Yapılacak işleri takip etmek, not almak ve hedefler belirlemek için birçok mükemmel mobil ve masaüstü uygulaması vardır. Yine de çoğumuz kalem ve kağıdı tercih ediyoruz. Kalem ve kağıt yaklaşımının eksikliği, uygun etiketleme, hatırlatıcılar ve dijital araçların arama yetenekleridir. Her iki dünyanın da en iyisinin tadını çıkarmak için mermi günlük kağıt not alma yöntemini OneNote'un dijital güçleriyle birleştirin.
Bu makaledeki talimatlar Microsoft 365 için OneNote, OneNote 2019, OneNote 2016 ve Windows 10 için OneNote için geçerlidir.
Kurşun Günlükleri
Bullter dergileri görevleri, notları, olayları ve daha fazlasını yakalamak ve hızlı bir şekilde bulmak için bir kağıt not defteri düzenler; OneNote bu not alma yöntemi için idealdir çünkü fiziksel bir not defteri gibi görünmeye ve davranmaya en yakın yöntemdir.
Bullet Journal sistemi hakkında birkaç temel bilgi:
- Her sayfada, yakalamaya çalıştığınız bilgiyi hızlı bir şekilde not edersiniz, buna hızlı günlük kaydı denir.
- Sayfalar görevleri, notları ve etkinlikleri içerebilir.
- Görevler için, mevcut ayın etkinliklerinin (örneğin, toplantılar veya doğum günleri) bir sayfasını ve ayın yapılacaklar için başka bir sayfasını oluşturun. Bu sayfalardan sonra, görevlerinizi ay listesinden geçerli tarihe taşıyarak günlük bir takvim oluşturun.
- Bir görevi belirtmek için bir onay kutusu, normal bir not için bir madde işareti, harika bir fikri belirtmek için bir ünlem işareti, araştırma için bir göz simgesi ve bir öğeyi öncelik olarak işaretlemek için bir yıldız kullanın.
- Bullet dergilerinin defterinin başında, farklı konular için sayfa numaralarını işaretlediğiniz bir dizin sayfası bulunur. Program işi sizin yerinize yaptığı için OneNote'ta bir dizin sayfası oluşturmanız gerekmez.
OneNote Bullet Günlüğü Oluşturun
Madde günlüğü disiplinini OneNote'a uygulamak biraz kurulum gerektirir.
- OneNote'u açın.
-
Görünüm sekmesine gidin.
Image -
Sayfa Yapısı grubunda, Kağıt Boyutu öğesini seçin.
Image -
Solda açılan Kağıt Boyutu bölmesinde Boyut açılır menüsünü seçin ve öğesini seçin A4.
Image -
İsterseniz Baskı Kenar Boşlukları bölümündeki boyutları değiştirin, ardından varsayılan kağıt yapmak için Geçerli sayfayı şablon olarak kaydet öğesini seçin boyut.
Image -
Şablon için bir ad girin, Geçerli bölümdeki yeni sayfalar için varsayılan şablon olarak ayarla'yı seçin, ardından Kaydet'yi seçin.
Image -
Seçmek için File > Print > Baskı Önizleme.
Image -
Seçin İçeriği kağıt genişliğine göre ölçeklendir ve Kapat'ı seçin.
Image -
Bu şablonu bölüm için varsayılan olarak ayarladıktan sonra, kısayollarla eşleşen özel etiketler oluşturun (veya etiketleri tercih ettiğiniz şekilde değiştirin). Ana Sayfa sekmesine gidin.
Image -
Etiketler grubunda, Etiketler kutusunun yanındaki Diğer okunu seçin.
Image -
Listenin altındaki Etiketleri Özelleştir'yi seçin.
Image -
Değiştirmek istediğiniz etiketi seçin ve Etiketi Değiştir'yi seçin.
Image -
Etiketin görünen adı, sembolü, yazı tipi rengi veya vurgu renginde istediğiniz değişiklikleri yapın ve ardından OK öğesini seçin. Yapmak istediğiniz diğer özelleştirmeler için tekrarlayın.
