Bilinmesi Gerekenler
- Yeni renk kategorisi ekle: Home > Kategorize et > Tüm Kategoriler >git Yeni. Yeni renk için bir ad yazın ve menüden bir renk seçin.
- Bir e-postaya renk kategorisi atama: E-posta listesindeki mesaja sağ tıklayın. Kategorize et öğesini seçin ve bir renk seçimi yapın.
- Kategorileri düzenle: Home > Categorize > Tüm Kategoriler adresine gidin. Bir kategorinin adını veya rengini değiştirin ya da birini silin.
Bu makale, Outlook'ta kategorilerin nasıl ekleneceğini veya düzenleneceğini açıklar: yeni bir renk kategorisi ekleme, bir e-postaya renk kategorisi atama ve Outlook'ta mevcut kategorileri düzenleme. Talimatlar Outlook 2019, 2016, 2013, 2010 ve Microsoft 365 için Outlook için geçerlidir.
Outlook'ta Yeni Bir Renk Kategorisi Nasıl Eklenir
E-posta mesajları, kişiler ve randevular dahil her türlü öğeyi düzenlemek için Microsoft Outlook'ta kategorileri kullanın. Notlar, kişiler ve mesajlar gibi bir grup ilgili öğeye aynı rengi atadığınızda, bu öğelerin izlenmesini kolaylaştırırsınız. Öğelerden herhangi biri birden fazla kategoriyle ilgiliyse, ona birden fazla renk atayın.
Outlook bir dizi varsayılan renk kategorisiyle birlikte gelir, ancak kendi kategorilerinizi eklemek veya mevcut bir etiketin rengini ve adını değiştirmek kolaydır. Vurgulanan öğelere kategoriler uygulayan klavye kısayolları bile ayarlayabilirsiniz.
Kategoriler, bir IMAP hesabındaki e-postalar için çalışmaz.
Outlook'ta yeni bir renk kategorisi eklemek için:
-
Ana Sayfa sekmesine gidin ve Etiket grubunda Kategorize Et öğesini seçin.
Image -
Seç Tüm Kategoriler.
-
Renk Kategorileri iletişim kutusunda, Yeni'yi seçin.
Image -
Yeni Kategori Ekle iletişim kutusunda, Ad metin kutusuna yeni renk kategorisi için bir ad yazın.
Image -
Renk açılır oku seçin ve kategori için bir renk seçin.
Image - Yeni kategoriye bir klavye kısayolu atamak istiyorsanız, Kısayol Tuşu açılır okunu seçin ve bir klavye kısayolu seçin.
- Yeni renk kategorisini kaydetmek ve Yeni Kategori Ekle iletişim kutusunu kapatmak için OK seçin.
- Renk Kategorileri iletişim kutusunu kapatmak için OK öğesini seçin.
Bir E-postaya Renk Kategorisi Atama
Bireysel e-postalara bir renk kategorisi atamak, gelen kutunuzu düzenlemek için kullanışlıdır. Müşteriye veya projeye göre kategorize etmek isteyebilirsiniz.
Outlook gelen kutunuzdaki bir mesaja renk kategorisi atamak için:
-
E-posta listesindeki mesaja sağ tıklayın.
Ayrıca randevulara ve görevlere renk kategorileri atayabilirsiniz. Outlook Takviminizde bir randevuya sağ tıklayın veya Outlook Yapılacaklar Listenizdeki bir göreve sağ tıklayın.
-
Seç Kategorize et.
Image Menüyü kullanmayı tercih ediyorsanız, Home bölümüne gidin ve Tags grubunda öğesini seçin Kategorize.
- E-postaya uygulamak için bir renk kategorisi seçin.
- İlk kez kullandığınızda bir kategorinin adını değiştirmeniz istenebilir. İstenirse yeni bir ad yazın.
E-postayı kategorilere göre sıralamak için Görünüm sekmesine gidin, Düzenleme ölçütü öğesini seçin ve Kategoriler öğesini seçin.
Kategorileri Outlook'ta Düzenle
Renk kategorileri listesini düzenlemek için:
- Ana Sayfa sekmesine gidin ve Etiketler grubunda Kategorize Et öğesini seçin.
- Seç Tüm Kategoriler.
-
Değiştirmek istediğiniz kategoriyi seçin ve ardından aşağıdaki işlemlerden birini yapın:
- Kategori başlığını değiştirin: Yeniden adlandır öğesini seçin, yeni bir ad yazın ve Enter tuşuna basın.
- Farklı bir renk seç: Renk açılır okunu seçin ve bir renk seçin veya Yok'u seçinkategoriden bir rengi kaldırmak için.
- Kategoriler listesinden bir kategoriyi kaldırma: Sil öğesini seçin. Bu, kategoriyi daha önce uygulandığı öğelerden kaldırmaz.
- İşiniz bittiğinde Tamam seçeneğini seçin.
