Birçok işletme, antetli kağıtlar, raporlar, formlar, haber bültenleri ve diğer tipik iş materyalleri oluşturmak için Microsoft Word'ü kullanır. Belgeler, dosyadaki renkli görüntülerden bağımsız olarak bir masaüstü yazıcıda gayet iyi yazdırılır.
Renkli görüntülere sahip belgeler için Word kullanma sorunu, kullanıcı bu elektronik dosyayı ofset baskı için ticari bir yazıcıya götürmek istediğinde ortaya çıkar. Dosya, ticari baskı dünyasında CMYK olarak bilinen camgöbeği, macenta, sarı ve siyah olmak üzere dört mürekkep renginin bir kombinasyonuyla yazdırılır. Renkli görüntüler, baskı makinesine yüklenen dört renkli proses mürekkeplerinde basılır. Baskı sağlayıcısı, belgeyi yazdırmadan önce belgedeki renkli görüntüleri yalnızca CMYK'ye ayırmalıdır.
Microsoft Word, dosyalarında doğrudan CMYK görüntülerini desteklemez. Word, bilgisayar monitörlerinde ve masaüstü yazıcılarda yaygın olarak kullanılan RGB renk biçimini kullanır, ancak bu soruna bir geçici çözüm vardır.
CMYK Geçici Çözümü
Word'de CMYK desteğinin olmaması, ofset baskı makinesinde renkli baskı için belgeler oluşturmak için kullanmamanızın nedenlerinden biridir. Çok geç olduysa veya başka bir seçeneğiniz yoksa ve elektronik dosyanız üzerinde uzun günler veya geceler harcadıysanız, onu kaydetmenin olası bir yolu vardır; PDF'ye dönüştürün.
Ticari yazıcınızda Adobe Acrobat veya RGB Word PDF'yi ticari baskı için gerekli CMYK formatına dönüştürebilen özel bir yazılım programı olup olmadığını sorun. PDF'ler ticari baskı endüstrisinde yaygın olarak kullanılır ve çoğu baskı şirketi bunu rutin olarak yapar.
Cevap evet olsa bile, yine de belgenin renkleriyle ilgili sorunlar olabilir, ancak bu doğru yönde atılmış büyük bir adımdır ve yazıcı gerekli ayarlamaları yapabilir.
Microsoft Word'de Nasıl PDF Yapılır
-
Word dosyanızı, yazdırıldığında görünmesini istediğiniz şekilde, renkli görüntülerle birlikte ayarlayın. Çalışırken, menü çubuğunda File> Save öğesini seçerek her zamanki gibi standart Word biçiminde kaydedin. Bu adım önemlidir çünkü Word dosyanızda son dakika düzeltmeleri yapmak PDF'ye göre daha kolaydır.
Image -
PDF'yi oluşturmak için Word menü çubuğunda Dosya öğesini seçin ve Farklı Kaydet öğesini seçin. PDF'nin kaydedilmesini istediğiniz adı ve konumu girin ve Dosya Biçimi menüsünde PDF öğesini seçin.
Image - PDF'yi ticari baskı şirketine gönderin ve Word dosyasını ileride kullanmak veya revizyonlar için saklayın.
Alternatifler
Ofset baskı için belgeler oluşturmak için hangi programları kullanmanız gerektiğini bilmek istiyorsanız, ihtiyaçlarınıza en uygun masaüstü yayıncılık yazılımını belirleyin. Microsoft bile, ticari olarak basılacak materyaller için Word yerine Publisher kullanılmasını önerir. Publisher'ın son sürümleri, ticari baskı seçeneklerini iyileştirdi ve Pantone spot renkleri ve CMYK gibi renkli modelleri içeriyor.
