Belgelerin daha kolay bulunmasını sağlamak için Microsoft Word belgelerine etiketler veya anahtar kelimeler ekleyin. Varsayılan olarak, bir Word belgesini kaydettiğinizde, onunla birlikte kaydedilmiş hiçbir etiket yoktur, ancak belgeyi oluşturmadan önce veya sonra kendinizinkini ekleyebilirsiniz.
Bu makaledeki talimatlar Word 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013 ve Word 2010 için geçerlidir.
Kelime Dosyalarına Etiketler Nasıl Eklenir
Etiketler, örneğin, tek bir klasörde veya bir flash sürücüde birkaç ilgili belgeniz olduğunda ve her belgenin, project.docx, otherproject.docx ve diğer proje1.docx. Bir klasördeki ilgili dosyaları hızlı bir şekilde bulmak için her dosyayı bir etiket uygulayarak kategorilere ayırın. Ardından, o etikete sahip belgeleri bulmak için klasörü belirli bir etiket için arayın.
Bir Microsoft Word belgesine şu şekilde etiket eklenir:
-
Git File > Farklı Kaydet.
Image -
Seç Gözat.
Word 2010'da bu adımı atlayın.
Image - Belgeyi nereye kaydedeceğinizi seçin ve dosya için bir ad girin.
-
Tags metin kutusuna istediğiniz anahtar kelimeleri girin. Word, birden çok etiket ekleyebilmeniz için otomatik olarak sona noktalı virgül yerleştirir.
Word, siz yazarken etiketler önerebilir. İhtiyaçlarınıza uygunsa bir otomatik öneri seçin ve özel etiketlerinizi kullanın.
Image - Belgeyi kaydedin.
Windows Gezgini Kullanarak Etiketler Nasıl Eklenir
Uygulama yüklü olmasa bile bir Word belgesine etiket ekleyebilirsiniz. İşte nasıl:
- Windows Gezgini'ni açın ve Word belgesini bulun.
-
Dosyaya sağ tıklayın ve Properties öğesini seçin.
Image -
Ayrıntılar sekmesine gidin.
Image -
Tags metin kutusuna anahtar kelimeleri girin.
Image -
Etiketleri kaydetmek ve iletişim kutusunu kapatmak için OK seçeneğini belirleyin.
Image
Word Belgesi Etiketleri Nasıl Düzenlenir veya Kaldırılır
Etiketleri ekledikten sonra, yukarıda açıklanan yöntemi kullanarak etiketleri düzenleyin veya kaldırın. Aşağıdaki adımları kullanarak bir Word dosyasındaki tüm etiketleri kaldırmayı da seçebilirsiniz:
- Belgeyi Windows Gezgini'nde bulun.
-
Dosyaya sağ tıklayın, ardından Properties öğesini seçin.
Image -
Ayrıntılar sekmesine gidin.
Image -
Seç Özellikleri ve Kişisel Bilgileri Kaldır.
Image -
Seç Bu dosyadan aşağıdaki özellikleri kaldırın.
Image -
Etiketler onay kutusunu seçin.
Image -
Değişiklikleri kaydetmek ve iletişim kutusunu kapatmak için OK seçeneğini belirleyin.
Image
