz.
Outlook e-postalarınız birkaç klasörde düzenlenmişse ve belirli kriterlere uyan mesajları okumak istiyorsanız, bir Arama Klasörü oluşturun ve ardından hepsini tek bir listede görüntülemek için belirli bir e-posta türünü arayın. Bu kılavuzda, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010 ve Microsoft 365 için Outlook'u kullanarak bir "tüm postalar" arama klasörünü nasıl kuracağınızı ve özelleştireceğinizi gösteriyoruz.
Outlook'ta bir 'Tüm Postalar' Klasörü Ayarlayın
Tüm e-posta mesajlarınızı içeren özel bir Akıllı Klasör kurmak için:
- Outlook'u açın ve Mail adresine gidin. Klavye kısayollarını tercih ediyorsanız Ctrl+ 1. tuşlarına basın
-
Arama Klasörü oluşturmak istediğiniz e-posta hesabında veya PST dosyasında Gelen Kutusu (veya başka bir klasörü) seçin.
Image -
Klasör sekmesine gidin ve Yeni Arama Klasörü'yi seçin.
Image -
Yeni Arama Klasörü iletişim kutusunda, Özel bölümüne gidin ve Özel bir Arama Klasörü oluştur'u seçin.
Image - Arama Klasörünü Özelleştir bölümünde, Seç öğesini seçin.
-
Özel Arama Klasörü iletişim kutusunda, Arama Klasörü için bir ad girin. Örneğin, Tüm Postalar. yazın
Image - Seç Gözat.
-
Klasör(ler)i Seç iletişim kutusunda, aramak istediğiniz klasörlerin PST dosyası veya e-posta hesabı için en üstteki klasörü seçin.
Image -
Alt klasörleri ara onay kutusunu seçin. Veya Alt klasörleri ara onay kutusunun işaretini kaldırın ve görmek istediğiniz mesajları içeren klasörleri seçin.
Önemsiz E-posta klasörü gereksiz e-postayla doluysa, bir filtre kriteri kullanarak bu klasördeki postaları hariç tutun. Veya Gelen Kutusu veya başka bir klasörün altına alt klasörler yerleştirin ve Akıllı Klasörü Alt klasörleri ara etkin olarak ayarlayın.
- Seç OK Klasör(ler)i seç iletişim kutusunu kapatmak için.
-
Özel Arama Klasörü iletişim kutusunu kapatmak için OK öğesini seçin.
-
Uyarı iletişim kutusunda, seçtiğiniz klasörlerdeki mesajların Arama Klasöründe görünmesi için Evet öğesini seçin.
Image - Yeni Arama Klasörü iletişim kutusunda, OK öğesini seçin. Outlook klasörleri listesinde yeni bir Arama Klasörü görünür.
Bir 'Tüm Postalar' Klasörünü Ölçütlerle Özelleştirme (Artı Örnekler)
Akıllı Klasörü, ölçütlerle hariç tutmak istedikleriniz dışındaki tüm e-posta mesajlarınızı içerecek şekilde özelleştirmek için (örneğin, gereksiz veya eski e-postaları kaldırmak için):
- Özelleştirmek istediğiniz Arama Klasörünü açın.
-
Klasör sekmesine gidin.
Image - Actions grubunda, Bu Arama Klasörünü Özelleştir öğesini seçin.
-
Özelleştir [ klasör adı ] iletişim kutusunda, Criteria'ı seçin.
Image - Klasör Kriterlerini Ara iletişim kutusunda, Arama Klasörüne eklenecek iletiler için ölçütleri belirtin.
-
Önemsiz E-posta klasörü gibi belirli bir klasördeki mesajları hariç tutmak için:
- Gelişmiş sekmesine gidin.
- Alan açılır oku seçin.
- Seç Tüm Posta alanları > Klasörde.
- Koşul açılır okunu seçin ve içermez'yi seçin.
- Değer metni kutusuna, hariç tutmak istediğiniz klasör veya klasörlerin adını girin. Örneğin, Önemsiz E-posta. girin
- Seç Listeye Ekle.
Image -
Belirli bir boyuttan daha büyük iletileri dahil etmek için:
- Daha Fazla Seçenek sekmesine gidin.
- Boyut (kilobayt) açılır okunu seçin ve büyüktür öğesini seçin.
- Yaklaşık 5 MB için 5000 gibi bir değer girin.
Image -
Belirli bir gönderenden gelen e-postayı "mailer-daemon" gibi hariç tutmak için:
- Gelişmiş sekmesine gidin.
- Alan açılır oku seçin.
- Seç Sık Kullanılan Alanlar > Kimden.
- Koşul açılır oku seçin ve içermez'yi seçin.
- Değer metin kutusuna, hariç tutmak istediğiniz e-posta adresini (veya adresin bir kısmını) girin.
- Seç Listeye Ekle.
- Klasör Kriterlerini Ara iletişim kutusunu kapatmak için OK seçin.
- Seçin OK Özelleştir [ klasör adı ] iletişim kutusunu kapatın.
