Outlook'ta başka bir kişi veya kişi grubuyla bir toplantı planladığınızda, toplantı ayrıntılarını içeren bir davet e-postası alırlar. Bu e-postadan toplantı davetini kabul edebilir veya reddedebilirler. Outlook, toplantıyı Outlook takviminize ekler, katılımcılarınızın yanıtlarını takip eder ve toplantı başlamadan önce bir hatırlatıcı gönderir.
Bu makaledeki talimatlar Microsoft 365 için Outlook, Outlook 2019, Outlook 2016 ve Outlook 2013 için geçerlidir.
Outlook'ta Takvim Daveti Nasıl Gönderilir
Outlook'ta nasıl toplantı planlayacağınız aşağıda açıklanmıştır:
-
Ev tab. öğesini seçin
Image -
Seç Yeni Öğeler > Toplantı.
Alternatif olarak, Ctrl+Shift+Q tuşlarına basın.
Image -
Toplantı davetiyesinde, Title metin kutusuna toplantının bir açıklamasını girin.
Image -
Required metin kutusuna, toplantıya katılması gereken her katılımcının e-posta adreslerini girin. Outlook 2016 ve 2013'te, e-posta adreslerini To metin kutusuna girin.
Adres defterinizden kişileri seçmek için Required, Optional veya To öğesini seçin.
Image -
Opsiyonel metin kutusuna, toplantıya katılmak istediğiniz kişilerin e-posta adreslerini girin, ancak onlardan bunu istemeyin.
Image -
Toplantı için bir Başlangıç ve Bitiş zamanı seçin.
Image -
Takviminizde toplantının tamamını engellemek için Tüm gün öğesini seçin.
Image -
Location metin kutusuna, toplantıyı nerede düzenlediğinizi girin.
Image -
Mesaj alanına, toplantıdan önce katılımcılarınızın bilmesi gereken diğer bilgileri girin ve gözden geçirmelerini istediğiniz dosyaları ekleyin.
Toplantı davetiyesine dosya eklemek için Ekle sekmesini seçin, ardından Dosya Ekle öğesini seçin. OneDrive'ınızdaki bir belgeye bağlantı eklemek için Link açılır oku seçin.
Image -
Varsayılan olarak, Outlook'ta bir toplantı daveti gönderdiğinizde, davet bir yanıt isteği içerir ve alıcıya toplantı için yeni bir zaman önerme seçeneği sunar. Bu seçenekleri değiştirmek için Toplantı sekmesini seçin, ardından Yanıt Seçenekleri öğesini seçin
Image -
Seç Gönder.
Programınız değişirse veya katılımcılarınızın başka planlar yapması gerekiyorsa, toplantıyı iptal edin veya yeniden planlayın.
Image
Yinelenen Bir Toplantı Nasıl Kurulur
Outlook, yinelenen toplantılar ayarlamanıza da olanak tanır. Bu seçeneği, her hafta, ay veya diğer dönemlerde tekrarlamayı planladığınız toplantılar için kullanın. Yinelenen bir toplantıda, ayrıntıları yalnızca bir kez girmeniz yeterlidir ve bu, belirlediğiniz aralığa göre gelecekteki tüm etkinlikleri takviminize ekler.
-
Ev sekmesini seçin, ardından Yeni Öğeler > Toplantı. öğesini seçin
Image - Toplantı davetiyesinde Başlık, Gerekli katılımcılar, İsteğe bağlı katılımcılar, Konum ve toplantının amacını açıklayan bir mesaj girin.
-
Seç Yinelenen Yap.
Outlook 2016 ve 2013'te Meeting > Recurrence öğesini seçin.
Image -
Randevu Tekrarı iletişim kutusu açılacaktır. Toplantının Başlangıç saatini, Bitiş saatini ve Süresini girin.
Image -
Yinelenme modeli bölümünde, toplantının ne zaman tekrarlanacağını seçin. Örneğin, her Pazartesi gerçekleşen düzenli bir haftalık toplantı.
Image -
Yinelenme aralığı bölümünde, yinelenen toplantıların devam edeceği süreyi seçin. Yinelenen bir toplantıya belirli bir tarihte veya belirli sayıda olaydan sonra iptal etmesini söyleyebilirsiniz. Toplantının süresinin dolmasını istemiyorsanız Bitiş tarihi yok seçeneğini belirleyin.
Image -
Seç Tamam.
Image -
Toplantı davetiyesinde Gönder öğesini seçin.
Image
Toplantı Oluşturmak için Planlama Asistanı Nasıl Kullanılır
İş yerinde Microsoft 365 kullanıyorsanız ve bir Exchange kullanıcısıysanız, başkalarıyla bir toplantı planlamak için en iyi zamanı bulmak için Zamanlama Yardımcısı'nı kullanın. Zamanlama Yardımcısı'nı açtığınızda, toplantıya davet ettiğiniz kişilerin takvimlerini görürsünüz.
Zamanlama Yardımcısı'nı kullanmak için bir Toplantı daveti oluşturun, Toplantı sekmesini seçin > Zamanlama Yardımcısı.
Toplantıyı Outlook Takviminizde Nasıl Görüntüleyebilirsiniz
Bir toplantı oluşturduğunuzda veya kabul ettiğinizde, tarih ve saat bilgilerine göre Outlook takviminizde görünür. Yaklaşan etkinlikleri nasıl bulacağınız aşağıda açıklanmıştır.
- Görünüm Değiştirici öğesini seçin, ardından Takvim öğesini seçin.
- Toplantıyı bulmak için takvimde ilerleyin veya arama kutusunu kullanın ve toplantının başlığını girin.
-
Toplantı ayrıntılarını görüntülemek için takvim öğesini çift tıklayın.
Image -
Yanıtları görüntülemek için İzleme sekmesini seçin. Yanıt sütunu, hangi katılımcıların toplantı davetini kabul ettiğini ve hangilerinin yanıt vermediğini gösterir.
Image -
Bir katılımcıdan sözlü bir kabul aldıysanız, Yok öğesini seçin, ardından Kabul edildi, Reddedildi öğesini seçinveya Geçici yanıtı verdi.
Image - İşiniz bittiğinde toplantı davetini kapatın.
Mevcut Bir Toplantı Davetiyesine Kişi Nasıl Eklenir
Bir toplantı ayarlayabilir ve daha sonra davet etmek için daha fazla katılımcınız olabilir (örneğin, başka bir çalışanı işe alırsanız ve onları normal personel toplantılarına eklemek isterseniz). Önceden ayarlamış olduğunuz bir toplantıya yeni katılımcıları nasıl davet edeceğiniz aşağıda açıklanmıştır.
- Takviminizde toplantıyı bulun.
- Toplantı öğesine çift tıklayın.
-
Zamanlama Yardımcısı sekmesini seçin > Katılımcı Ekle.
Image -
Katılımcıları ve Kaynakları Seç iletişim kutusunda, katılımcının adını seçin.
Image -
Katılımcının toplantıda bulunmasının gerekli olup olmadığını veya katılımının isteğe bağlı olup olmadığını belirtmek için Required veya Optional seçeneğini belirleyin.
Image -
Seç Tamam.
Image -
Katılımcı artık Zamanlama Yardımcısı'ndaki Tüm Katılımcılar listesinde görünüyor.
Image -
Seç Güncelleme Gönder.
Image
