Bilgisayarınızı başka kişiler kullanıyorsa ve e-postalarınızı okuyabileceklerinden endişeleniyorsanız, e-postaların ve belgelerin ayrı tutulması için her kullanıcı için ayrı bir Windows hesabı oluşturabilirsiniz. Ancak bu, e-postalarınızı korumak için yeterli değildir. En iyi seçeneğiniz onları şifrelemek.
Bir e-posta mesajını şifrelemek, genellikle onu okunabilir düz metinden şifreli şifreli metne dönüştürmek anlamına gelir. Yalnızca mesajı şifrelemek için kullanılan ortak anahtarla eşleşen özel anahtara sahip olan alıcı, mesajın şifresini çözebilir. Anahtarı olmayan herkes yalnızca bozuk metin görür.
E-postalarınızı Nasıl Korursunuz
Gmail, Outlook veya iOS kullanılarak gönderilen tüm e-postalar varsayılan olarak şifrelenebilir. Tüm giden iletileri varsayılan olarak şifrelediğinizde, normalde yaptığınız gibi e-posta oluşturur ve gönderirsiniz, ancak alıcıların bunları görüntülemek için dijital bir kimliğe veya parolaya ihtiyacı vardır. Gmail ve Outlook'ta bu ekstra güvenlik katmanını nasıl ekleyeceğiniz aşağıda açıklanmıştır.
Gmail
Gmail'in şifrelemesine Gizli Mod denir. Yeni bir mesajın altındaki kilit simgesine tıklayarak bunu açıp kapatabilirsiniz. Buradan bir son kullanma tarihi ve bir şifre belirleyebilirsiniz. Şifre, bir kişinin e-posta adresine veya metin yoluyla gönderilebilir.
Outlook
Outlook'ta, tek bir mesajı şifrelemeyi veya tüm giden mesajları şifrelemeyi seçebilirsiniz.
- Tek bir mesajı şifrelemek için: File > Properties > öğesini seçin Güvenlik Ayarları ve İleti içeriğini ve eklerini şifrele onay kutusunu tıklayın.
- Giden tüm mesajları şifrelemek için: File > Options > öğesini seçin Güven Merkezi > Güven Merkezi Ayarları > E-posta GüvenliğiŞifreli e-posta altında, Giden mesajlar için içeriği ve ekleri şifrele onay kutusunu seçin.
Akılda Tutulması Gerekenler
Şifreli e-postaları kullanırken akılda tutulması gereken birkaç şey vardır:
- Şifreli e-posta mesajlarının gönderilmesi ve görüntülenmesi, hem gönderenin hem de alıcının dijital kimliklerini veya genel anahtar sertifikalarını paylaşmasını gerektirir. Bu, sizin ve alıcının birbirinize, diğer kişinin sertifikasını Kişilerinize eklemenizi sağlayan dijital olarak imzalanmış bir mesaj göndermesi gerektiği anlamına gelir. Dijital kimlik olmadan e-posta mesajlarını şifreleyemezsiniz.
- E-posta kurulumu şifrelemeyi desteklemeyen bir alıcıya şifreli bir mesaj gönderirseniz, mesajı şifrelenmemiş bir biçimde gönderme seçeneğiniz vardır.
- Bu işlem ayrıca şifreli mesajlarla gönderilen tüm ekleri de şifreler.
Ek E-posta Güvenlik İpuçları
E-postalarınızın meraklı gözlerden korunmasını sağlamak için atabileceğiniz bazı ek adımlar şunlardır:
Otomatik Windows Oturum Açmanın Etkin Olmadığından Emin Olun
Windows, başladığında belirli bir kullanıcının (yani sizin) otomatik olarak oturum açması uygundur, ancak bilgisayarı yeniden başlatan herkesin e-postalarınıza ulaşmasına izin verir. Bu davranışı nasıl devre dışı bırakacağınız aşağıda açıklanmıştır:
- Başlat menüsünden Çalıştır… öğesini seçin.
-
"control userpasswords2" yazın ve OK tuşlarına basın.
Image - Kullanıcıların bu bilgisayarı kullanmak için bir kullanıcı adı ve şifre girmesi gerektiğinden emin olun Kullanıcılar sekmesinde işaretlidir.
- Seç Tamam.
Posta Dosyalarınızı ve Klasörlerinizi Şifreleyin
E-posta programınız tarafından kullanılan dosyaları yukarıdaki yöntemleri kullanarak özel yapamıyorsanız, e-posta programınızın klasörünü bir klasör koruma programı ile korumayı deneyebilirsiniz. İşte denemek için birkaç tane:
- Klasör Koruması
- Klasörümü Şifrele
- Evrensel Kalkan
Gönderilmeden önce şifrelenmemiş e-postaların ele geçirilip okunabileceğini unutmayın. Diskinizdeki dosyaları korumak, e-posta programınızda tutulduğu için yalnızca başkalarının postaya erişmesini engeller.
