Microsoft Teams'de Toplantı Nasıl Planlanır

İçindekiler:

Microsoft Teams'de Toplantı Nasıl Planlanır
Microsoft Teams'de Toplantı Nasıl Planlanır
Anonim

Bilinmesi Gerekenler

  • Kamera simgesine tıklayın > kamera ve mikrofon ayarlarınızı seçin > Şimdi Katılın > katılımcı ekleyin.
  • Teams'te birinin yorumunun altında Yanıtla seçeneğine, ardından bu kişiyle bir toplantı başlatmak için kamera simgesine tıklayabilirsiniz.
  • Grup üyeliğinden veya yükledikleri uygulamadan bağımsız olarak herkes Microsoft Teams'deki bir toplantıya katılmaya davet edilebilir.

Bu makale, Microsoft Teams'de bir toplantının nasıl başlatılacağını ve planlandığını kapsar. Talimatlar Windows 10 sürümüyle ilgilidir, ancak uygulamanın diğer sürümlerini kullanırken ve web üzerinden adımlar neredeyse aynıdır.

Microsoft Teams'de Hızlıca Toplantı Başlatma

En fazla 300 üye, web kamerası, mikrofon veya metin aracılığıyla iletişim kurarken masaüstü ve dosyalarını paylaşabilecekleri bir Teams toplantısına katılabilir.

Mümkün olduğunca çabuk bir Teams toplantısını nasıl kuracağınız aşağıda açıklanmıştır.

  1. Bir Teams toplantısı ayarlamak için Microsoft Teams uygulamasının sağ üst köşesindeki film kamerasına benzeyen simgeye tıklayın.

    Image
    Image

    Söyledikleri bir şeye yanıt olarak belirli bir kullanıcıyla toplantı başlatmak istiyorsanız, Yanıtla öğesini tıkladıktan sonra görünen yorum yanıt çubuğunda bulunan kamera simgesine de tıklayabilirsiniz.bir yorumda.

  2. Teams toplantınız başlamadan önce, çeşitli video ve ses seçeneklerinin bulunduğu bir ekran gösterilecek. Web kameranızı etkinleştirmek veya devre dışı bırakmak için uygun ayarları seçin ve sesinizi almak için hangi mikrofonu kullanmak istediğinizi seçin.

    Image
    Image
  3. Hazır olduğunuzda Şimdi Katıl'a tıklayın.

    Image
    Image
  4. Microsoft Teams toplantınız hemen başlayacak. Sağ taraftaki listeden isimlere tıklayarak veya üst kısımdaki boş alana telefon numaralarını veya e-posta adreslerini girerek katılımcı ekleyebilirsiniz.

    Ayrıca, daha sonra bir e-postaya veya doğrudan mesaja yapıştırılabilen bir Microsoft Teams toplantı daveti kodunu kopyalamak için metin alanının yanındaki bağlantı simgesine de tıklayabilirsiniz.

    Image
    Image

    Grubunuzun izinlerine bağlı olarak, kuruluşunuzun dışından kişileri Teams toplantısına katılmaları için davet edebilir veya edemeyebilirsiniz. Hesabınızın yönetici ayrıcalıkları varsa, bu gizlilik ayarlarını üç nokta menüsündeki Toplantı seçenekleri ile değiştirebilirsiniz.

  5. Teams toplantısı başladığında, katılımcı listesi, metin sohbeti, sanal dalga veya el kaldırma hareketi ve tam ekrana geçiş arasında geçiş yapmak için Microsoft Teams uygulamasının üst kısmındaki simgeleri kullanabilirsiniz.

    Image
    Image
  6. Üç nokta menüsü, toplantıya efektler ve canlı altyazılar ekleme, özel bir arka plan görüntüsü ekleme ve arka planı bulanıklaştırma gibi çeşitli daha gelişmiş özellikler sunar. Daha sonra isteğe bağlı görüntüleme için bir kayda bile başlayabilirsiniz.

    Image
    Image
  7. Üç noktanın sağındaki simgeler, web kameranızı ve mikrofonunuzu etkinleştirmek ve devre dışı bırakmak veya Microsoft Teams'de bilgisayarınızdan bir ekran paylaşmak için kullanılabilir.

    Image
    Image
  8. Teams toplantısından ayrılmaya hazır olduğunuzda Ayrıl'a tıklayın.

    Image
    Image

Takımlarda Toplantı Nasıl Planlanır

Neredeyse hemen başlayan bir toplantı başlatmanın yanı sıra, gelecekte belirli bir süre için bir araya gelmeyi planlamak için Microsoft Teams kullanmak da mümkündür. Kuruluşunuz günlük veya haftalık iletişime ihtiyaç duyuyorsa, planlanmış toplantılar yardımcı olabilir.

Image
Image

Microsoft Teams'de toplantıları önceden planlamanın faydalarından biri, toplantının grubun programına otomatik olarak eklenmesidir; bu, tüm katılımcılar tarafından aramadan önceki günlerde, haftalarda veya aylarda kolayca görüntülenebilir.

Image
Image

Bir Teams toplantısının nasıl planlanacağına ilişkin süreç, Microsoft Teams takvim özelliğinin kullanılmasını gerektirir. Takvimler, Microsoft Teams hizmetinde yerleşiktir ve hem web'den hem de çeşitli Microsoft Teams uygulamaları aracılığıyla erişilebilir.

Önerilen: