E-posta şablonları, daha az yazmanıza ve daha hızlı göndermenize olanak tanır. Sonuçta, mesaj oluştururken sizi daha verimli hale getirebilirler. Gmail şablonları, her yeni iletiyle yazmaya zaman harcayacağınız tüm ayrıntıları doldurmak için herhangi bir e-postaya hızla ekleyebileceğiniz hazır yanıtlar içerir. Bunları nasıl kullanacağınız aşağıda açıklanmıştır.
Gmail'de Hazır Yanıtlar Nasıl Etkinleştirilir
Şablonları kullanmaya başlamadan önce, bunları Hazır Yanıt özelliğini kullanarak yapabileceğiniz Gmail'de etkinleştirin.
Doğrudan Gmail Gelişmiş (Labs) sayfanıza giderek doğrudan 4. Adıma geçebilirsiniz.
- Gmail araç çubuğundaki Settings dişli çarkına tıklayın, bu, resminizin hemen altında bulunur.
-
Seç Ayarlar.
Image -
Gelişmiş sekmesine gidin (buna eskiden Labs denirdi).
Image -
Hazır Yanıtlar bölümüne gidin ve Etkinleştir öğesini seçin.
Image -
Seç Değişiklikleri Kaydet.
Image
Bir Mesajı Gmail Şablonu Olarak Nasıl Kaydedersiniz
Gmail bazı önceden hazırlanmış şablonlar sağlarken, kendi şablonlarınızı da oluşturabilir ve özelleştirebilirsiniz. Bir e-postayı gelecekte Gmail'de şablon olarak kullanmak üzere nasıl kaydedeceğiniz aşağıda açıklanmıştır.
- Gmail'de şablon mesajınızı oluşturun. Şablonda görünmesini istiyorsanız imzayı yerinde bırakın. Kaydedilmedikleri için Konu ve Kime alanlarını boş bırakabilirsiniz.
- Seç Diğer seçenekler (e-postanın sağ alt köşesindeki Taslağı sil düğmesinin yanındaki üç nokta).
-
Hazır yanıtlar'ı seçin, ardından Yeni hazır yanıt'ı seçin.
Image -
Yeni şablonunuz için açıklayıcı bir ad girin. Ayrıca mesajın konusu olarak da kullanılır (ancak şablonu ekledikten sonra konuyu her zaman değiştirebilirsiniz).
Image - Gmail şablonunu kaydetmek için OK seçeneğini belirleyin.
Yeni Bir Mesaj Oluşturma veya Gmail Şablonu Kullanarak Nasıl Yanıt Verilir
Şablonunuzu oluşturduktan sonra, bunu Gmail'de hazır yanıt veya yanıt olarak nasıl kullanacağınız aşağıda açıklanmıştır.
- Yeni bir mesaj veya yanıt başlatın, ardından Diğer seçenekler öğesini seçin.
- Seçin Hazır yanıtlar.
-
Insert bölümünde, o şablonu hemen mesaja aktarmak için istediğiniz şablonu seçin.
Kime ve Konu alanlarını doldurmayı unutmayın.
Image
Gmail, şablonu eklemeden önce vurgulamadığınız sürece mevcut herhangi bir metnin üzerine yazmaz. Örneğin, manuel olarak bir şey yazabilir ve ardından özel metninizden sonra eklemek için bir şablon mesajı ekleyebilirsiniz.
Gmail'in sizin için hazır yanıtları göndermesini de sağlayabilirsiniz. Daha fazla bilgi için Gmail'de Otomatik Yanıtlama bölümüne bakın.
Gmail'de Bir İleti Şablonu Nasıl Düzenlenir
Gmail şablonunuzu bir noktada değiştirmeniz gerekebilir.
- Yeni bir e-posta mesajı başlatmak için Compose tuşuna basın, ardından More options > Canned Responses seçeneğine gidin.
- Insert bölümünde, değiştirmek istediğiniz şablonu seçin ve e-posta mesajınıza aktarın.
- Şablonda istediğiniz değişiklikleri yapın.
-
Seç Daha fazla seçenek > Hazır yanıtlar, değiştirdiğiniz şablonu seçin, ardından Kaydet öğesini seçin.
Image -
Hazır yanıtın üzerine yazmayı onayla iletişim kutusunda, OK öğesini seçin.
Image
