Bilinmesi Gerekenler
- İptal etmek için: Görüntü Değiştirici > Takvim > toplantı seçin. Toplantı sekmesinde > Toplantıyı İptal Et > bir neden belirtin > İptal Gönder.
- Yinelenen toplantılar: Takvim > toplantı seç > Yalnızca bu. Toplantı Oluşumu > Toplantıyı İptal Et > Sil. Bir sebep söyle > Send.
- Yeniden planlamak için: Takvimi açın ve toplantıyı seçin. Herhangi bir ayrıntıyı değiştirin ve bir açıklama yapın. Güncelleme Gönder tuşlarına basın.
Bu makale, Outlook'ta yinelenen toplantılar, katılımcıları kaldırma ve yeniden planlama dahil olmak üzere toplantıların nasıl iptal edileceğini açıklar. Bu makaledeki talimatlar Microsoft 365 için Outlook, Outlook 2019, Outlook 2016 ve Outlook 2013 için geçerlidir.
Toplantıyı İptal Et
Bir toplantıyı iptal etmek ve Outlook masaüstü uygulamasındaki takvimden kaldırmak için:
-
Görünüm Değiştirici'ye gidin ve Takvim öğesini seçin.
Image -
Takvimde toplantıyı bulun ve toplantıya çift tıklayın.
Image -
Toplantı davetiyesinde Toplantı sekmesine gidin ve Toplantıyı İptal Et öğesini seçin. Toplantı daveti, toplantı iptali olarak değişir.
Image -
Toplantı iptalinde, toplantının neden iptal edildiğini açıklayan bir mesaj girin.
Image -
Seç İptal Gönder.
Image - Toplantı takvimden kaldırılır ve katılımcılar, tıpkı bir toplantı hatırlatıcısı için yaptığınız gibi iptal hakkında bir e-posta mesajı alır.
Bireysel Yinelenen Toplantıyı İptal Et
Yinelenen bir dizi toplantıda yalnızca bir toplantıyı iptal etmeniz gerektiğinde, kaldırmak için takvimden o toplantıyı seçin.
Yinelenen bir dizi toplantıda tek bir toplantıyı iptal etmek için:
-
Takvime gidin ve iptal etmek istediğiniz yinelenen toplantıyı seçin.
Image -
İstendiğinde, Yalnızca bu'yı seçin.
Image -
Toplantı Oluşumu sekmesine gidin ve Toplantıyı İptal Et öğesini seçin.
Image -
Bu oluşumu sil. öğesini seçerek toplantıda silme işlemini onaylayın
Image -
Toplantı iptalinde, iptal edilen toplantının nedenini açıklayan bir mesaj oluşturun.
Image -
Seç İptal Gönder.
Image - Toplantı takvimden kaldırılır ve toplantı iptali katılımcılara gönderilir.
Gelecekte Yinelenen Toplantıları İptal Et
Gelecekteki bir tarihe kadar yinelenen bir dizi toplantı ayarlarsanız ve tüm bu toplantıları iptal etmek istiyorsanız, dizi için yeni bir bitiş tarihi içeren bir toplantı güncellemesi gönderin.
Belirtilen bir tarihten sonra yinelenen toplantıları iptal etmek için:
-
Takvim'ye gidin ve dizideki herhangi bir toplantıya çift tıklayın.
Image -
Yinelenen Öğeyi Aç iletişim kutusunda, Tüm seri ve Tamam'ı seçin.
Image -
Toplantı davetiyesinde Recurrence öğesini seçin.
Image -
Randevu Tekrarı iletişim kutusunda, End by öğesini seçin ve tutmak istediğiniz tarihten önce gelen bir tarih girin. son görüşme.
Image -
Seç Tamam.
Image -
Mesaj alanında, tüm katılımcılara gelecekteki toplantıların neden iptal edildiğini söyleyen bir mesaj oluşturun.
Image -
Seç Güncelleme Gönder.
Image -
Son kullanma tarihinden sonra olan yinelenen toplantılar takvimden kaldırılır ve katılımcılara bir güncelleme e-postası gönderilir.
Bu yaklaşım, seride çok fazla değişiklik yapılmayan toplantılar için en iyi sonucu verir, çünkü güncelleme geriye dönük olarak katılımcıların takvimlerini değiştirir.
Bir Toplantıyı Yeniden Planlayın
Planlar değiştiğinde ve Outlook'ta planlanan bir toplantının saatini veya tarihini değiştirmek istediğinizde, yeniden planlayın.
Outlook masaüstü uygulamasında bir toplantıyı yeniden planlamak için:
-
Takvime gidin ve toplantıya çift tıklayın.
Image -
Tarihi, saati ve değişen diğer toplantı ayrıntılarını değiştirin.
Image -
Değişikliği açıklayan bir mesaj oluşturun.
Image -
Seç Güncelleme Gönder.
Image - Takvimdeki toplantı ayrıntıları değişir ve katılımcılara bir toplantı güncelleme e-postası gönderilir.
Bir Katılımcıyı Toplantıdan Çıkarma
Birisi toplantıya gelemezse, o kişiyi toplantı davetinden çıkarın.
Bir katılımcıyı kaldırmak için:
-
Takvime gidin ve toplantıya çift tıklayın.
Image -
Toplantı davetiyesinde Zamanlama Yardımcısı sekmesine gidin.
Image -
Tüm Katılımcılar listesinde, kaldırmak istediğiniz kişinin yanındaki onay kutusunu tıklayarak temizleyin.
Image -
Seç Gönder.
Image -
Katılımcılara Güncelleme Gönder iletişim kutusunda, Güncellemeleri yalnızca eklenen veya silinen katılımcılara gönder veya seçeneklerinden birini seçin Güncellemeleri tüm katılımcılara gönder.
Image -
Seç Tamam.
Image - Toplantı güncellemesi seçilen katılımcılara iletilir.
