Bilinmesi Gerekenler
- Exchange Dışı hesap: Yeni bir e-posta mesajı şablonu oluşturun ve ardından otomatik yanıt göndermek için bir kural oluşturun.
- Exchange hesabı: File > Info > Otomatik Yanıtlar > Otomatik yanıt gönder > mesaj oluştur > başlangıç ve bitiş zamanlarını seç > OK.
- Outlook.com'da: Settings > Tüm Outlook ayarlarını görüntüleyin > Mail > Otomatik yanıtlar > Otomatik yanıtları aç > oluştur > Kaydet.
Bu makalede, Outlook 2019, 2016, 2013 için ofis dışında yanıt iletisinin nasıl oluşturulacağı açıklanmaktadır; Kullandığınız hesap türüne bağlı olarak Microsoft 365 için Outlook ve Outlook.com. Ayrıca bir Exchange hesabınızın olup olmadığını nasıl belirleyeceğinizi de açıklar.
Outlook'ta Otomatik Yanıtlar Nasıl Ayarlanır
Outlook'ta etkili bir ofis dışında otomatik yanıt, siz uzaktayken insanların geri döndüğünüzde uygun olmadığınızı ve acilen çözülmesi gereken bir sorunları olduğunda ne yapmaları gerektiğini bilmelerini sağlar dikkat.
Outlook'ta ofis dışında yanıt ayarı, e-posta hesabınızın bir Microsoft Exchange sunucusunda mı yoksa bir IMAP veya POP e-posta hesabı mı (Gmail, Yahoo Mail gibi yaygın e-posta hizmetleri gibi) olduğuna bağlı olarak farklılık gösterir., ve diğerleri).
Bir Exchange Hesabınızın Olup Olmadığını Nasıl Anlarsınız
Outlook'u bir Exchange hesabıyla kullanıp kullanmadığınızdan emin değilseniz, Outlook penceresinin altındaki durum çubuğuna bakın. Bir Exchange hesabı kullanıyorsanız, durum çubuğunda Bağlandı: Microsoft Exchange'i görürsünüz.
Otomatik Yanıt E-posta Şablonunuzu Oluşturun
Bir IMAP veya POP e-posta hesabı için Outlook'ta otomatik yanıt ayarlamak için (Exchange için, aşağıya bakın), Outlook'un kurallar özelliğini kullanın. Siz uzaktayken alıcılara gönderilecek otomatik yanıt e-postası için bir e-posta şablonu oluşturarak başlayın.
-
Seç Yeni E-posta.
Image -
E-posta için Konu ve alıcıya uygun olmadığınızı bildiren mesaj metnini girin.
Alıcıların sizden ne zaman kişisel bir yanıt bekleyebileceklerini bilmelerini sağlayın ve otomatik yanıtınızda ne kadar bilgi ifşa ettiğinizin farkında olun çünkü çok fazla bilgi ifşa etmek risk oluşturabilir.
-
Otomatik yanıt mesajınızı oluşturmayı bitirdiğinizde, Dosya'yı seçin.
Image -
Seç Farklı Kaydet.
Image -
Kaydet türü açılır okunu seçin ve Outlook Template. öğesini seçin.
Image -
Outlook, varsayılan olarak Dosya adı metin kutusundaki ad olarak şablonun konusunu kullanır. Bunu, ofis dışında e-posta şablon dosyanız olduğunu bilmenizi sağlayacak istediğiniz herhangi bir şeyle değiştirin.
-
Seç Kaydet.
Image - Mesaj penceresini kapat.
Ofis Dışında Otomatik Yanıtlama Kuralı Oluştur
IMAP veya POP e-posta hesapları için bir sonraki adım, bir Outlook kuralı oluşturmaktır. Bu kural, önceki bölümde oluşturduğunuz şablonu kullanarak bir yanıt gönderecektir.
-
Seç Dosya > Bilgi.
Image -
Seç Kuralları ve Uyarıları Yönet.
Image -
E-posta Kuralları sekmesini seçin.
Image -
Değişiklikleri bu klasöre uygula altında, otomatik yanıtı oluşturduğunuz e-posta hesabını seçin.
Daha sonraki bir adımda yeni kuralınızı tüm hesaplara uygulama seçeneğine sahip olacaksınız.
-
Seç Yeni Kural.
Image -
Boş bir kuraldan başla bölümünde, Aldığım iletilere kuralı uygula'yı seçin.
Image - Seç Sonraki.
-
Adım 1: Koşulları seçin altında, Kime kutusunda onay kutusunu Adımın olduğu yeri seçin.
Tüm koşul onay kutularını temizlerseniz, otomatik yanıt kuralı gelen tüm postalara yanıt verir.
Image - Seç Sonraki.
-
Adım 1: Eylem(ler)'i seçin, belirli bir şablon kullanarak yanıtla onay kutusunu seçin.
Image -
Adım 2: Kural açıklamasını düzenleyin (altı çizili bir değeri tıklayın), belirli bir şablon bağlantısını seçin.
Image -
İçe Bak açılır okunu seçin, ardından Dosya Sisteminde Kullanıcı Şablonları. öğesini seçin.
Image -
Oluşturduğunuz şablonu vurgulayın.
Image - Seç Aç.
- Kural Sihirbazı iletişim kutusunda, Sonraki öğesini seçin.
