Microsoft Outlook ve Apple Mail dahil birçok e-posta istemcisi, okundu bilgisi istemenize ve göndermenize olanak tanır. E-postalarının alınıp alınmadığını ve okunup okunmadığını öğrenmek isteyen bir göndericiyseniz, okundu bilgisi talep edersiniz. Okundu bilgisi talebi içeren bir e-posta alırsanız, okundu bilgisi gönderme seçeneğiniz vardır. İşte okundu bilgileri, bunların amacı ve seçenekleriniz hakkında biraz daha bilgi.
E-postanızla Okundu Bilgisi İstekleri Gönderme
Tam işlem, e-posta istemcinize bağlı olarak biraz farklılık gösterse de, mesajı göndermeden önce e-postanıza bir okundu bilgisi isteği eklemek genellikle kolaydır. Ancak bir okundu bilgisi isteği göndermek, geri okundu bilgisi alacağınızı garanti etmez.
E-posta alıcınız istemiyorsa okundu bilgisi göndermek zorunda değildir. Herkes gönderenin e-postalarını açıp okumadığını bilmesini istemez. Alıcılar, gerekli herhangi bir istek veya işlemle ilgilenmeye hazır olmayabilir veya gizlilik nedeniyle yanıt vermemeyi tercih edebilir.
Tüm e-posta istemcileri okundu bilgilerini desteklemez ve kullanıcılar bu özelliği kendi taraflarında devre dışı bırakabilir, bu nedenle alıcınız okundu bilgisi istediğinizi bile bilmiyor olabilir.
Genellikle okundu bilgileri, herkesin aynı e-posta hizmetini kullandığı ve ortak üretkenlik hedeflerine sahip olduğu bir işletme veya kuruluş ortamında en iyi sonucu verir.
İşle ilgili bir neden olmadığında veya kritik bilgilerin iletilmediği durumlarda her e-posta için okundu bilgisi istemek kötü bir e-posta görgü kuralları olarak kabul edilir. En iyi sonuçlar için okundu bilgilerini yalnızca önemli e-postalarda veya iş nedenlerinin gerektirdiği durumlarda kullanın.
Alt Satır
Alıcılarınızın okundu bilgilerini geri göndermekten çekindiğini fark ederseniz, e-posta mesajında onay istemeyi deneyin. Örneğin, e-postanıza "Son teslim tarihimiz kısıtlı. Lütfen bu e-postanın alındığını onaylayın" veya "Herkesin bu bilgiyi aldığını bilmem için lütfen kısa bir yanıt gönderin" gibi bir satır ekleyin. Okundu bilgisi kullanımında olduğu gibi bir onay alma olasılığınız da vardır.
Okundu Bilgisini Geri Göndermeli misiniz?
Bir okundu bilgisi isteğinin alıcı tarafındaysanız, göndermek isteyip istemediğiniz size kalmış. Bir iş ortamında, özellikle e-posta projeler ve sıkı teslim tarihleri hakkında olduğunda, istenirse bir okundu bilgisi göndermek muhtemelen önemlidir.
Diğer ayarlarda, yapılacak en düşünceli eylem konusunda en iyi kararınızı kullanın. Önemsiz e-postalarda okundu bilgisi istekleriyle boğulduğunuzu fark ederseniz, özelliği devre dışı bırakmayı düşünün.
