Microsoft Planner, iş kullanıcıları için bir araçtır, ancak bu çok yönlü işbirliği ortamının iş dışı kullanımlarını çok iyi bulabilirsiniz.
Planner, Microsoft'un geleneksel masaüstü sürümlerinin yanı sıra Word, Excel, PowerPoint ve OneNote gibi programların web sürümlerini içeren bulut tabanlı ortamı olan Microsoft 365'teki bir araçtır.
Ekipler Basitleştirilmiş, Görsel Bir Deneyim Elde Edin
Bu aracın arkasındaki fikir, ekip süreçlerini basitleştirmek ve görselleştirmektir.
Planner ile bir ekip dosyaları, takvimleri, kişi listelerini ve daha fazlasını nasıl paylaştıklarını sorunsuz bir şekilde kontrol ederek gösterişli bir şekilde işbirliği yapabilir. Planner, bir ekibin Microsoft 365 dosyalarını paylaşabileceği, fikirleri beyin fırtınası yapabileceği, sorunları çözebileceği, eylem öğelerini bölebileceği, geri bildirim sağlayabileceği ve daha fazlasını yapabileceği ortak bir planlama aracı olarak da düşünülebilir.
Sanal Toplantılar için Bağlamsal Sohbet Oturumları
Ekibiniz, sesli veya görüntülü toplantılar için Skype veya diğer sanal alanlar gibi diğer araçları zaten kullanıyor olabilir. Planner, doğrudan proje planlama ortamında sohbet oturumları için bir iletişim alanı getirerek bunu kolaylaştırır.
Böylece, ekip üyeleri belirli bir görevi tartışırken, bunun belirli kişilere atandığını görebilir veya teslimat için ertelenmiş bir teslim tarihi gibi ayrıntıların değiştiğini izleyebilirler.
Planlayıcı Kontrol Paneli, E-posta ve Diğer Ekip İletişim Araçlarının Yerini Alır
Kepçeler, Kartlar ve Grafikler içeren bir arayüz, eldeki projenin basit, oldukça görsel bir özetini sağlar. Bu öğeler, son tarihler veya hedefler gibi önemli bilgileri göstererek bir projenin durumunu anlamayı kolaylaştırır.
Ayrıca proje ekipleri, zahmetli e-posta görüşmeleri yapmadan veya Planner panosunu aktif olarak kontrol etmeden değişiklikler konusunda güncel kalır. Bunun yerine, kontrol paneli otomatik olarak güncellenir.
Techradar'a göre:
"Birisi stratejik bir değişiklik yaptığında, grup üyeleri bir bildirim alır. Planner ve Google Drive gibi ortak çalışma araçları arasındaki fark, Planner'ın öncelikle görsel ipuçlarına göre düzenlenmesidir."
Microsoft Planner için Kişisel ve Eğitim Uygulamaları
Microsoft Planner, işbirliği gerektiren hem iş hem de kişisel projeler için yardımcı olmayı vaat ediyor. Bu alanı, arkadaşlarınız ve aileniz dahil, dahil olduğunuz diğer gruplarla çalışmak için kullanabilirsiniz. Uygulamalar, parti planlaması, hediye koordinasyonu, seyahat planları, çalışma grupları ve daha fazlasını içerebilir.
Özellikle öğrenciler, Planner'ı yararlı bulabilir, özellikle çok sayıda öğrencinin ücretsiz veya indirimli Microsoft 365 hesabı olduğundan.
Microsoft Planner'ı Kimlerin Kullanabileceği Hakkında Ne Biliyoruz
Microsoft Planner, bu yazı yazılırken hâlâ erken aşamada. Aslında, önizlemeye erişmek için İlk Sürüm tüketicisi veya Microsoft 365 yöneticisi olmanız gerekir.
- Microsoft 365 İlk Sürüm müşterileri, kullanıcı deneyimini iyileştirmek için Microsoft'a geri bildirimde bulunan ilk kullanıcılardır. Bu nedenle, önce Planner gibi araçlara erişirler, çünkü geniş çapta dağıtılan sürüm yayınlanmadan önceki son kontrollerden birini temsil ederler. İlk Sürüm tüketicisi olmak için kaydolmakla ilgileniyorsanız, Microsoft 365 hesabınızda oturum açarak başlayın. Ardından, - Yönetici Merkezi - Hizmet Ayarları - İlk Sürüm'ü seçin. Bu ekranlardaki özelleştirmelere dikkat edin, böylece bunun yalnızca sizin için mi yoksa diğer kullanıcılar için mi geçerli olduğuna karar verebilirsiniz, örneğin.
- İlk Sürüm durumuna sahip Microsoft 365 Yöneticileri benzer şekilde çalışır, ancak Microsoft'tan gelen bir e-postaya yanıt vermeleri gerekir. İlk Yayın iletişimlerine dahil olmanız gerektiğine inanıyorsanız ancak Planner ile ilgili bir davet görmediyseniz, bunu çözmeye yönelik seçenekler hakkında bilgi almak için Microsoft ile iletişime geçin.
Öyleyse, ister önizleme için uygun olun, ister yalnızca bu araç daha evrensel olarak kullanılabilir olduğunda ne bekleyeceğinizi bilmekle ilgileniyor olun, Planner ile neler yapabileceğiniz hakkında daha fazla ayrıntı için okumaya devam edin.
