Bir e-posta gönderdiğinizde, bir imza eklemek çok daha verimli ve profesyonel görünmesini sağlar. Thunderbird e-posta istemcisinde birkaç kolay adımda bir metin veya HTML e-posta imzası oluşturabilirsiniz. İşlem, diğer e-posta istemcilerinde e-posta imzaları oluşturmaktan farklı olabilir, ancak temeller sabit kalır.
Bu talimatlar Thunderbird'ün Daily derlemesi (sürüm 69.0a1) kullanılarak oluşturulmuştur, ancak süreç yazılımın çoğu sürümünde aynı olacaktır.
E-posta İmzasına Neler Eklenmeli
Nasıl konusuna girmeden önce, neyin ele alınması gerekiyor. E-posta imzanıza bir ton bilgi eklemeye çok meyilli olabilirsiniz.2000'lerin başında, e-posta imzalarına animasyonlu grafikler yerleştirmek popüler hale geldi. Bu eğilim, insanların başından beri kısa imzaları savunmasıyla aynı nedenle büyük bir dirençle karşılandı:
- Değerli bant genişliğini kaplar.
- E-postalara önemli ölçüde boyut ekler.
Şunu düşünün: Metin, HTML ve büyük bir animasyonlu resim içeren bir imza içeren bir e-posta gönderirsiniz. Bunu gönderdiğiniz kişi de benzer bir imzayla yanıt veriyor. Daha sonra aynı konuya cevap veriyorsunuz ve bu bir süre ileri geri gidiyor. Bu imzaların tekrar tekrar tekrarlanmasıyla, bu e-postanın ne kadar büyük olacağını hayal edin. Daha verimli olduğu için imzanızı minimumda tutmak istersiniz. Aslında eski standart, bir e-posta imzasının üç satırın ötesine geçmemesiydi. Aynı fikir bugün de geçerlidir, bu nedenle e-posta imzanızı tasarlarken ve oluştururken bunu aklınızda bulundurun.
Thunderbird'de Metin İmzası Nasıl Eklenir
Thunderbird'e iyi tasarlanmış bir imza eklemek basittir. Şu adımları uygulamanız yeterlidir:
- Thunderbird'ü açın.
-
Tıklayın Düzenle > Hesap Ayarları.
Image -
Hesap Ayarları penceresinde, çalışmak istediğiniz e-posta adresini seçin.
Image -
İmza metni bloğuna, her seferinde bir satır olmak üzere, imzanız olarak kullanmak istediğiniz metni yazın.
Image - İmzanızdan memnun kaldığınızda, Hesap Tercihleri sekmesini kapatın.
Thunderbird'de HTML E-posta İmzası Nasıl Eklenir
Metin tabanlı bir imza harikadır, e-postanızın alıcılarının onları sizin (veya şirketinizin) web sitesine götürecek bir bağlantıya kolayca tıklamasını kolaylaştırmak istemiyorsanız. Bu durumda, bir HTML imzası kullanmanız gerekir. Lifewire bağlantısını içeren bir imza oluşturmak istediğinizi varsayalım. Böyle bir imzayı şu şekilde eklersiniz:
E-posta imzanıza URL eklerken görgü kurallarından biri, kullanmayı seçtiğiniz herhangi bir URL'nin boyutunu küçültmek için Bit.ly'nin sunduğu gibi bir kıs altıcı kullanmaktır. Uzun URL'ler tam uzunlukta görüntülendiğinde dağınık ve kafa karıştırıcı görünebilir.
- Thunderbird'ü açın.
- Tıklayın Düzenle > Hesap Ayarları.
- Hesap Ayarları penceresinde, çalışmak istediğiniz e-posta adresini seçin.
-
HTML Kullan için onay kutusunu tıklayın.
Image -
İmza metni alanına her seferinde bir satır olmak üzere imzanız olarak kullanmak istediğiniz metni yazın. İlk iki satırın sonuna break etiketi eklediğinizden emin olun:
Lifewire bağlantısı için etiketi kullanmaya dikkat edin ve kapanışı koymayı unutmayın. etiket. Metin şöyle görünmelidir:
Lifewire.
Image -
İmzanızdan memnun kaldığınızda, Hesap Tercihleri sekmesini kapatın.
İmzanızda diğer temel HTML etiketlerini de kullanabilirsiniz. Örneğin, etiketi, öğeleri kalın ve italik hale getirmek içindir. Her açılış etiketi için bir kapanış etiketine de ihtiyacınız olduğunu unutmayın. Bu durumlarda kapanış etiketlerive. şeklindedir.
Şimdi, o hesaptan bir e-posta gönderdiğinizde, Lifewire sitesine veya imzanıza eklemek istediğiniz herhangi bir siteye tıklanabilir bir bağlantı içeren bir imza içerecektir.
İmzanız Olarak Bir Resim Nasıl Eklenir
İmzanız olarak bir resim eklemek istiyorsanız işlem de oldukça basittir:
- Thunderbird'ü açın.
- Tıklayın Düzenle > Hesap Ayarları.
- Hesap Ayarları penceresinde, çalışmak istediğiniz e-posta adresini seçin.
-
Kutuyu işaretleyin Bunun yerine bir dosyadan imza ekleyin.
Image - Tıklayın Seç, sabit sürücünüzde görüntünün depolandığı konuma gidin ve Aç (veyaOK , işletim sisteminize bağlı olarak).
- Hesap Tercihleri sekmesini kapatın.
İleride, her e-posta gönderdiğinizde imzanız olarak seçtiğiniz resmi içerecektir. Görselleri küçük boyutta tutmaya özen gösterin. İyi bir kural, dosya boyutunu 50 kb'nin altında tutmaktır, böylece yüklenmesi çok fazla zaman gerektirmez.
Thunderbird İmzanıza Hem Görüntü hem HTML Ekleyin
İşin zorlaştığı yer burasıdır (ve HTML hakkında biraz bilgi sahibi olmanıza yardımcı olur). Size HTML'yi nasıl kullanacağınızı öğretmek yerine, bir miktar metin, bir resim ve Lifewire.com'a bir bağlantı içeren bir imza dosyası göstereceğiz.
- Tercih ettiğiniz herhangi bir metin düzenleyicide yeni bir düz metin belgesi oluşturarak başlayın. Bu dosyaya bir ad verin sig.html.
-
Ardından imza için yapı oluşturmanız gerekiyor. Muhtemelen şuna benzer:
Jack Wallen
Lifewire için Yazar
İşletim sisteminizin gerektirdiği şekilde görüntü dosyasını bağlamanız gerekecek. Örneğin, Windows kullanıyorsanız, bu şöyle görünebilir:
- İmzanız için HTML yapısını düzenlemeyi bitirdikten sonra dosyayı kaydedin ve kapatın.
- Thunderbird'e geri döndüğünüzde, imzanıza temel bir resim eklemek için yaptığınız adımların aynısını uyguladığınızdan emin olun, ancak bu sefer resim olarak sig.html öğesini seçeceksiniz. dosya.
-
Hesap Tercihleri sekmesini kapatın ve yeni bir e-posta oluşturmak için Yaz tıklayın. Artık imzanızda resminizi, metninizi ve bağlantınızı görmelisiniz.
Image
Thunderbird'e bir e-posta imzası eklemek için gerçekten hepsi bu kadar. Birkaç tıklama ve bazı temel HTML kodları, dikkatlice bir imza oluşturmanıza yardımcı olabilir, seçtiğiniz amaç ne olursa olsun işinize yarayacaktır.
