Flash Fill, Microsoft Excel'de çok daha hızlı veri girmenize yardımcı olur. Girdiğiniz verilerdeki kalıpları izler ve tüm sütunları ilgili değerlerle doldurarak girişinizi tamamlamanız için önerilerde bulunur. Yukarı veri girişinde hızı ve doğruluğu artırmak için Excel'de Hızlı Doldurma'yı nasıl kullanacağınızı öğrenmek için okumaya devam edin.
Bu makaledeki talimatlar Excel 2019, 2016 ve 2013 için geçerlidir; Microsoft 365 için Excel, Excel Online ve Mac için Excel. Hızlı Doldurma, Excel'in önceki sürümlerinde mevcut değildir.
Flash Doldurma, Otomatik Doldurma'nın bir web tarayıcısında çalışmasına benzer ancak çok daha akıllıdır. Excel'in Otomatik Doldurma özelliği biraz farklı çalışır ve formülleri ve değerleri bir elektronik tabloda yatay veya dikey diziler arasında kopyalamanıza olanak tanır. Excel aslında Flash Doldurma için makine öğrenimini kullanır, bu da girmek isteyebileceğiniz şeyler için akıllı önerilerde bulunmasına olanak tanır.
Excel'de Hızlı Dolgu Nasıl Kullanılır
Excel'de flash doldurmayı kullanmanın iki yolu vardır. Her zaman arka planda çalışır ve herhangi bir hücreye yazarken önerilerde bulunur. Hızlı Doldurma'yı kullanmanın en basit ve en yaygın yolu, Enter tuşuna basarak bu önerileri kabul etmektir. Hızlı Doldurma'yı kullanmanın ikinci yolu, aynı anda birkaç hücreyi otomatik olarak doldurmak için şeridin DATA sekmesindeki bir komutu kullanmaktır.
Flash Fill şu anda yetenekleri açısından oldukça sınırlıdır. Yalnızca veri girdiğiniz sütun, kaynak verileri içeren sütuna doğrudan bitişik olduğunda çalışır. Kaynak veriler, Flash Fill'in değerler oluşturmak için kullanacağı kalıbı içeren verilerdir. Garip bir şekilde, satırlarla değil, yalnızca sütunlarla çalışır, bu nedenle bir veri satırını otomatik olarak dolduramazsınız.
Yazarken Hızlı Dolguyu Kullanma
Sen yazarken Hızlı Doldurma her zaman arka planda çalışır. Sütuna ne girmeye çalıştığınızı görebileceğini düşünürse, tüm girişi nasıl anında tamamlayabileceğiniz konusunda bir öneride bulunur. Bu şekilde kullanıldığında, Hızlı Doldurmayı Excel'in Otomatik Tamamlama'sının bir uzantısı olarak düşünebilirsiniz. Otomatik Tamamlama, tek bir hücreye ne yazıyor olabileceğiniz konusunda önerilerde bulunurken, Hızlı Doldurma, tüm veri sütunlarını tamamlamanıza olanak tanır.
Yazarken Hızlı Doldurma'yı kullanmak için şu adımları izleyin:
-
Kaynak verileri içeren sütunun yanına yeni bir sütun ekleyin.
- Gerekli değeri yeni sütunun ilk hücresine yazın.
-
Değeri ikinci sütuna yazmaya başlayın. Excel kalıbı algılarsa, kalan hücreler için hangi değerleri kullanacağını gösteren bir önizleme görünür.
Image -
Enter tuşuna basın, değerler otomatik olarak eklenir.
Image - İşte bu kadar basit!
Farklı veri öğelerini çıkarmak için sonraki sütunlarda Hızlı Doldurmayı kullanmaya devam edebilirsiniz. Deseni içeren sütun, değerleri girdiğiniz sütundan ayrılmadığı sürece, Excel'in kalıbı algılaması gerekir. Önceki örneğe devam ederek, adlar da çıkarılabilir.
Şeritten Hızlı Dolgu Kullanma
Flash Fill bir desen algıladığında, genellikle siz yazarken önizlemeyi gösterir. Bu öneriyi kabul etmek için Enter tuşlarına basmak normalde Hızlı Doldurma'yı kullanmanın en kolay yoludur. Ancak, şerit üzerindeki bir komut aracılığıyla da kullanılabilir. Bu şekilde kullanmak için şu adımları izleyin:
- Kaynak verileri içeren sütunun yanına yeni bir sütun ekleyin.
- Gerekli değeri yeni sütunun ilk hücresine yazın.
- Şeritteki DATA sekmesini seçin.
-
Flash Fill komutunu seçin.
Image - Excel bir desen algılarsa, önerilen değerlerini kalan hücrelere girer.
Birden Çok Sütundan Gelen Verileri Birleştirme
Flash Fill yalnızca değerleri ayrı sütunlara bölmekle kalmaz. Seçtiğiniz herhangi bir deseni kullanarak sütunları birleştirmek için de kullanılabilir. Bu, birleştirme formülü kullanmaktan çok daha hızlı ve daha sezgisel olabilir. Örneğin, ayrı adres alanlarından tek bir adres sütunu oluşturmak için şu adımları uygulayabilirsiniz:
-
Her adres alanını ayrı bir sütuna girin.
Image - Bitişik bir adres sütunu oluşturun.
-
İlk adresi gerekli biçimde girin.
-
İkinci adresi yazmaya başlayın ve Excel'in önerilen değerlerini kontrol edin.
Image - Excel'in önerdiği Hızlı Doldurma'yı kabul etmek için enter tuşuna basın.
Bu örnekte sokak, şehir ve ülke arasında virgül kullanıldığını ancak numara ve caddenin kullanılmadığını unutmayın. Hızlı Doldurma, kullanmayı seçtiğiniz herhangi bir formatta çalışmalıdır.
Flash Fill'in Diğer Özellikleri
Flash Fill birçok veri girişi görevini basitleştirebilir. Hızlı Doldurma, sütunları ayırmanın ve birleştirmenin yanı sıra, yalnızca bazı girişlerin sahip olduğu baştaki sıfırları kaldırabilir. Metin, sayı ve tarihleri biçimlendirmek için kullanılabilir. Hücre içeriğinin bir kısmını değiştirebilir, belki de bazı sayıları XXXX ile değiştirerek hassas verilerin güvenli bir sürümünü oluşturabilir. Değerleri birleştirme ve karakter ekleme gibi farklı işlevler bile birleştirilebilir.
Bu işlevlerden herhangi birini gerçekleştirmek için işlem aynıdır. Şu adımları izleyin:
- Temizlenmesi veya yeniden biçimlendirilmesi gereken ham verileri tek bir sütuna girin.
- Verileri bitişik sütunun ilk hücresine istediğiniz gibi yazın.
- İkinci değeri yazmaya başlayın ve Hızlı Doldurma, aynı kalıbı izleyerek sütundaki diğer tüm değerleri nasıl tamamlayabileceğini önerecektir.
Flash Fill'in neler yapabileceğini anlamaya başladığınızda, onu son derece güçlü ve kullanışlı bir araç bulacaksınız. Veri girişini basitleştirmek için gerçekten yararlı başka bir araçla ilgileniyorsanız, Excel'de Otomatik Doldurma'nın nasıl kullanılacağına bakın; bu, formülleri ve değerleri bir elektronik tabloda akıllı bir şekilde kopyalayabilir.
