Microsoft Word, belgeler için farklı düzeylerde koruma sunar. Örneğin, başkalarının dosyaları düzenleyip düzenleyemeyeceğini veya açamayacağını seçebilirsiniz. Bu, belgeleri bir parolayla kilitleyerek ve ihtiyaçlarınıza göre koruma ayarlarını yapılandırarak yapılır.
Bu makaledeki talimatlar Microsoft 365 için Word, Word 2019, Word 2016, Word 2013 ve Word 2010 için geçerlidir.
Windows'ta Bir Word Belgesi Nasıl Kilitlenir
Microsoft Word'deki parola koruma özelliğini kullanarak belgenizi kilitlemek için bu adımları izleyin.
Şifre kurtarılamaz, bu yüzden güvenli bir yerde saklayın.
- Korumak istediğiniz Word belgesini açın.
-
Sol üst köşede bulunan File sekmesine gidin, ardından sol menü bölmesinden Info öğesini seçin.
Image -
Seç Belgeyi Koru. Birkaç seçenek içeren bir açılır menü görünür.
Image -
Seç Şifreyle Şifrele.
Image -
Belgeyi Şifrele iletişim kutusunda bir şifre girin.
Bu şifre, ileride belgeyi açmaya çalışan her kimse için gereklidir.
Image -
Seç Tamam.
Image - İstendiğinde şifreyi tekrar girin ve OK öğesini seçin. Belgeyi Koru bölümünde, belgeyi açmak için parola gerektiğini belirten bir mesaj görünür.
macOS'ta Bir Word Belgesi Nasıl Kilitlenir
MacOS'taki parola koruma özelliğini kullanarak belgenizi kilitlemek için aşağıdaki talimatları izleyin.
- Korumak istediğiniz Word belgesini açın.
-
Word arayüzünün üst kısmına yakın bir yerde bulunan İnceleme sekmesine gidin.
Image -
Seç Belgeyi Koru.
Image -
Parola Koruması iletişim kutusunda, Bu belgeyi açmak için bir parola belirleyin metin kutusuna gidin ve bir parola girin.
Image -
Onaylamak için şifreyi tekrar girin ve OK'yi seçin.
Image
Windows'ta Bir Word Belgesine Kısıtlamalar Nasıl Eklenir
Bir Word belgesini bir parolayla kilitlemeye ek olarak, diğer kullanıcıların yapabileceği düzenleme türlerini denetleyen ek kısıtlamalar uygulayabilirsiniz. Bu, içerikte yapabilecekleri değişiklikleri sınırlarken başkalarına belgeye erişim sağlamak istiyorsanız yararlıdır.
-
İnceleme sekmesine gidin.
Image -
Koru grubunda, Düzenlemeyi Kısıtla öğesini seçin.
Image -
Düzenlemeyi Sınırla bölmesi ekranın sağ tarafında görünür ve yapılandırılabilir biçimlendirme ve düzenleme kısıtlamaları içerir. Bu seçenekler, belge içinde yalnızca yorumlara, izlenen değişikliklere veya form girişlerine izin verme özelliğini içerir. Biçimlendirmeyi belirli bir stil kümesiyle de sınırlayabilirsiniz (örneğin, yalnızca HTML). Ayrıca, değişiklikleri diğer tüm kullanıcılarla kısıtlarken, belirlenmiş gruplar tarafından düzenlenmek üzere belgenin belirli bölgelerini de seçebilirsiniz.
Image -
Ayarlardan memnun kaldığınızda Düzenlemeyi Kısıtla bölmesinin sağ üst köşesindeki X'yi seçin.
Image
macOS'ta Kısıtlamalar Nasıl Eklenir
Kısıtlamalar Mac için Word'de biraz farklıdır. Bir belge için kısıtlamalar ayarlamak için bu adımları izleyin.
-
Word arayüzünün üst kısmında bulunan İnceleme sekmesine gidin.
Image -
Seç Belgeyi Koru.
Image -
Password Protect iletişim kutusunda, Protection bölümüne gidin ve için Protect belgesini seçinonay kutusu.
Image - Aşağıdaki seçeneklerden birini belirleyin: İzlenen değişiklikler, Yorumlar, S alt okunur veya Formlar.
-
Dosya kaydedildiğinde kişisel bilgileri kaldırmak istiyorsanız Gizlilik onay kutusunu seçin.
Image -
Ayarlardan memnun olduğunuzda OK seçin.
Image
Bir Word Belgesinden Parola Nasıl Kaldırılır
Daha önce bir Word belgesini kilitlediyseniz, parola koruma kısıtlamasını kaldırmak basit bir işlemdir. Ancak, belge sahibi olarak oturum açmış olmanız gerekir. Platforma bağlı olarak, Belgeyi Koru düğmesine dönene kadar yukarıdaki ilgili eğitimdeki adımları tekrarlayın.
Windows için
- Dosya sekmesine gidin ve Bilgi öğesini seçin.
-
Seç Belgeyi Koru.
Image -
Seç Şifreyle Şifrele.
Image -
Verilen alandan şifreyi kaldırın.
Image -
Belgenin kilidini açmak için OK seçeneğini belirleyin.
Image
macOS için
-
İnceleme sekmesine gidin ve Belgeyi Koru öğesini seçin.
Image -
Şifreleri Password alanlarından kaldırın.
Image - Belgenin kilidini açmak için OK seçeneğini belirleyin.
Bu özellikler Word Online'da mevcut değildir. Ancak, dokümanları kimlerle paylaştığınızı ve dokümanları düzenleme erişimine sahip olup olmadıklarını kontrol edebilirsiniz.
