Excel'de satırları ve sütunları gruplama, bir çalışma sayfasının bölümlerini dar altmanıza ve genişletmenize olanak tanır. Bu, büyük ve karmaşık veri kümelerinin anlaşılmasını çok daha kolay hale getirebilir. Görünümler kompakt ve düzenli hale gelir. Bu makale, verilerinizi nasıl gruplandıracağınızı ve görüntüleyeceğinizi adım adım gösterir.
Bu makaledeki talimatlar Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 için geçerlidir; Microsoft 365 için Excel, Excel Online ve Mac için Excel.
Excel'de Gruplama
Eklenecek satırları ve sütunları manuel olarak seçerek gruplar oluşturabilir veya Excel'in veri gruplarını otomatik olarak algılamasını sağlayabilirsiniz. Gruplar, çok düzeyli bir hiyerarşi oluşturmak için diğer grupların içine de yerleştirilebilir. Verileriniz gruplandırıldıktan sonra grupları tek tek genişletebilir ve dar altabilirsiniz ya da hiyerarşide belirli bir düzeydeki tüm grupları genişletebilir ve dar altabilirsiniz.
Gruplar, büyük ve karmaşık elektronik tablolarda gezinmek ve bunları görüntülemek için gerçekten kullanışlı bir yol sağlar. Önemli olan verilere odaklanmayı çok daha kolaylaştırırlar. Karmaşık verileri anlamlandırmanız gerekiyorsa, kesinlikle Gruplar'ı kullanıyor olmalısınız ve ayrıca Excel için Power Pivot'tan da yararlanabilirsiniz.
Satırları Manuel Olarak Gruplamak için Excel Nasıl Kullanılır
Excel grup satırları oluşturmak için en basit yöntem, önce dahil etmek istediğiniz satırları seçip ardından bunları bir grup haline getirmektir.
-
Gruplamak istediğiniz satır grubu için ilk satır numarasını seçin ve gruptaki tüm satırları seçmek için son satır numarasına doğru sürükleyin.
Image -
Data sekmesini seçin > Group > Grup Satırları veya sadeceöğesini seçin Grup , kullandığınız Excel sürümüne bağlı olarak.
Image -
Satır numaralarının solunda gruplandırılmış satırların kapsamını gösteren ince bir çizgi görünecektir.
Image Grubu dar altmak için eksi (-)'yi seçin. Bu bölgenin üst kısmında bir ve iki rakamlarını içeren küçük kutular da görünür, bu da çalışma sayfasının hiyerarşisinde artık iki düzeye sahip olduğunu gösterir: gruplar ve gruplar içindeki tek tek satırlar.
- Satırlar gruplandırılmıştır ve artık gerektiğinde dar altılıp genişletilebilir. Bu, yalnızca ilgili verilere odaklanmayı çok daha kolaylaştırır.
Excel'de Sütunları Manuel Olarak Gruplandırma
Excel grup sütunları oluşturmak için adımlar, satırlar için yapmakla hemen hemen aynıdır.
-
Gruplamak istediğiniz sütun grubu için, ilk sütun harfini seçin ve sağdaki son sütun harfine sürükleyin, böylece gruptaki tüm sütunları seçin.
Image -
Data sekmesini seçin > Group > Grup Sütunları veyaöğesini seçin Grup , kullandığınız Excel sürümüne bağlı olarak.
Image -
Sütun harflerinin üzerinde ince bir çizgi belirecektir. Bu satır, gruplandırılmış sütunların kapsamını gösterir.
Image Grubu dar altmak için eksi (-)'yi seçin. Bu bölgenin üst kısmında bir ve iki rakamlarını içeren küçük kutular da görünür; bu, çalışma sayfasının artık hem sütunlar hem de satırlar için hiyerarşisinde iki düzeye sahip olduğunu gösterir.
- Satırlar gruplandı ve artık gerektiği gibi dar altılıp genişletilebilir.
