Microsoft Excel'de verileri sıralamanın birkaç yolu vardır. Yazı tipi rengine, hücre arka plan rengine veya simge rengine göre sıralamak için Excel'de koşullu sıralamayı nasıl kullanacağınızı öğrenin.
Bu makaledeki talimatlar Microsoft Office 365 için Excel, Excel 2019, Excel 2016 ve Windows ve Mac için Excel 2013 için geçerlidir.
Excel'de Sıralanacak Bir Aralık Seçin
Veriler sıralanmadan önce, Excel'in sıralanacak tam aralığı bilmesi gerekir. Excel, seçili alanda boş satır veya sütun olmadığı sürece ilgili verileri bir aralığa otomatik olarak dahil edebilir. İlgili verilerin alanları arasındaki boş satırlar ve sütunlar tamamdır. Ardından Excel, veri alanının alan adlarına sahip olup olmadığını belirler ve bu satırları sıralanacak kayıtlardan hariç tutar.
Sıralanacak aralığı Excel'in seçmesine izin vermek, küçük miktarlardaki veriler için uygundur. Ancak, geniş veri alanları için doğru aralığın seçildiğinden emin olmanın en kolay yolu, sıralamadan önce onu vurgulamaktır.
Aynı aralık tekrar tekrar sıralanacaksa, en iyi yaklaşım aralığa bir ad vermektir. Sıralanacak aralık için bir ad tanımlanmışsa, adı Ad Kutusuna yazın veya ilgili açılır listeden seçin. Bu şekilde Excel, çalışma sayfasındaki doğru veri aralığını otomatik olarak vurgular.
Her türlü sıralama, sıralama düzeninin kullanılmasını gerektirir. Değerlere göre sıralama yaparken iki olası sıralama düzeni vardır: artan ve azalan. Ancak, renklere göre sıralama yaparken böyle bir sıralama yoktur, bu nedenle renk sıralama düzenini manuel olarak tanımlamanız gerekir.
Excel'de Hücre Arka Plan Rengine Göre Nasıl Sıralanır
Aşağıdaki örnekte, 20 yaş ve altı öğrencilerin kayıtları kırmızı renkle vurgulanmıştır. Kırmızı girişlerin üstte görünmesi için verileri hücre arka plan rengine göre sıralamak için:
-
Sıralanacak hücre aralığını vurgulayın (örnekte A2 ila D11 arasındaki hücreler).
Image -
Ana Sayfa sekmesine gidin, ardından Sırala ve Filtrele > Özel Sırala öğesini seçin.
Image -
Sırala açılır okunu seçin ve Hücre Rengi öğesini seçin.
İlk satırın kesilmemesi için Verilerimin üstbilgileri var onay kutusunu temizleyin.
Image -
Sipariş açılır oku seçin ve Kırmızı öğesini seçin.
Excel seçilen verilerde farklı hücre arka plan renkleri bulduğunda, bu renkleri iletişim kutusundaki Sipariş açılır listesine ekler.
Image -
Sıralama düzeni kutusunun yanındaki açılır listeden Üstte'yi seçin, böylece kırmızı hücreler listenin en üstünde olacak, ardından 'yi seçin Tamam.
Image -
Kırmızı arka plana sahip dört kayıt, veri aralığının en üstünde gruplandırılmıştır.
Hesaplamalarla çalışırken, bu sayıların daha fazla öne çıkmasına yardımcı olmak için Excel'deki negatif sayıların varsayılan olarak kırmızı görünmesini sağlayabilirsiniz.
Image
Excel'de Yazı Tipi Rengine Göre Nasıl Sıralanır
Aşağıdaki örnekte, hemşirelik programlarına kayıtlı öğrencilerin kayıtları kırmızı, fen programlarına kayıtlı öğrencilerin kayıtları mavi olarak görünmektedir. Verileri yazı tipi rengine göre sıralamak için:
-
Sıralanacak hücre aralığını vurgulayın (örnekte A2 ila D11 arasındaki hücreler).
Image - Ana Sayfa sekmesine gidin, ardından Sırala ve Filtrele > Özel Sırala öğesini seçin.
-
Sırala açılır okunu seçin ve Font Color'ı seçin.
İlk satırın kesilmemesi için Verilerimin üstbilgileri var onay kutusunu temizleyin.
Image -
Sipariş açılır okunu seçin, ardından Kırmızı öğesini seçin.
Excel seçilen verilerde farklı yazı tipi renkleri bulduğunda, bu renkleri iletişim kutusundaki Sipariş açılır listesine ekler.
Image -
Sıralama düzeni kutusunun yanındaki açılır listeden Üstte öğesini seçin, böylece kırmızı girişler listenin en üstünde olur.
Image -
İkinci bir sıralama düzeyi eklemek için Ekle öğesini seçin.
Image -
İlk sıralama düzeyiyle aynı ayarları kullanın, ancak bu sefer Sipariş açılır okunu seçin ve Mavi öğesini seçin.
Image -
Verileri sıralamak ve iletişim kutusunu kapatmak için OK öğesini seçin.
Image -
Kırmızı yazı tipi rengine sahip iki kayıt, veri aralığının en üstünde birlikte gruplanır, ardından iki mavi kayıt gelir.
Image
Excel'de Simgeye Göre Sıralama
Simge kümeleri, yazı tipi ve hücre biçimlendirme değişikliklerine odaklanan normal koşullu biçimlendirme seçeneklerine bir alternatif sunar. Aşağıdaki örnek, günlük maksimum sıcaklıklara göre ayarlanmış trafik ışığı simgesiyle koşullu olarak biçimlendirilmiş tarihleri ve sıcaklıkları içerir.
Verileri sıralamak için bu adımları izleyin, böylece önce yeşil simgeleri görüntüleyen kayıtlar, ardından sarı simgeler ve ardından kırmızı simgeler gruplanır:
-
Sıralanacak hücre aralığını vurgulayın (örnekte A2 - B31 hücreleri).
Image - Ana Sayfa sekmesine gidin ve Sırala ve Filtrele > Özel Sırala'yı seçin.
-
Sütun açılır okunu seçin, ardından koşullu simgeleri içeren sütunu seçin (Örnekte Sıcaklık).
Simgelerle koşullu biçimlendirmenin çalışma şekli nedeniyle, Verilerimin üstbilgileri var onay kutusunu seçili bırakabilirsiniz.
Image -
Sırala açılır okunu seçin, ardından Koşullu Biçimlendirme Simgesini seçin.
Image -
Sipariş açılır okunu seçin, ardından Yeşil öğesini seçin.
Image -
Sıralama düzeni kutusunun yanındaki açılır listeden Üstte öğesini seçin, böylece yeşil simge girişleri listenin en üstünde olur.
Image -
İkinci bir sıralama düzeyi eklemek için Ekle öğesini seçin.
Image -
İlk sıralama düzeyiyle aynı ayarları kullanın, ancak bu sefer Sipariş açılır okunu seçin ve Sarı öğesini seçin.
Image -
Üçüncü bir sıralama düzeyi eklemek için Ekle öğesini seçin, ardından ilk iki düzeyle aynı ayarları kullanın, ancak bu sefer Sipariş öğesini seçinaçılır ok ve Kırmızı'ı seçin.
Image -
Verileri sıralamak ve iletişim kutusunu kapatmak için OK öğesini seçin.
Image -
Yeşil simgeli kayıtlar, veri aralığının en üstünde birlikte gruplanır, ardından sarı simgeli kayıtlar ve ardından kırmızı simgeli kayıtlar gelir.
Image
