Microsoft Outlook'ta bir mesajın önceliğini değiştirmek, insanların size e-postalarının kritik olduğunu ve en kısa sürede bakılması gerektiğini göstermelerinin basit bir yoludur. Kişilerinizden bazıları yüksek öncelikli bayrağı gereğinden fazla kullanıyorsa, Microsoft Outlook'ta, e-postalarını Yüksek Önemle gönderdikleri takdirde önemini otomatik olarak az altan bir kural oluşturun.
Bu makaledeki talimatlar Microsoft 365 için Outlook, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 ve Outlook 2010 için geçerlidir.
E-postanın Önem Durumunu Düşürme
Bir gönderenin e-postalarının önem durumunu düşürdüğünüzde, bu e-postayı silmez veya başka bir değişiklik yapmaz. Mesajın normal mesajlarla aynı statüye sahip olması için önemi yalnızca yüksekten normale düşürür.
-
Seç File > Bilgi > Kuralları ve Uyarıları Yönet.
Image -
Kurallar ve Uyarılar iletişim kutusunda, E-posta Kuralları öğesine gidin ve Yeni Kural öğesini seçin.
Image -
Kural Sihirbazı'nda, Boş bir kuraldan başla bölümüne gidin ve Kuralı mesajlara uygula'yı seçin. alıyorum
Image - Seç Sonraki.
-
kişilerden veya genel gruptan onay kutusunu seçin, ardından önemli olarak işaretlendi onay kutusunu seçin.
Image - 2. Adım bölümünde, kişi veya genel grup'u seçin.
-
Kural Adres iletişim kutusunda, bu kuralın uygulanacağı bir kişi seçin ve Kimden öğesini seçin. İstediğiniz kadar kişi ekleyin.
Adres defterinizden kişileri seçin veya e-posta adreslerini manuel olarak yazın. Bunları manuel olarak yazarsanız, her e-posta adresini noktalı virgül (;) ile ayırın.
Image - Seç Tamam.
- Kural Sihirbazı'nda, Adım 2 bölümüne gidin ve importance öğesini seçin.
-
Önem açılır okunu seçin ve bu tür e-postalar için izlenecek kuralı ayarlamak için Yüksek öğesini seçin.
- Kaydetmek ve Önem penceresinden çıkmak için Tamam'ı seçin.
-
Seç Sonraki.
Image -
Outlook'a yüksek önem olarak işaretlenen iletilerle ne yapacağını söylemek için önemli olarak işaretle onay kutusunu seçin.
Image - 2. Adım bölümünde, önem öğesini seçin.
- Önem açılır okunu seçin, Normal öğesini seçin, ardından OK öğesini seçin. Bu, seçilen kişilerden gelen tüm yüksek önemdeki e-postaları normale döndürür.
- Seç Sonraki.
- Kural Sihirbazı'nın İstisna var mı ekranında, Sonraki öğesini seçin.
-
Kural için açıklayıcı bir ad girin.
Image - Kuralı kaydetmek ve Kural Sihirbazından çıkmak için Bitir seçeneğini belirleyin.
- Uyarı iletişim kutusunda OK öğesini seçin.
-
Yeni kuralınız E-posta Kurallarında listelenir.
Image - Kurallar ve Uyarılar iletişim kutusunu kapatmak için Tamam 'ı seçin.