Excel Sütunları ve Satırları Otomatik Olarak Nasıl Yapılır
Belgenizdeki her grubu oluşturmak için yukarıdaki adımları tekrarlayabilirsiniz, ancak Excel veri gruplarını otomatik olarak algılayabilir ve bunu sizin için yapabilir. Excel, formüllerin sürekli bir hücre aralığına başvurduğu gruplar oluşturur. Çalışma sayfanız herhangi bir formül içermiyorsa Excel otomatik olarak gruplar oluşturamaz.
Data sekmesini seçin > Group > Auto Outline ve Excel grupları oluşturacaktır senin için. Bu örnekte, Excel satır gruplarının her birini doğru bir şekilde tanımlamıştır. Her harcama kategorisi için yıllık toplam olmadığından, sütunları otomatik olarak gruplandırmamıştır.
Bu seçenek Excel Online'da mevcut değildir, Excel Online kullanıyorsanız grupları manuel olarak oluşturmanız gerekir.
Excel'de Çok Düzeyli Grup Hiyerarşisi Nasıl Oluşturulur
Önceki örnekte, gelir ve gider kategorileri birlikte gruplandırılmıştır. Her yıl için tüm verileri gruplamak da mantıklı olacaktır. Grupların ilk düzeyini oluşturmak için kullandığınız adımların aynısını uygulayarak bunu manuel olarak yapabilirsiniz.
-
Eklenecek tüm satırları seçin.
Image - Data sekmesini seçin > Grup > Grup Satırları veyaöğesini seçin Grup , kullandığınız Excel sürümüne bağlı olarak.
-
Mevcut grupları temsil eden ve yeni satır grubunun kapsamını gösteren çizgilerin solunda başka bir ince çizgi görünecektir. Yeni grup, mevcut gruplardan ikisini kapsar ve şimdi bu bölgenin tepesinde üç küçük numaralı kutu vardır, bu da çalışma sayfasının artık hiyerarşisinde üç seviyeye sahip olduğunu gösterir.
Image - E-tablo artık gruplar içinde ayrı satırlar içeren iki grup düzeyi içeriyor.
Çok Düzeyli Hiyerarşiyi Otomatik Olarak Nasıl Oluşturursunuz
Excel, formülleri tek tek grupları algılamak için kullandığı gibi, çok düzeyli grupları algılamak için de kullanır. Bir formül, grupları tanımlayan diğer formüllerden birden fazlasına başvuruyorsa, bu, bu grupların bir üst grubun parçası olduğunu gösterir.
Nakit akışı örneğinden yola çıkarak, her yıla bir Brüt Kar satırı eklersek, ki bu basitçe gelir eksi giderlerdir, o zaman bu Excel'in her yılın bir grup olduğunu ve gelir ve giderlerin olduğunu algılamasını sağlar. Bunlar içinde alt gruplar. Bu çok seviyeli grupları otomatik olarak oluşturmak için Data sekmesini > Group > Auto Outline seçin.
Grupları Genişletme ve Dar altma
Bu satır ve/veya sütun gruplarını oluşturmanın amacı, elektronik tablonun bölgelerinin gizlenmesine izin vererek tüm elektronik tablonun net bir genel görünümünü sağlamasıdır.
-
Tüm satırları dar altmak için, satır numaralarının solundaki bölgenin üst kısmındaki numara 1 kutusunu seçin.
Image -
İlk grup düzeyini genişletmek ve ikinci grup düzeyini görünür kılmak için ikinci kutuyu seçin. İkinci düzey gruplar içindeki tek tek satırlar gizli kalır.
Image -
İkinci grup düzeyini genişletmek için üç numaralı kutuyu seçin, böylece bu gruplar içindeki tek tek satırlar da görünür hale gelir.
Image Ayrıca bireysel grupları genişletmek ve dar altmak da mümkündür. Bunu yapmak için, dar altılmış veya genişletilmiş bir grubu işaretlemek için görünen Artı (+) veya Eksi (-) öğesini seçin. Bu sayede hiyerarşide farklı seviyelerdeki gruplar gerektiği gibi görüntülenebilir.
