İki Excel Dosyasını Karşılaştırma

2024 Yazar: Abigail Brown | [email protected]. Son düzenleme: 2024-01-07 19:07

Birçok kişinin aynı dosyada değişiklik yaptığı her ortamda iki Excel dosyasının nasıl karşılaştırılacağını bilmek önemlidir. Bu, bir iş ortamında veya birçok kişinin değişiklik yapma erişimine sahip olduğu bulutta Excel dosyalarının paylaşıldığı durumlarda yaygındır.

Neyse ki, iki Excel dosyasını karşılaştırmanın birkaç yolu var. Bazı durumlarda iki farklı Excel dosyasında yapılan değişiklikleri tek bir dosyada birleştirebilirsiniz.

Bu makaledeki talimatlar Excel 2019, 2016, 2013, 2010 için geçerlidir; Microsoft 365 için Excel ve Mac için Excel

İki Excel Dosyasını Karşılaştırma

Birden çok sayfa içeren iki Excel dosyanız varsa, en kolay yaklaşım üçüncü taraf araçları kullanarak tam bir çalışma sayfası karşılaştırması yapmaktır.

Çevrimiçi olarak Excel dosyalarını karşılaştırmanıza yardımcı olacak birkaç araç bulabilirsiniz, ancak birkaçını ücretsiz olarak kullanabilirsiniz. Bunlardan biri, SourceForge'da bulunan Elektronik Tablo Karşılaştırmasıdır.

Excel uygulamanıza bir eklenti yükleyen uygulamayı indirin ve çalıştırın.

Elektronik Tablo Karşılaştırma, Excel 2000'den sonraki tüm Excel sürümlerinde çalışır. Yalnızca Windows işletim sistemiyle uyumludur.

İki Excel dosyasını karşılaştırmak için Elektronik Tablo Karşılaştırma'yı kullanmak için:

1. Karşılaştırmak istediğiniz Excel dosyalarının ikisini de açın ve Eklentiler menüsünü seçin.

   

   Bu işleme başlamadan önce Excel dosyalarının kopyalarını oluşturun, böylece bir şeyler ters giderse orijinallerinize sahip olursunuz.

2. Bu menüde üç seçenek vardır. Tam Karşılaştırma'yı seçin.

   

3. Elektronik Tablo Karşılaştırma penceresi açılır ve dosyaları "İlk/Önce" ve "İkinci/Sonra" adlı iki alanda gösterir. Eski Excel dosyası (değişiklikler yapılmadan önce) First/Before alanında olmalıdır. Değilse, oraya koymak için Takas düğmesini seçin. Ardından Sonraki öğesini seçin

   

4. Karşılaştırmanın sonraki ekranda nasıl performans göstereceğini özelleştirin. Karşılaştırmanın sayfada nerede başladığını, büyük/küçük harfe duyarlı olup olmadığını ve uyumsuzlukların nasıl tanımlandığını değiştirebilirsiniz. Sonraki'yi seçin.

   

5. Karşılaştırmak istediğiniz ilk çalışma kitabından sayfaları seçin ve bu sayfaları Bu Çalışma Sayfalarını Karşılaştır alanına taşımak için Ekle'yi seçin. Sonraki öğesini seçin ve işlemi ikinci çalışma kitabı için tekrarlayın.

   

6. Rapor yapılandırma ayarlarını gözden geçirin. İsterseniz bunları değiştirin ve ardından Sonraki tuşlarına iki kez basın ve bitirmek için Karşılaştır tuşlarına basın.

   

7. Son olarak, değiştirilen hücreler kırmızıyla vurgulanmış olarak güncellenen her orijinal sayfayı göreceksiniz. Araç ayrıca eski değerin üzerinin çizili olduğunu ve onun yerine yeni değeri gösteren bir rapor içeren üçüncü bir sayfa oluşturur.

   

Bu araç, tüm Excel çalışma sayfalarını karşılaştırmanın ve tüm değişikliklerle hızlı sonuçları görmenin güçlü bir yoludur. Kaydırabilir ve saklamak istediğiniz değişiklikleri saklayabilir veya kaldırabilirsiniz.