-
Adım 1: İstisna(lar)'ı seçin, otomatik yanıt olup olmadığı hariç onay kutusunu seçin.
Image - Seç Sonraki.
- Adım 1: Bu kural için bir ad belirtin altında, otomatik yanıtlama kuralınız için bir ad yazın.
-
Adım 2: Kural seçeneklerini ayarlayın altında, otomatik yanıtlayıcıyı etkinleştirmek istiyorsanız Bu kuralı aç onay kutusunu seçin. Otomatik yanıtın şimdi etkin olmasını istemiyorsanız onay kutusunu temizleyin.
Bu otomatik yanıtlayıcıyı kullanmak istediğiniz birden fazla e-posta hesabınız varsa, Bu kuralı tüm hesaplarda oluştur onay kutusunu işaretleyin.
- Seç Bitir.
- Kurallar ve Uyarılar iletişim kutusunda, Tamam öğesini seçin.
Outlook, oturum başına bir kez alınan her e-postanın adresine otomatik bir yanıt gönderir; Outlook kapatılıp yeniden açıldıktan sonra ikinci bir otomatik yanıt gönderilir.
IMAP ve POP E-posta Hesapları için Otomatik Yanıtları Etkinleştirme ve Devre Dışı Bırakma
IMAP ve POP e-posta hesapları için, ihtiyacınız olduğunda otomatik yanıtlayıcıyı etkinleştirin. File > Kuralları ve Uyarıları Yönet > E-posta Kuralları adresine gidin, otomatik- yanıtlayıcı kuralı, ardından OK öğesini seçin.
Yanıtlayıcıyı devre dışı bırakmak için onay kutusunu temizleyin ve ardından OK öğesini seçin.
Microsoft Exchange Hesapları için Otomatik Yanıtlar
E-posta hesabınız bir Microsoft Exchange hesabıysa (Outlook'ta bir Exchange hesabı olarak bir Outlook.com hesabı oluşturabilirsiniz), doğrudan sunucuda bir ofis dışında otomatik yanıt ayarlayabilirsiniz. Outlook 2019, 2016 ve Microsoft 365 için Outlook için bu adımları izleyin.
- Seç Dosya > Bilgi.
-
Seç Otomatik Yanıtlar.
Image -
Seç Otomatik yanıt gönder. Metin kutusunda otomatik yanıt mesajınızı oluşturun.
Otomatik yanıtı devre dışı bırakmak için Otomatik Yanıtlar iletişim kutusuna gidin ve Otomatik yanıt gönderme seçeneğini belirleyin. Otomatik yanıtlar artık gönderilmiyor.
- İsteğe bağlı olarak, otomatik yanıtın etkin olmasını istediğiniz zaman dilimini ayarlayın. Yalnızca bu zaman aralığında gönder onay kutusunu seçin. Ardından Başlangıç zamanı ve Bitiş zamanı öğelerini ayarlayın. Yalnızca bu aralıkta alınan mesajlar otomatik yanıt alır.
-
Bir şirket veya kuruluş içinde çalışıyorsanız, otomatik yanıtlarınız için ek seçenekleriniz olabilir:
- Kuruluşum İçinde: Bu mesaj, sizinle aynı şirket veya kuruluş içindeki diğer kişilerden alınan mesajlara gönderilir.
- Kuruluşum Dışında: İleti, kuruluşunuz dışındaki kişilere gönderilir. Kuruluşumun dışındaki kişilere otomatik yanıt ver onay kutusunu seçin.
Otomatik yanıtlarla ilgili güvenlik riskleri vardır.
- Seç Tamam.
Outlook Otomatik Yanıtlama Araçları ve Eklentileri
Outlook'ta manuel olarak bir kural ayarlamak yerine, Outlook için Mail Responder gibi bir eklenti veya Email Responder (FreeBusy) veya Auto Reply Manager gibi araçlar kullanın. Bu araçlar, yalnızca gerekli ofis dışında yanıtları gönderme konusunda akıllıdır.
Ofis dışında yanıtları bir Exchange sunucusunda daha merkezi olarak tutmak için (Active Directory ile birleştirilmiş alanları içeren şablonlar dahil), Symprex Ofis Dışı Yöneticisi'ni deneyin.
Outlook.com'da Otomatik Yanıtları Açma
Outlook.com'da otomatik yanıtları etkinleştirmek basit bir işlemdir. Bu özellik, Outlook yazılımının sunduğu kadar çok seçenek sunmaz, ancak kullanımı kolaydır.
-
Outlook.com Posta sayfasında, Settings >'yi seçin Tüm Outlook ayarlarını görüntüleyin.
Image -
Seç Posta > Otomatik yanıtlar.
Image -
Otomatik yanıtları aç geçişini aç.
Otomatik yanıtları kapatmak için toggle onOtomatik yanıtları kapatın.
Image - İsteğe bağlı: Yalnızca belirli bir zaman aralığında yanıt gönder onay kutusunu seçin. Başlangıç zamanı ve Bitiş zamanı belirtin. Otomatik yanıtlar yalnızca bu zaman aralığında gönderilir.
-
Otomatik yanıtlar etkinken göndermek istediğiniz mesajı girin.
Image - İsteğe bağlı olarak, yalnızca Outlook.com kişilerinizdeki kişilere ve e-posta adreslerine otomatik yanıtlar göndermek için Yalnızca kişilere yanıt gönder onay kutusunu seçin.
- Seç Kaydet.