Image
Kurşun Günlüğünüzden En İyi Şekilde Yararlanın
Şablon ve etiketler ayarlandığında, OneNote'u elektronik günlük olarak kullanmaya hazırsınız. İşte bu araçtan en iyi şekilde yararlanmanız için birkaç öneri.
Konular ve Girişler
Notları, olayları ve görevleri etkin bir şekilde sıralanmış halde tutmak için önerilen gösterimle (OneNote etiketleri) tek satırlık kısa girişler kullanın. Genel girdiler eklerseniz, tarihi başlık olarak kullanmayın çünkü OneNote bunu otomatik olarak yapar. Bu teknik, Onetastic OneCalendar eklentisiyle birlikte harika çalışır, böylece her günün notlarını minimum tıklamayla kontrol edebilirsiniz.
Ancak, belirli bir konuysa OneNote sayfasındaki başlık alanını kullanın. Sayfayı etiketlemek, bu girdileri aradığınızda yardımcı olacaktır. Karmaşık bir konu haline geldiğinde (örneğin, birçok forma veya sayfa ile), farklı bir ada sahip bir bölüm oluşturmayı düşünün.
Sayfa Numaraları ve Sıralama
Sayfa numaraları, güçlü bir arama olduğundan (Ctrl+ E) sizin için sıralamayı yaptığından OneNote kullanıyorsanız çoğunlukla alakasız olur.
Sayfaları istediğiniz sırada sürükleyerek sayfalarınızı düzenleyebilirsiniz. Konular için basit (tek sayfalık) ve karmaşık (tek bölümlü) olanlar arasında bir yerde bölümler oluşturmaktan kaçınmak için sayfaları alt sayfalarda gruplayabilirsiniz.
Bir başka kullanışlı özellik de OneNote'un dahili köprülerini kullanmaktır. Herhangi bir girişi sağ tıklayın ve bağlantıyı ona kopyalayın. Ardından, sağ tıklayın ve başka bir yere bağlantı verin (veya Ctrl+ K tuşlarına basın) ve yapıştırın.
Aylık, Haftalık ve Günlük Takvimler
Bir Bullet Journal aylık veya günlük takvimini taklit etmenin en iyi yolu Onetastic OneCalendar aracını kullanmaktır. OneNote Etiket Özeti ile birleştirin. Etiket Özetini kullanmak için Ana Sayfa sekmesine gidin ve Tags grubunda Etiket Bul öğesini seçinBir Etiketler Özeti bölmesi görünür.
Göç veya Alakasız
Her ayın başında, geçen ayın görev girişlerini kontrol edin, görevleri yeni ayın sayfasına taşıyın ve bu görevleri Taşınan olarak işaretleyin. çünkü arkanda hiçbir şey bırakmadığını biliyorsun. Herhangi bir görev artık alakalı değilse, etiketleyin. Bu şekilde, geçmiş girişleri tekrar kontrol ettiğinizde, girişlerin anlamını yitirdiği için bu girişlerin gelecekte tekrar ortaya çıkmayacağını fark edersiniz.
Hiyerarşi duygusunu korumak için bölümleri başka bir OneNote not defterinde gruplamayı düşünün. OneNote her açık kitabı aradığından, farklı not defterlerindeki girişlerin izini kaybetmezsiniz. Ana günlüğü (genellikle varsayılan Kişisel Defter) normal giriş günlüğünüz olarak saklayın.
OneNote ile Daha İleri Gidin
OneNote güçlü bir araçtır. Bullet Journal sistemiyle eşleştirmek, notlarınızı ve programınızı düzenlemenin akıllı bir yoludur. Bu sistemin en iyi parçalarından biri, görevler ve etkinlikler için hatırlatıcılar almak için OneNote ile Outlook'u bir araya getirmektir.
Bir ekran kalemi olan bir Windows tablet PC'niz varsa daha da iyidir, çünkü arama, etiketleme, cihazlar arasında eşitleme, el yazısı tanıma avantajlarıyla OneNote not defterinize yalnızca bir kağıda yazdığınız gibi yazabilirsiniz, ve benzer avantajlar.