İki Sayfayı Karşılaştırmak için Excel'i Kullanın

Karşılaştırılacak bir Excel dosyasında ayrı çalışma sayfalarınız varsa, bunu birkaç farklı şekilde yapabilirsiniz. Biri, tüm farklılıkları gösteren üçüncü bir elektronik tablo oluşturmak için formülleri kullanmaktır. Bir diğeri, değişen hücreleri vurgulamak için koşullu biçimlendirmedir.

Formülleri Kullanarak Excel Elektronik Tablolarını Karşılaştırın

Karşılaştırmak istediğiniz iki sayfanız varsa, hangi hücrelerin farklı olduğunu vurgulayan ve size farkı gösteren üçüncü bir sayfa oluşturabilirsiniz. Bu, bir EĞER formülü kullanılarak gerçekleştirilir.

EĞER formülü, fazladan çalışma yapmadan tüm çalışma kitaplarını karşılaştırmak için kullanışlı değilse.

1. İki Excel sayfasını karşılaştırmaya başlamak için üçüncü bir sayfa oluşturun. Sonuç sayfasının daha sonra tanımlanmasını kolaylaştırmak için Results olarak etiketleyin.

2. Sonuç sayfasının A2 hücresine aşağıdaki formülü yapıştırın ve Enter: tuşlarına basın

   =EĞER(Sayfa1!A2Sayfa2!A2, "Sayfa1:" & Sayfa1!A2 &" Ve Sayfa2:" & Sayfa2!A2, "Fark Yok")
   

   İstediğiniz herhangi bir hücreden başlamak için bu formülü değiştirebilirsiniz. Sayfanızdaki veriler satır B ve sütun 3'te başlıyorsa, formülü A2 yerine B3 kullanacak şekilde değiştirirsiniz.

   

3. Bu formül, Sayfa1'deki hücreyi Sayfa2'deki aynı hücreyle karşılaştırır. Hücreler aynıysa, sonuç sayfasında Fark Yok görüntülenir. Farklıysa, hücre her sayfadan farklı değerler sağlar.

   

4. Hücrenin köşesine tıklayın ve fareyi sayfa boyunca, karşılaştırdığınız diğer sayfalardan veri içeren son sütuna sürükleyin. Bu, karşılaştırma formülünü son sütuna kadar doldurur ve hücre referanslarını otomatik olarak ayarlar.

   

5. Aynı satır vurgulanmış durumdayken, son hücrenin köşesine tıklayın ve fareyi sayfanın aşağısına, karşılaştırdığınız diğer sayfalardan veri içeren son satıra sürükleyin. Bu, karşılaştırma formülünü son satıra kadar doldurur ve hücre referanslarını otomatik olarak ayarlar.

   

6. Sayfada gezinirken, Sayfa1 ve Sayfa2 arasındaki farklı olan tüm hücrelerin, her bir sayfadaki değerlerle birlikte görüntülendiğini göreceksiniz. Tüm farklılıkları belirlemek için kaydırmanız yeterli.

   

Formül kullanmak, sayfaları tek tek karşılaştırmanın en kolay yollarından biridir, çünkü orijinal sayfaları hiçbir şekilde değiştirmeniz gerekmez.

Koşullu Biçimlendirme ile Excel Sayfalarını Karşılaştırın

İki sayfayı karşılaştırmaya yönelik başka bir yaklaşım da koşullu biçimlendirme kullanmaktır. Yukarıdaki sonuç sayfasından da görebileceğiniz gibi, tüm hücreler aynı biçimlendirmeyi kullandığında, sayfalar arasındaki farkları tespit etmek zor olabilir.

Koşullu biçimlendirmeyi kullanmak, özellikle çok fazla veri içeren büyük sayfalar için kullanışlıdır. Farklılıkları olan hücrelerin rengini veya biçimlendirmesini değiştirmek, birçok satır ve veri sütunu içeren sayfalarda bile bu farklılıkları tanımlamayı çok daha kolay hale getirir.

Farklılıkları belirlemek için koşullu biçimlendirmeyi kullanabilirsiniz.

