Bilinmesi Gerekenler
- Options > Gecikmeli Teslimat seçeneğine gidin, ardından Önce teslim etme onayını seçin Properties iletişim kutusundaki kutuyu tıklayın. Bir tarih ve saat ayarlayın.
- Teslim saatini veya tarihini değiştirmek için Outbox klasörüne gidin, e-postayı açın ve Options >öğesini seçin Gecikmeli Teslimat.
- Tüm e-postaların teslim edilmesini geciktirmek için Dosya sekmesini seçin, Kurallar ve Uyarılar > Kuralları Yönet'e gidin & Uyarılar ve özel bir kural oluşturun.
Bu makalede, Outlook'ta bir e-postanın nasıl planlanacağı açıklanmaktadır. Talimatlar Outlook 2019, 2016, 2013, 2010 ve Microsoft 365 için Outlook için geçerlidir.
Outlook'ta E-postaların Gecikmeli Teslimini Zamanlama
Microsoft Outlook, e-posta mesajlarının hemen göndermek yerine daha sonraki bir tarih ve saatte gönderilmek üzere zamanlamasını destekler.
-
Yeni E-posta öğesini seçin. Veya mevcut bir e-postayı seçin ve Yanıtla, Tümünü Yanıtla veya İlet'yi seçin.
Image -
Mesaj penceresinde mesajı oluşturun ve adresleyin.
Image -
Seçenekler sekmesine gidin ve Gecikmeli Teslimat öğesini seçin.
Image -
Özellikler iletişim kutusunda, Teslimat seçenekleri altında, Önce teslim etme öğesini seçin onay kutusu.
Image -
E-postanın gönderilmesini istediğiniz tarih ve saati ayarlayın.
Image -
Seç Kapat.
Image -
Mesaj penceresinde Gönder öğesini seçin.
Image -
Planlanmış ancak henüz gönderilmemiş e-posta mesajlarını bulmak için Giden Kutusu klasörüne gidin.
Image -
Teslim saatini veya tarihini değiştirmek için e-postayı ayrı bir pencerede açın, Options > Gecikmeli Teslimat öğesini seçin ve farklı gönderme zamanı.
Image -
Planlanmış bir e-postayı hemen göndermek için mesajı ayrı bir pencerede açın, Gecikmeli Teslimat ekranına dönün, Teslim etme seçeneğinin yanındaki kutunun işaretini kaldırın önce ve ardından Kapat tuşlarına ve ardından Gönder tuşlarına basın.
Image
Tüm E-postalar için Gönderme Gecikmesi Oluştur
Oluşturduğunuz ve gönderdiğiniz tüm mesajlar için otomatik olarak bir gönderme gecikmesi içeren bir e-posta mesajı şablonu oluşturabilirsiniz. Bu, az önce gönderdiğiniz bir e-postada sık sık değişiklik yapıyorsanız veya aceleyle gönderdiğiniz için pişman olduğunuz bir e-posta gönderdiyseniz kullanışlıdır.
Tüm e-postalarınıza varsayılan bir gecikme ekleyerek, bunların hemen gönderilmesini engellersiniz. Bu size, oluşturduğunuz gecikme süresi içindeyse değişiklik yapma veya bunları iptal etme fırsatı verir.
Gönderme gecikmeli bir e-posta şablonu oluşturmak için:
-
Dosya sekmesine gidin.
Image -
Info> Kurallar ve Uyarılar altında, Kuralları ve Uyarıları Yönet'i seçin.
Image -
Kurallar ve Uyarılar içinde, E-posta Kuralları sekmesine gidin ve Yeni Kural öğesini seçin.
Image -
Kural Sihirbazı'nda, Boş bir kuraldan başla bölümüne gidin, Kuralı mesajlara uygula'yı seçin gönderiyorum, ardından Sonraki'yi seçin.
Image -
Koşul(lar)ı seç listesinde, gönderilen mesajlara uygulamak istediğiniz seçenekler için onay kutularını seçin. Tüm iletilere gecikmeli gönderme uygulamak için tüm onay kutularını temizleyin. Ardından Sonraki öğesini seçin.
Image -
Tüm onay kutularını temizlediyseniz bir onay kutusu görünür. Kuralı gönderilen tüm mesajlara uygulamak için Evet öğesini seçin.
Image -
İşlem(ler)i seçin listesinde, Teslimatı birkaç dakika ertele onay kutusunu seçin.
Image -
Kural açıklamasını düzenleyin listesinde, bir sayı'yı seçin.
Image -
Ertelenmiş Teslimat iletişim kutusunda, e-postaları gönderilmeden önce kaç dakika geciktirmek istediğinizi girin. Maksimum 120 dakikadır. Ardından OK öğesini seçin.
Image -
Kural Sihirbazı içinde, Sonraki öğesini seçin.
Image -
İstisnaları seçin, ardından Sonraki'yi seçin.
Image -
Bu kural için bir ad belirtin metin kutusuna açıklayıcı bir ad yazın.
Image -
Zaten işaretli değilse Bu kuralı aç onay kutusunu seçin.
Image -
Seç Bitir.
Image -
Kurallar ve Uyarılar iletişim kutusunda, değişiklikleri uygulamak için Tamam öğesini seçin.
Image -
Herhangi bir e-posta için Gönder seçtiğinizde, e-posta Giden Kutusu veya Taslaklar klasöründe saklanır ve burada gönderilmeden önce belirtilen süre kadar bekler.
Image
Alt Satır
Bir ileti planlanan teslim saatine ulaştığında Outlook açık değilse ve çalışır durumda değilse, ileti teslim edilmez. Outlook'u bir sonraki başlatışınızda mesaj hemen gönderilir.
Teslimat Zamanında İnternet Bağlantısı Olmazsa Ne Olur?
Planlanan teslimat sırasında internete bağlı değilseniz ve Outlook açıksa, Outlook e-postayı belirtilen zamanda teslim etmeye çalışır, ancak başarısız olur. Bir Outlook Gönderme/Alma İlerlemesi hata penceresi göreceksiniz.
Outlook ayrıca daha sonra otomatik olarak yeniden göndermeyi dener. Bağlantı yeniden kurulduğunda, Outlook mesajı gönderir.
Outlook, planlanan teslimat zamanında çevrimdışı modda çalışacak şekilde ayarlanırsa, mesaj için kullanılan hesap tekrar çevrimiçi çalışmaya başlar başlamaz Outlook otomatik olarak gönderir.
