Bilinmesi Gerekenler
- Manuel arşiv: File > Info > Tools > adresine gidin Eski Eşyaları Temizle. Arşiv açılır penceresinde, Bu klasörü ve tüm alt klasörleri arşivle'yi seçin.
- Ardından arşiv için klasörü seçin. than'tan eski öğeleri arşivle açılır listesini seçin ve bir tarih belirleyin.
- Otomatik arşivleme: File > Options > Advanced > adresine gidin Otomatik Arşiv Ayarları. Her Otomatik Arşivle'yi seçin ve bir zaman aralığı girin.
Gelen kutunuzda çok fazla e-posta birikmesine izin verirseniz, Outlook'un performansı düşebilir. Outlook'ta e-postaları nasıl arşivleyeceğinizi ve bu eski e-postaları manuel veya otomatik olarak nasıl yöneteceğinizi öğrenin. Bu makaledeki talimatlar Microsoft 365 için Outlook ve Outlook 2019, 2016, 2013 ve 2010 için geçerlidir.
Outlook'ta E-postaları Manuel Olarak Nasıl Arşivlenir
Eski e-postalarınızın ne zaman ve nerede arşivleneceğini kontrol etmeyi tercih ediyorsanız, bunu yapmak için takip edebileceğiniz manuel bir süreç var. E-posta mesajlarını herhangi bir klasörde manuel olarak arşivleyebilirsiniz.
-
Outlook'u açın ve File > Info > Tools > öğesini seçin Eski Eşyaları Temizle.
Image -
Arşiv açılır penceresinde, Bu klasörü ve tüm alt klasörleri arşivle öğesini seçin ve ardından öğeleri arşivlemek istediğiniz klasörü seçin.
Image -
'tan daha eski öğeleri arşivle açılır listesini seçin, ardından iletileri arşivlemek istediğiniz tarihi ayarlayın.
Ayrıca, bu arşiv için kullanmak istediğiniz tek bir PST dosyasını belirlemek için Gözat'ı seçebilirsiniz. Veya varsayılan dosya adı olarak tutabilirsiniz.
Image -
Tamam seçeneğini belirleyin. Outlook artık yapılandırdığınız ayarlara göre o klasördeki iletileri arşivleyecek.
Image -
Mesajları tek tek klasörler yerine tüm klasörlerde arşivlemeyi tercih ediyorsanız, Tüm klasörleri Otomatik Arşiv ayarlarına göre arşivle'yi seçin Bunu seçerseniz, Ana Sayfa sekmesine dönün, Otomatik Arşiv ayarlarını yapmak istediğiniz klasörlerden birine sağ tıklayın ve ardından Properties öğesini seçin
Image -
Özellikler penceresinde Otomatik Arşiv sekmesini seçin.
Image -
Seç Bu klasörü bu ayarları kullanarak arşivleyin, ardından ayarları kaç aylık iletileri saklamak istediğinize ve eski öğeleri nereye taşıyacağınıza göre yapılandırın.
Otomatik Arşiv Ayarlarını kullanarak, Otomatik Arşivlemeyi etkinleştirdiğinizde iletilerin nasıl arşivleneceğini ve Otomatik Arşiv ayarlarını kullanarak manuel olarak arşivlediğinizde e-postaların nasıl arşivleneceğini yapılandırın.
Image
Otomatik Arşivlemeyi Manuel Olarak Tetikleme
Otomatik Arşivleme'yi manuel veya otomatik olarak tetikleyebilirsiniz. Yukarıda açıklandığı gibi tüm klasörleriniz için Otomatik Arşiv ayarlarınızı zaten yaptıysanız, arşiv prosedürünü anında tetikleyebilirsiniz.
Seç File > Info > Tools > Posta Kutusu Temizleme , ardından arşivleme işlemini tetiklemek için Otomatik Arşiv öğesini seçin. Bu, her posta klasörü için yapılandırdığınız Otomatik Arşiv ayarlarını kullanır.
Otomatik Arşivleme Nasıl Otomatik Olarak Tetiklenir
Arşiv prosedürünü manuel olarak tetiklemeye ek olarak, Otomatik Arşiv'i düzenli olarak çalışacak şekilde de ayarlayabilirsiniz.
-
Seç Dosya > Options > Gelişmiş > Otomatik Arşiv Ayarları.
Image -
Otomatik Arşiv ayarları penceresinde, Otomatik Arşivlemeyi Her çalıştır'ı seçin ve Otomatik Arşiv'i ne sıklıkta çalıştırmak istediğinizi girin.
Ayarları, Otomatik Arşiv çalışırken soracak şekilde yapılandırabilir ve eski e-posta mesajlarını silecek veya bunları bilgisayarınızdaki bir arşiv PST dosyasına taşıyacak şekilde ayarlayabilirsiniz.
Image -
Seç Tamam,ve Otomatik Arşiv ayarladığınız aralıkta çalışır, böylece gelen kutunuzun çok fazla yer kaplaması konusunda asla endişelenmenize gerek kalmaz.
Image
Outlook Web'de Otomatik Arşivlemek için Outlook Sweep'i kullanın
Outlook Online'da mesajları arşivlemek manuel bir işlemdir. Outlook Sweep adlı bir işlev, gelen kutunuzu temiz tutmanıza yardımcı olur.
Arşivlediğiniz iletilerin yaşını değiştirmek imkansızdır, ancak en azından tarama özelliği size gelen kutusu 10 günden eski tüm iletilerinizi arşivleme olanağı verir. Bu, gelen kutunuzu otomatik olarak temiz tutmanıza yardımcı olur.
-
E-posta mesajlarını arşivlemek istediğiniz hesap gelen kutusunu açın. Arşivlemek istediğiniz e-postayı seçin, ardından menüden Sweep öğesini seçin.
Image -
Açılır ekranda, 10 günden eski iletileri her zaman INBOX klasöründen taşıyın'ı seçin.
Image -
Taşı açılır menüsünü seçin ve Arşiv öğesini seçin.
Image
