Dropbox, dosyaları uzaktan yüklemenize ve depolamanıza olanak tanıyan popüler bir bulut depolama platformudur. Daha sonra bunlara Dropbox.com veya Dropbox app-plus aracılığıyla herhangi bir cihazdan erişebilir ve başkalarıyla paylaşabilir ve üzerinde ortak çalışabilirsiniz. Dropbox'ı etkili bir şekilde nasıl kullanacağınız aşağıda açıklanmıştır.
Dropbox Nasıl Çalışır?
Dropbox, yerel dosya depolama ile ilgili sorunların çoğunu temel olarak çözer.
Belirli dosyaları dizüstü bilgisayarınızın sabit sürücüsünde saklarsanız, bunlara yalnızca yerel olarak o bilgisayardan erişebilirsiniz. Dizüstü bilgisayarınızı kaybederseniz, bu dosyalar kaybolur ve dizüstü bilgisayardaki depolama alanınız biterse, bazı dosyaları kaldırana kadar bilgisayarınızda başka dosya depolayamazsınız.
Dropbox gibi bir bulut depolama platformu kullanarak, dosyalarınız Dropbox'ın uzak sunucularında güvenli ve güvenli bir şekilde depolanır, yani kaybederseniz veya cihazlarınızdan birini kırın.
Yüklediğiniz veya düzenlediğiniz her şey Dropbox hesabınızda senkronize edilir ve bu da onu en uygun dosya depolama seçeneği haline getirir. Daha da iyisi, Gmail, Google Docs, Slack, DocuSign, Asana, Trello ve daha pek çok popüler platformla bile entegre edilebilir.
Dropbox'a Başlarken
Dropbox'ı kullanmaya başlamak için tek ihtiyacınız olan ücretsiz bir hesap ve web veya uygulama üzerinden Dropbox'a erişim. Dropbox.com'da hesabınızı oluşturmanız yeterlidir.
Ücretsiz bir Temel hesapla 2 GB depolama alanı elde edersiniz ve istediğiniz zaman yükseltebilirsiniz.
Başkalarını da Dropbox'a kaydolmaya yönlendirerek ücretsiz olarak daha fazla depolama alanı elde edebilirsiniz. Her yönlendirme için, yalnızca yönlendirmelerden 16 GB'a kadar fazladan 500 MB alan elde edersiniz. Hemen daha fazla alana ihtiyacınız varsa, 2 veya 3 TB alan elde etmek için premium bireysel plana veya 3 TB veya daha fazla alan elde etmek için premium bir iş planına ve ayrıca gelişmiş işbirliği araçlarına erişime kaydolabilirsiniz.
Dropbox'ı şu şekilde kullanabilirsiniz:
- Dropbox.com
- Linux, macOS ve Windows için Dropbox masaüstü istemcisi
- iOS ve Android için Dropbox mobil uygulaması
Aşağıdaki bölümlerde, macOS için Dropbox masaüstü istemcisini kullanma talimatları yer almaktadır. Linux veya Windows için masaüstü istemcisini kullanıyorsanız takip edebilirsiniz, ancak bu işletim sistemleri için masaüstü istemcilerinde birkaç küçük farklılık fark edebilirsiniz.
Dropbox'a Dosya Yükleme
-
Dropbox masaüstü istemcisini açın. Mac'te, sağ üst menüdeki Dropbox simgesini tıklayın. PC'de sağ alt köşeden seçin.
Image -
Arama alanının yanındaki klasör simgesini seçin.
Image Bu, hesabınızın tamamı için ana Dropbox klasörünü açar.
Image -
Dosyalarınızı doğrudan ana Dropbox klasörünüze yüklemek yerine, dosyalarınızı düzenlemek için klasörler oluşturmak iyi bir fikirdir. Bir klasör oluşturmak için Create > Folder öğesini seçin.
Image -
Mavi renkle vurgulanmış yeni bir klasör alanı görünür. Altındaki alana klasör için bir ad yazın.
Image -
Yeni klasörü açmak için çift tıklayın. (Boş olacak.)
Image Ayrıca klasörler içinde klasörler de oluşturabilirsiniz. Mevcut bir klasör içinde yeni bir klasör oluşturmak için üstteki klasör simgesini seçin.
