Bilinmesi Gerekenler
- Open email > File > Print > Printer > Microsoft PDF > Print olarak yazdırın. Baskı Çıktısını Farklı Kaydet alanına dosya adını ve konumunu girin > Save.
- Mac'te, açık e-posta > File > Print > PDF >PDF olarak kaydet > dosya adını ve konumunu girin > Save.
- Eski sürümler için önce HTML olarak kaydetmeniz, ardından PDF'ye dönüştürmeniz gerekir.
Bu makalede, bir Outlook e-postasının nasıl PDF olarak kaydedileceği açıklanmaktadır. Talimatlar Outlook 2019, 2016, 2010 ve 2007 için geçerlidir.
Outlook 2010 veya Sonrası İle E-postayı PDF'ye Dönüştür
Outlook 2010 yüklüyse bu adımları izleyin.
- Outlook'ta, PDF'ye dönüştürmek istediğiniz mesajı açın.
- Dosya sekmesine tıklayın ve Yazdır öğesini seçin.
-
Printer altında, açılır menüyü tıklayın ve Microsoft Print to PDF öğesini seçin.
Image -
Tıklayın Yazdır.
Image - Baskı Çıktısını Farklı Kaydet iletişim kutusunda, PDF dosyasını kaydetmek istediğiniz klasöre gidin.
-
Dosyanın adını değiştirmek istiyorsanız, bunu Dosya Adı alanında yapın ve ardından Kaydet'ye tıklayın.
Image - Dosya seçtiğiniz klasöre kaydedilir.
Outlook'un Önceki Sürümleri
Outlook'un 2010'dan önceki sürümleri için, e-posta mesajını bir HTML dosyası olarak kaydetmeniz ve ardından PDF'ye dönüştürmeniz gerekir. İşte nasıl:
- Outlook'ta dönüştürmek istediğiniz mesajı açın.
- Dosya sekmesine tıklayın ve Farklı Kaydet öğesini seçin.
- Farklı Kaydet iletişim kutusunda, dosyayı kaydetmek istediğiniz klasöre gidin.
- Dosyanın adını değiştirmek istiyorsanız, bunu Dosya Adı alanında yapın.
- Tür Olarak Kaydet açılır menüsünü tıklayın ve HTML öğesini seçin. Kaydet'ye tıklayın.
- Şimdi Word açın. Dosya sekmesine tıklayın ve Aç öğesini seçin. Kaydedilmiş HTML dosyanızı seçin.
- Dosya sekmesine tıklayın ve Farklı Kaydet öğesini seçin.
- Dosyayı kaydetmek istediğiniz konuma göz atın. Farklı Kaydet iletişim kutusunda, Tür Olarak Kaydet açılır menüsünü tıklayın ve PDF öğesini seçin.
- Tıklayın Kaydet.
- PDF dosyası seçtiğiniz klasöre kaydedilir.
Office 2007 ile E-postayı PDF'ye Dönüştür
Outlook 2007 kullanıyorsanız, bir e-posta mesajını doğrudan PDF'ye dönüştürmenin kolay bir yolu yoktur. Ancak birkaç ekstra adımı kullanarak bilgileri bir PDF'ye alabilirsiniz:
- Outlook'ta kaydetmek istediğiniz mesajı açın.
- İmlecinizi mesajın içine yerleştirin ve mesajın tüm gövdesini seçmek için klavyenizde Ctrl+ A tuşlarına basın.
- Metni kopyalamak için Ctrl+ C tuşlarına basın.
- Boş bir Word belgesi açın.
- Metni belgeye yapıştırmak için Ctrl+ V tuşlarına basın.
-
Microsoft Office düğmesine basın ve Kaydet öğesini tıklayın.
Bu işlem, mesaj başlığını içermez. Bu bilgiyi eklemek istiyorsanız, Word belgesine manuel olarak yazabilir veya Respond> İlet'ye tıklayıp içeriği kopyalayıp yapıştırabilirsiniz. belgeye yerleştirin.
- Word belgesinde Microsoft Office düğmesine basın, imlecinizi Farklı Kaydet üzerine getirin ve PDF öğesini seçin veya XPS.
- Dosya Adı alanına belge için bir ad yazın.
- Tür Olarak Kaydet listesinde, PDF öğesini seçin.
- En İyileştir altında, tercih ettiğiniz baskı kalitesini seçin.
- Ek ayarları seçmek için Options'a tıklayın ve ardından OK'a tıklayın.
- Tıklayın Yayınla.
- PDF dosyası seçtiğiniz klasöre kaydedilir.
Mac'te E-postayı PDF'ye Dönüştür
Mac'te Outlook kullanıyorsanız şu adımları izleyin:
- Outlook'ta, PDF'ye dönüştürmek istediğiniz mesajı açın.
- Menü çubuğunda Dosya seçeneğine tıklayın ve açılır menüden Yazdır öğesini seçin.
- PDF açılır menüsüne tıklayın ve PDF Olarak Kaydet. öğesini seçin
- PDF dosyası için bir ad yazın.
- Farklı Kaydet alanının yanındaki oka tıklayın ve dosyayı depolamak istediğiniz klasöre gidin.
- Tıklayın Kaydet.
- PDF dosyası seçtiğiniz klasöre kaydedilecektir.
