Microsoft Outlook üç farklı mesaj biçimi sunar: düz metin, HTML ve zengin metin (RTF). Bu mesaj biçimleri arasındaki temel farklar, resimleri, madde işaretleri gibi karakterleri ve kalınlaştırma gibi stilleri nasıl işledikleriyle ilgilidir.
Bu makaledeki bilgiler Outlook 2019, 2016, 2013, 2010 için geçerlidir; Microsoft 365 için Outlook, Outlook Online ve Mac için Outlook.
Doğru Formatı Seçme
Her türlü iletişimin amacı, mesajınızın net bir şekilde anlaşılmasıdır. Bunun olması için alıcınızın bunu görebilmesi gerekir.
HTML: HTML biçimindeki bir e-posta, oluşturmak için kullandığınız tüm renkleri, konumlandırmayı, yazı tiplerini, stilleri vb. gösterir - alıcınızın Outlook'u alacak şekilde ayarlaması şartıyla HTML formatında e-postalar. Çoğu kullanıcı yapar; aslında, varsayılan ayar budur.
Düz metin: Düz metin biçiminde gönderilen bir e-posta yalnızca metin karakterleri içerir. Düz metin, kalın, italik, renkli yazı tiplerini veya diğer metin biçimlerini desteklemez. Resimleri ek olarak dahil edebilmenize rağmen, doğrudan ileti gövdesinde görüntülenen resimleri de desteklemez. Bu biçim, maksimum uyumluluk sağlar; tüm e-posta uygulamaları düz metni destekler ve her e-posta hesabı mesajınızı okuyabilir.
RTF: Outlook'un özel mesaj biçimi olan zengin metin biçimlendirmesi (RTF) biraz orta yol. Madde işaretleri, hizalama ve bağlantılı nesneler dahil olmak üzere metin biçimlendirmesini destekler. Diğer Outlook ve Exchange kullanıcılarına gönderirken kullanabilirsiniz, ancak Microsoft ne olursa olsun HTML olarak göndermenizi önerir.
Varsayılan Format Nasıl Ayarlanır
Tüm mesajları belirli bir biçimde göndermek istiyorsanız, tek bir mesajın formatını değiştirmeyin. Bunun yerine, varsayılan biçimi değiştirin.