-
Mac'inizde Finder'ı veya PC'nizde Dosya Gezgini'ni açın ve yeni oluşturduğunuz Dropbox klasörünüze eklemek istediğiniz dosyaları bulun. Ardından dosyaları tıklayın, sürükleyin ve "Dosyaları ve klasörleri buraya sürükleyin" yazan kutuya bırakın.
Image Birkaç büyük dosya veya klasör ekliyorsanız, Dropbox'ın hepsini yüklemesi biraz zaman alabilir.
-
Dosyalarınız Dropbox'ta görünür. Herhangi bir dosyayı açmak için çift tıklayabilir ve bunu Dropbox hesabınızda oturum açtığınız diğer herhangi bir cihazdan yapabilirsiniz.
Image Dosyalarınızı iki farklı stilde görüntülemek için sağ üstteki thumbnail simgesini veya list simgesini seçin. Küçük resim görünümü fotoğraflar için idealdir.
Dropbox'tan Dosyalar Nasıl Paylaşılır
Dosyaları ve klasörleri Dropbox, bir köprü veya Slack ve Zoom gibi hizmetler aracılığıyla başkalarıyla paylaşabilirsiniz.
-
Bir dosya veya klasörün paylaşım seçeneklerine erişmenin iki yolu vardır:
- Dosya veya klasöre sağ tıklayın.
- Dosya veya klasörü seçin ve ardından sağdaki önizleme sütununda üç nokta öğesini seçin.
Image -
Dosyayı veya klasörü diğer Dropbox kullanıcılarıyla veya e-postayla paylaşmak için Share öğesini seçin.
Image -
Görünen pencerede To alanına Dropbox kullanıcılarının (veya kullanıcı grubunun) e-posta adresini veya adını yazın. İşiniz bittiğinde mavi Share simgesini seçin.
Image -
Dosyayı veya klasörü Slack veya Zoom gibi entegre bir hizmet aracılığıyla başkalarıyla paylaşmak için 1. adımı tekrarlayın, ardından Paylaş ve ardından seçtiğiniz hizmeti seçin.
Image Dropbox'ın sunduğu diğer tüm uygulama entegrasyonlarına göz atın.
-
Dosya veya klasöre köprü paylaşmak için üç seçeneğiniz vardır:
- Dosyayı veya klasörü seçin ve ardından bağlantıyı kopyalamak için sağdaki önizleme sütununda link/chain simgesini seçin.
- Dosyayı veya klasörü seçin ve ardından üç nokta'yı seçin.
- Dosya veya klasöre sağ tıklayın ve açılır listeden Bağlantıyı kopyala öğesini seçin.
Image - Ardından bağlantıyı bir e-postaya, Facebook mesajına, kısa mesaja veya başka bir yere yapıştırabilirsiniz.
Google Dropbox Entegrasyonu Nasıl Kullanılır
Dropbox, doğrudan hesabınızda Google Dokümanlar, Google E-Tablolar ve Google Slaytlar'ı kullanarak dosya oluşturmayı çok kolaylaştırır.
- Dropbox'ta istediğiniz herhangi bir klasöre gidin.
-
Oluştur öğesini seçin ve ardından Google Dokümanlar, Google E-Tablolar veya öğesini seçin Google Slaytlar.
Image Bu özel eğitim için Google Dokümanlar'ı seçeceğiz.
-
Varsayılan web tarayıcınızda, Google Hesabınız aracılığıyla yeni bir Google Dokümanı yükleyen yeni bir sekme veya pencere açılır.
Image Google Hesabınızda oturum açmadıysanız, önce oturum açmanız istenecektir.
-
Google Dokümanınızı normalde yaptığınız gibi kullanmaya başlayabilirsiniz, sol üst köşeye bir başlık vererek ve içeriğinizi sayfaya yazarak. Google Dokümanlar'ı normal şekilde kullandığınızda adres çubuğunun normal docs.google.com yerine dropbox.com yazacağına dikkat edin.
Google Dokümanlar, Google E-Tablolar ve Google Slaytlar gibi Google ürünlerinin otomatik kaydetme özelliğine sahip olduğunu, bu nedenle çalışmanızı asla manuel olarak kaydetmeniz gerekmediğini unutmayın. Her şey sizin için Dropbox'a otomatik olarak kaydedilir.
- Dropbox hesabınızdaki uygun klasöre giderek Google Dokümanınıza istediğiniz zaman (ve herhangi bir cihazdan) erişin. Dokümanın adının oluşturulduğu anda orada göründüğünü görmelisiniz.
