Microsoft Teams, Office'in Slack gibi üretkenlik sohbet uygulamalarına yanıtıdır. Doğru kullanıldığında hem bireyler hem de kuruluşlar için etkili bir koordinasyon aracı olabilir. İşte ne olduğu ve nasıl kullanılacağı.
Microsoft Teams Nedir?
Microsoft Teams, çevrimiçi Office ürün paketi olan Microsoft 365'in bir parçası olarak ve ayrıca bağımsız bir ürün olarak sunulan bir üretkenlik, sohbet ve koordinasyon uygulamasıdır. Bazı özellikleri indirmenizi gerektirse de Teams'i kullanmak için Microsoft 365'e ihtiyacınız yoktur.
Microsoft Teams, hem indirebileceğiniz bağımsız bir uygulama olarak hem de Microsoft hesabınızla oturum açıp bir tarayıcı aracılığıyla kullanabileceğiniz bir web uygulaması olarak mevcuttur. OneDrive üzerinden dosya paylaşmanıza, oluşturduğunuz grupların üyeleriyle sohbet etmenize ve diğer türlü çabalarınızı koordine etmenize olanak tanır.
Küçük işletme sahipleri, platformun biraz az altılmış bir sürümü olan Microsoft Teams Essentials'ı kullanmak isteyebilir. Özellikler arasında, normal tekliften daha düşük bir aylık maliyetle ayda 30 saat grup araması, paylaşılan takvimler, sohbet ve dosya paylaşımı bulunur.
Microsoft Teams'i Nasıl Edinebilirim?
Microsoft Teams, Microsoft'tan ücretsiz olarak edinilebilir veya bir Microsoft 365 aboneliğine dahildir. Teams'in bir parçası olarak kaydolmak veya oturum açmak için bir Microsoft hesabına ihtiyacınız olacak. Bir Xbox Live hesabınız, bir Hotmail hesabınız veya bir Skype hesabınız varsa, bu sizin Microsoft hesabınız olarak kullanılacaktır; Windows şifreniz olmaz.
Giriş yaptıktan veya indirdikten sonra bir ekip oluşturmanız istenecektir. MS Teams'in diğer üyelerini bularak veya e-postalarını kullanarak insanları katılmaya davet ederek bir ekip oluşturabilirsiniz. Bir ekip oluşturduğunuzda, onu adlandırmanız ve gizlilik ayarlarını belirlemeniz istenecektir. Bu ayarlandıktan sonra, oluşturduğunuz takımı ekranın sol tarafında bulacaksınız.
Microsoft Teams'de Hangi Araçlar Var?
Teams'ta oturum açtığınızda, en sol tarafta dört sekme bulacaksınız: Etkinlik, Sohbet, Ekipler ve Dosyalar.
Etkinlik, web sitesinde son oturum açmanızdan bu yana gerçekleşen tüm etkinliklerin bir özetidir. Sohbet, ekibin bir üyesiyle özel olarak sohbet etmenize olanak tanır. Ekipler, hangi ekiple çalıştığınızı seçmenize olanak tanır. Dosyalar, ekiple paylaşmak ve aksi takdirde saklamak istediğiniz dosyaların bulunduğu bir havuzdur.
Microsoft Teams, Teams altında üç ana sekmeye sahiptir; ilki, dosya ve mesajları başkalarıyla paylaşmanıza izin veren bir sohbet aracı olan Conversation'dır. Bu, hem üretkenlikle ilgili öğeleri hem de komik GIF'ler gibi daha hafif parçaları içerir. Bu, Skype veya Facebook Messenger gibi diğer sohbet araçları gibi çalışır.
İkinci sekme olan Dosyalar, dosyaları tek tek yüklemenize ve ortaklaşa düzenlemenize olanak tanır. Açık kaynak biçimleri de dahil olmak üzere çok çeşitli dosyalar yükleyebilir ve bunlar hakkında sohbetler açabilirsiniz.
Üçüncü ve en ayırt edici özellik Wiki'dir. Bu, ekipteki herkesin düzenleyebileceği dinamik bir belge oluşturmanıza olanak tanır. Stil kılavuzları, toplantı kuralları, güncellenmiş raporlar ve benzer belgeler için idealdir.
Artı'yı (+) seçin ve ekibinizin onlarla çalışması gerekiyorsa EverNote veya YouTube gibi başka sekmeler ekleyebilirsiniz. Bunlar, belirli bir dosyayı sekme olarak eklemenize izin verir. Örneğin, bir YouTube videosuna bakmanız gerekiyorsa, onu bir sekme olarak ekleyebilirsiniz ve ekip, videoyu ayrı bir tarayıcı sekmesinde açık tutmak zorunda kalmadan ona başvurabilir.
Sekme özelliğini kullanmak için önce uygulamayı yüklemeniz gerekir.
Ekipler, projeler üzerinde çalışan küçük gruplar için etkilidir. Düzenlediğiniz sosyal bir etkinlik veya iş için bir şey olsun, Teams'i bir üretkenlik ve işbirliği aracı olarak düşünün.
