Microsoft Outlook, sağlam spam ve kimlik avı filtreleri, yapılacaklar listesi ve zamanlama ile sorunsuz entegrasyon ve etkili organizasyon özellikleri sunar. Outlook'un mesaj şablonları daha esnek olabilir ve akıllı klasörleri örnekten öğrenebilir. Sizin için en iyi e-posta istemcisi olup olmadığına karar vermek için Microsoft Outlook'un artılarını ve eksilerini karşılaştırın.
Organizasyon
E-postayla yapmak istediğiniz her şey, büyük olasılıkla Outlook'un size ulaşmasıdır. Outlook, birden çok POP, IMAP ve Exchange'in yanı sıra Gmail gibi üçüncü taraf sağlayıcıları yönetir. Uzak görüntüleri indirmeyecek şekilde ayarlanabilir ve istenirse tüm postaları düz metin olarak görüntüleyebilir
Outlook, güçlü filtreler ve mesajları düzenleme, ileti dizisi oluşturma, etiketleme ve bulma yolları sunar. Arama klasörleri, belirli kriterlere uyan tüm öğeleri otomatik olarak toplar. Herhangi bir klasör veya hesaptaki herhangi bir mesajı hızlı ve eksiksiz bir şekilde arayabilirsiniz.
Güvenlik
Outlook, istenmeyen iletileri otomatik olarak önemsiz bir e-posta klasörüne taşımak için etkili önemsiz posta ve kimlik avı filtreleri kullanır.
Spam ve kimlik avı filtrelerinin kullanımı kolaydır ve gereksiz dosyaları etkili bir şekilde ayıklar; bu filtrelerin ne kadar agresif çalıştığını kontrol etmek için filtreleme seviyesini ayarlayabilirsiniz.
Maalesef gereksiz posta filtrelerini ve hatta başka türlü yararlı kategorileri eğitemezsiniz. Outlook ayrıca IMAP hesaplarındaki iletilere kategori uygulamanın hiçbir yolunu sunmaz (Exchange hesaplarıyla mükemmel şekilde çalışırlar).
Kullanışlılık ve her yerde bulunabilme bir yana, Outlook kişisel asistan olarak olduğu kadar virüslerin de hedefi olarak bilinir. Bu geçmişe rağmen veya bu geçmiş nedeniyle, Outlook gizliliğinizi ve güvenliğinizi korumak için büyük çaba harcar. Outlook, S/MIME mesaj şifrelemesini destekler, tüm postaları süper güvenli düz metin olarak görüntülemenize ve hatta özel, daha güvenli (biraz hantal olsa da), HTML mesaj görüntüleyiciye sahip olmanıza olanak tanır.
E-posta
E-posta düzenleme, Word'de beğendiğiniz özelliklerle bir cazibe işlevi görür. Ancak bu, belirli alıcılar için karışık metinler gösteren büyük mesajlara neden olabilir. Düz metin, bu sınırlamayı aşmak için HTML'ye ve zengin metin biçimlendirmesine güvenli bir alternatif olarak mevcuttur.
Programın sanal klasörleri akıllı kullanımı, hızlı mesaj arama, işaretleme, gruplama ve ileti dizisi oluşturma, önemli miktarda iyi postayla bile uğraşmayı çok kolaylaştırır. Örneğin, sık postalanan alıcılara yeni iletilere, yanıtlara, işaretlemeye ve daha fazlasına tek tıklamayla erişim sağlayan Hızlı Adımlar düğmelerini araç çubuğunda ayarlamak kolaydır.
Outlook, S/MIME e-posta şifrelemesini ve IRM erişim kontrolünü destekler, eklerin doğrudan iletilerin içinde önizlemesine olanak tanır ve entegre RSS besleme okuyucusu ile haber öğelerini e-postalar gibi ele alır.
Eklentiler ve Daha Fazlası
İçerdiği RSS beslemesi okuyucusu gelişmişlikten yoksundur, ancak haber öğelerini otomatik olarak e-posta olarak açar ve genellikle bu doğru.
Social Connector eklentisi, sosyal gönderiler ve mesajlar iletir, fotoğrafları ve durum güncellemelerini alır. Daha önce gönderilen e-postaları, planlanan toplantıları ve alınan ekleri de içerir.
Elbette, Outlook'un güçlü filtreleri vardır ve birçok görevi otomatik olarak gerçekleştirmek üzere programlayabilir veya eklentilerle yeni numaralar öğrenmek için genişletebilirsiniz. Standart yanıtlar için esnek mesaj şablonları ayarlama seçeneği yoktur.
Genel olarak, Microsoft Outlook, yapmanız gerekenleri ve daha fazlasını yapan güçlü bir iletişim ve organizasyon aracıdır.
