Sütunları veya sayı satırlarını eklemek, Excel'de en sık gerçekleştirilen işlemlerden biridir. SUM işlevi, bir Excel çalışma sayfasında bu görevi gerçekleştirmenin hızlı ve kolay bir yolunu sağlar.
Bu talimatlar Microsoft 365 için Excel, Excel 2019, 2016, 2013, 2010, Mac için Excel 2019, Mac için Excel 2016, Mac için Excel 2011 ve Excel Online için geçerlidir.
SUM İşlev Sözdizimi ve Bağımsız Değişkenler
Bir işlevin sözdizimi, işlevin düzenine atıfta bulunur ve işlevin adını, parantezlerini ve bağımsız değişkenlerini içerir.
TOPLA işlevinin sözdizimi:
=TOPLA(Sayı1, Sayı2, …Sayı255)
Sayı1 (gerekli) toplanacak ilk değerdir. Bu bağımsız değişken, özetlemek istediğiniz verileri içerebilir veya çalışma sayfasındaki verilerin konumuna yönelik bir hücre başvurusu olabilir.
Sayı2, Sayı3, … Sayı255 (isteğe bağlı) maksimum 255'e kadar toplanacak ek değerlerdir.
Kısayol Tuşlarını Kullanarak Excel'de Veri Toplama
TOPLA işlevine girmek için kullanılan tuş kombinasyonu:
Alt+=
Kısayol tuşlarını kullanarak SUM işlevini şu şekilde girebilirsiniz:
- Toplam için bir hücre seçin ve ardından klavyede Alt tuşunu basılı tutun.
- Alt tuşunu bırakmadan klavyede eşittir işaretine (=) basın ve bırakın.
- Alt tuşunu bırakın. TOPLA işlevi, bir çift boş yuvarlak parantez arasında bulunan Ekleme noktası veya imleç ile etkin hücre içinde görünür. Köşeli parantezler, işlevin bağımsız değişkenini (toplanacak hücre başvuruları veya sayıların aralığı) tutar.
Fonksiyonun argümanını girin:
- Tek tek hücre referanslarını girmek için fareyle işaretle ve tıkla,
- Bitişik bir hücre aralığını vurgulamak için fareyle tıkla ve sürükle özelliğini kullanarak veya
- Sayıları veya hücre referanslarını manuel olarak yazma.
Argümanı girdikten sonra, işlevi tamamlamak için klavyedeki Enter tuşuna basın. Cevap, işlevi içeren hücrede görünecektir. Bu hücreyi seçtiğinizde, çalışma sayfasının üstündeki formül çubuğunda tamamlanmış SUM işlevi görünür.
Tek tek hücreleri ve hücre aralıklarını doğru girerek veri girişini hızlandırın:
- Yazarak veya virgülle işaret ederek girilen tek tek hücre referanslarını ayırın.
- Yazarak girilen bir dizi hücre referansı için, başlangıç ve bitiş noktası hücre referanslarını iki nokta üst üste ile ayırabilirsiniz.
AutoSUM Kullanarak Excel'de Veri Toplama
Formülü yazmak zorunda kalmadan tamamlamak için şeridin Ana Sayfa sekmesinde bulunan AutoSUM kısayolunu kullanın.
AutoSUM adının "Otomatik" kısmı, işlev tarafından toplanacak hücre aralığı olduğuna inandığı şeyi otomatik olarak seçme yöntemini ifade eder. Seçilen aralıkta gölgelendirme ve "yürüyen karıncalar" olarak bilinen animasyonlu bir kenarlık bulunur.
AutoSUM işlevi, bir veri sütununun altına veya bir veri satırının sağ ucuna girilmelidir. Otomatik SUM işlevini elektronik tabloda başka bir yere koyarsanız, işlevin bağımsız değişkeni olarak seçilen hücre aralığı yanlış olabilir. Seçilen aralığı değiştirmek için, işlevi tamamlamak için Enter tuşuna basmadan önce fare işaretçisini kullanarak doğru aralığı vurgulayın
Otomatik SUM'u kullanmak için:
- Sonucun görüntülenmesini istediğiniz hücreyi seçin ve şeritteki AutoSUM simgesine tıklayın.
- Fonksiyonun argümanını oluşturacak olan seçili aralığın doğru olup olmadığını kontrol edin.
- Doğruysa, işlevi tamamlamak için klavyedeki Enter tuşuna basın. Cevap hücrede görüntülenecektir.
-
Çözümün bulunduğu hücreye tıkladığınızda, çalışma sayfasının üstündeki formül çubuğunda tamamlanmış SUM işlevi görünür.
TOPLA İşlevi İletişim Kutusunu Kullanma
Excel'deki çoğu işlevi, işlev için bağımsız değişkenleri ayrı satırlarda girmenize olanak tanıyan bir iletişim kutusu kullanarak girebilirsiniz. İletişim kutusu ayrıca, açma ve kapama parantezleri ve bağımsız bağımsız değişkenleri ayırmak için kullanılan virgüller gibi işlevin sözdizimiyle de ilgilenir.
Tek tek sayılar doğrudan iletişim kutusuna bağımsız değişken olarak girilebilse de, genellikle en iyisi verileri çalışma sayfası hücrelerine girmek ve hücre referanslarını işlev için bağımsız değişkenler olarak girmektir.
Excel 2019, 2016, 2013, 2010 veya Mac için Excel'deki iletişim kutusunu kullanarak TOPLA işlevine girmek için:
- Sonuçların görüntüleneceği hücreyi seçin.
- Şerit menüsünün Formüller sekmesini seçin.
-
İşlev açılır listesini açmak için şeritten
Math & Trig seçin.
- Fonksiyonun iletişim kutusunu açmak için listeden SUM seçin.
- İletişim kutusunda Number1 satırını seçin.
- En az bir hücre referansını veya bir referans aralığını vurgulayın.
- İşlevi tamamlamak ve iletişim kutusunu kapatmak için OK öğesini seçin.
Excel Online dahil tüm Excel sürümlerinde SUM işlevine girmek için:
- Sonuçların görüntüleneceği hücreyi seçin.
- İşlev Ekle iletişim kutusunu açmak için İşlev Ekle öğesini seçin.
- Kategori listesinde Math & Trig öğesini seçin.
- Fonksiyonun iletişim kutusunu açmak için listeden SUM seçin.
- Seç Tamam.
- En az bir hücre referansını veya bir referans aralığını vurgulayın.
- İşlevi tamamlamak için Enter tuşlarına basın
Yanıt seçilen hücrede görünecek ve SUM işlevi formülü formül çubuğunda görüntülenecektir.