1. Sonuç sayfasındaki tüm hücreleri vurgulayın. Ana Sayfa menüsünü seçin.

   

2. StStyles grubundan Koşullu Biçimlendirme 'yi seçin ve Yeni Kural 'ı seçin.

   

3. Açılan Yeni Biçimlendirme Kuralı penceresinde, Hangi hücrelerin biçimlendirileceğini belirlemek için bir formül kullan'ı seçin. Bu formülün doğru olduğu değerleri biçimlendir alanına aşağıdaki formülü yapıştırın ve ardından Format öğesini seçin.

   =Sayfa1!A2Sayfa2!A2
   

   Tıpkı formül yaklaşımında olduğu gibi, biçimlendirme özelliğini herhangi bir hücreden başlatabilirsiniz. Verileriniz A2 yerine B3'te başlıyorsa, bunun yerine B3'ü kullanmak için bu formülü düzenleyin. Biçimlendirme B3'ten başlayacak ve altındaki ve sağındaki tüm satırları ve sütunları dolduracaktır.

   

4. İki sayfa arasında farklılıklar olduğunda hücrelerin sahip olmasını istediğiniz biçimlendirmeyi yapılandırın. Yazı tipi stili, alt çizgi, renk ve üstü çizili seçebilirsiniz. Tamam'ı seçin.

   

5. Biçimlendirme, iki sayfadaki hücrelerin nerede farklılık gösterdiğini görmeyi kolaylaştırır.

   

Excel Çalışma Sayfalarını Manuel Olarak Karşılaştır

İki çalışma sayfasını karşılaştırmanın basit ve hızlı bir yolu, bunu görsel olarak yapmaktır. Excel, iki sayfayı yan yana görsel olarak karşılaştırmanın kolay bir yolunu sunar.

1. Karşılaştırmak istediğiniz iki sayfanın bulunduğu çalışma kitabında Görünüm menüsünü seçin. Aynı çalışma kitabını arka planda yeni bir Excel penceresinde açmak için Yeni Pencere öğesini seçin.

   

2. Görüntüle menüsünü tekrar seçin ve Yan Yana Görüntüle'ye tıklayın. Bu, iki çalışma kitabı penceresini yan yana yerleştirir ve her biri ekranın yarısını doldurur.

   

3. Bir pencerede, karşılaştırmak istediğiniz sayfayı seçin. Sayfayı bir taraftaki pencerede kaydırırken, diğer penceredeki sayfayı da aynı anda kaydırdığını göreceksiniz.

   

Yan yana görüntüleme, özellikle iki çalışma sayfasının çoğunlukla aynı olduğu durumlarda yararlıdır, ancak birkaç fark olduğunu bilirsiniz. Senkronize kaydırma, bu farklılıkları bulmak için elektronik tabloyu görsel olarak taramanıza olanak tanır.

Excel 2010 ve Daha Öncesinde Yan Yana Görüntüleme

Excel'in daha eski bir sürümünü kullanıyorsanız, ayrı çalışma sayfası dosyaları aynı Pencerede açılır. Yan Yana Görüntüle özelliğini kullanmaya devam edebilirsiniz, ancak onu bulmak biraz farklıdır.

1. İki dosyayı da aynı Excel penceresinde açın.
2. Görünüm menüsünde, açık dosyaları birden çok alt pencereye bölmek için Tümünü Yerleştir öğesini seçin.
3. Alt pencereleri yan yana görüntülemek ve ikisini aynı anda kaydırmak için Yan Yana Görüntüle simgesini seçin.

Seçenekler İki Excel Dosyasını Karşılaştırmayı Kolaylaştırır

Excel'de verileri karşılaştırmak için kullanacağınız seçenek, verilerin hacmine ve nerede depolandığına bağlıdır. İki farklı Excel dosyasında birden çok sayfanız varsa, en iyi seçeneğiniz Elektronik Tablo Karşılaştırma gibi bir üçüncü taraf eklenti kullanmaktır.

Ancak, yalnızca bir çalışma kitabında iki veya daha fazla sayfayı karşılaştırmak istiyorsanız, diğer seçeneklerden herhangi biri işe yarar. Bulmanız gereken yalnızca birkaç küçük değişikliğin dağıldığı büyük elektronik tablolar için formüller ve koşullu biçimlendirme kullanın. Görsel olarak tanımlanması daha kolay olan çok sayıda veri değişikliği içeren iki e-tablonuz varsa görsel yan yana yaklaşımını kullanın.