E-posta gönderirken iyi bir imzaya sahip olmak, çok daha profesyonel görünmenizi sağlar. Ayrıca, her e-posta gönderdiğinizde yazmak zorunda kalmadan e-posta alıcılarına tüm iletişim bilgilerinizi sağlamanın harika bir yoludur.
Aşağıdaki makalede, Outlook'un masaüstü sürümünün yanı sıra mobil Outlook uygulamasındaki Outlook'ta imzanızı nasıl değiştireceğinizi öğreneceksiniz.
Masaüstü için Outlook'ta İmzanızı Nasıl Değiştirirsiniz
E-postalarınızın altında otomatik olarak bir imza görünmesini istiyorsanız imzanızı bir kez oluşturmanız gerekir. Ardından, bunu, gönderdiğiniz her e-postanın altbilgisine imzayı otomatik olarak uygulayacak olan Outlook ayarları bölümüne yerleştirin.
Bu makaledeki talimatlar Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2013 ve Outlook 2010'da Outlook için geçerlidir.
-
Önce, masaüstü Outlook uygulamasını açın ve menüden Dosya öğesini seçin.
Image -
Seç Options.
Image -
Outlook Seçenekleri penceresinde, gezinme bölmesinden Mail öğesini seçin.
MacOS'ta Outlook kullanıyorsanız, menüde Outlook öğesini seçip Tercihler öğesini seçerek aynı pencereye ulaşabilirsiniz. ve ardından E-posta bölümünde Signatures öğesini seçin. Aşağıdaki kalan adımlar aynıdır.
Image -
İmzalar yapılandırma penceresine girmek için İmzalar düğmesini seçin.
MacOS'ta Outlook kullanıyorsanız, menüde Outlook öğesini seçip Tercihler öğesini seçerek aynı pencereye ulaşabilirsiniz. ve ardından E-posta bölümünde Signatures öğesini seçin. Aşağıdaki kalan adımlar aynıdır.
Image -
İmzalar ve Kırtasiye penceresinde, yeni bir imza oluşturmak için Yeni öğesini seçin. İmzaya ilgili bir ad verin. Birden çok imza oluşturabilirsiniz. Örneğin, kişisel e-postalarınız için ve iş e-postalarınız için bir tane oluşturun.
Image -
Düzenleme bölmesinde, basit bir düzenleyici aracı kullanarak e-postanızı oluşturabilirsiniz. Bu araç, herhangi bir yazı tipi stilini kullanmanıza ve hatta isterseniz resimleri imzanıza aktarmanıza olanak tanır.
Image -
Varsayılan imzayı seç bölümünün altında, bu imzanın yeni mesajlar için mi, bir mesajı yanıtladığınızda veya iletirken mi kullanılacağını veya ikisi de.
Image -
Yeni imzanızı kaydetmeyi tamamladığınızda Tamam'ı seçin.
Image
E-posta Mesajlarında İmzayı Değiştirme
Yeni bir e-posta oluşturduğunuzda, varsayılan olarak ayarladığınız imzanın e-postanızın altında görüntülendiğini göreceksiniz.
Menüden Mesaj seçip,menüsünden Signature seçerek e-postada kullanılan imzayı istediğiniz zaman değiştirebilirsiniz. Include ve açılır listeden tercih ettiğiniz imzayı seçin.
E-postanın altındaki imza otomatik olarak değişecektir. E-postayı düzenlerken imzayı istediğiniz zaman değiştirebilirsiniz.
Outlook'ta İmza Nasıl Düzenlenir
Outlook'ta zaten ayarlanmış imzalarınız varsa, bu imzaları düzenlemek yenilerini oluşturmaya benzer.
Bunu yapmanın iki yolu vardır.
-
Bir e-postayı düzenlerken, menüden Mesajlar öğesini seçin ve ardından menüsünden Signature öğesini seçin. Şeridin bölümünü dahil edin. Açılır listeden İmzalar'ı seçin.
Image -
Ayrıca, yukarıdakiyle aynı prosedürü kullanarak İmzalar penceresine gidebilirsiniz. İmzalar penceresine hangi yoldan erişirseniz erişin, Düzenlemek için imza seç bölmesinden düzenlemek istediğiniz imzayı seçmeniz yeterlidir. Pencerenin altındaki düzenleyici bölmesini kullanarak bu imzayı düzenleyebilirsiniz.
Image -
İşiniz bittiğinde, düzenlemeyi bitirmek ve değişiklikleri imzanıza kaydetmek için Tamam'ı seçin.
Image
Mobil için Outlook'ta İmzanızı Nasıl Değiştirirsiniz
Outlook Mobile uygulamasında e-posta imzanızı oluşturma veya düzenleme, masaüstü uygulamasına benzer ancak düzenleyicinin esnekliği çok daha sınırlıdır.
Mobil için Outlook'ta e-posta imzanızı eklemek veya değiştirmek için:
Aşağıdaki prosedür, Android için Outlook veya iOS için Outlook için çalışır. Bir e-posta imzası ekleme veya düzenleme söz konusu olduğunda, uygulama her iki platformda da temelde aynıdır.
-
Outlook uygulamasını açın ve pencerenin sol üst köşesindeki menü simgesine dokunun. Menüde dişli simgesine dokunun (bu, Ayarlar menüsünü açar).
Image -
Ayarlar menüsünde Posta bölümüne gidin ve İmza öğesine dokunun.
Image -
İmza penceresinde, ekran klavyesini kullanarak temel bir imza oluşturabilirsiniz.
İmza yalnızca metin tabanlıdır; burada yazı tipi stili veya görüntü özelliği yoktur.
Image -
İmzanızı kaydetmek için ekranın sağ üst köşesindeki
Bitti öğesine dokunun. Artık, göndermek üzere yeni bir e-posta mesajı açtığınızda, imzanın otomatik olarak e-postanın altında göründüğünü göreceksiniz.
- Birden çok e-posta hesabı kullanıyorsanız, her hesap için benzersiz bir imza yapılandırabilirsiniz. İmza, kullandığınız hesaba bağlı olarak otomatik olarak görünecektir.
Outlook'ta İmzaları Kullanma
Tüm e-posta istemcileri, kullanıcılara e-postaya imza eklemek için iyi bir yol sağlayarak iyi bir iş çıkarmaz. Hem mobil hem de masaüstü Outlook, imza oluşturmayı ve kullanımı basit hale getirir.
