Outlook'ta başkalarıyla bir klasörü paylaşmanın birçok yolu vardır. Tüm iletişim tek bir yerde olduğunda bir ekiple veya bir proje üzerinde çalışmayı çok daha kolay hale getirebilir ve ev faaliyetlerini, finansmanı ve çok daha fazlasını yönetmenin harika bir yolu olabilir. Outlook'ta paylaşılan klasörleri nasıl oluşturacağınızı ve çalışmanızı nasıl düzenleyeceğinizi öğrenin.
Exchange Sunucusuna erişiminiz olması gerekiyor. Outlook klasörlerinizi yönetmenin veya paylaşmanın tek yolu budur.
Outlook 2016'da Klasör Nasıl Paylaşılır
Bir klasörü paylaşmaya çalışmadan önce kontrol etmek istediğiniz bir şey, yöneticinizin bunu yapmanıza izin verip vermediğidir. Eğer öyleyse, yapmanız gerekenler:
- Outlook'u normalde yaptığınız gibi açın.
- Biriyle paylaşmak istediğiniz klasörü bulun.
-
Bir kez bulunduğunda, klasörü sağ tıklayın, ardından Properties öğesini seçin
Image -
Özellikler penceresinde İzinler sekmesini seçin.
Image - Seç Ekle.
-
Sunucudaki e-posta adresleri listesinden, Outlook'ta klasörü paylaşmak istediğinizi seçin.
Image
Outlook'ta Paylaşılan Klasör Nasıl Açılır
Başka bir kişi sizinle bir klasör paylaştıysa, size doğru izinleri verdiğinden emin olun. Büyük olasılıkla e-posta yoluyla bir paylaşım daveti alacaksınız ve tek yapmanız gereken sol üst köşedeki Bu Notları/Görevleri/Günlüğü/Kişileri/Takvimi aç'ı seçmek.
Paylaşılan klasör için davet e-postasını saklamayı düşünün.
Davet e-postasını silerseniz, paylaşılan içeriğe erişmeye devam edebilirsiniz, yalnızca bazı ek adımlar vardır. Klasör sekmesini seçin, ardından Paylaşılan Takvimi/Kişiler/Günlük/Notlar/Görevler.'yi seçin
Bu, Outlook 2010, Outlook 2013, Outlook 2016 ve Outlook 2019'da çalışır
Paylaşılan Klasör Nasıl Kaldırılır
İster bir klasörü paylaşıyor, ister paylaşılan bir klasörü kaldırıyor olun, işlem aşağı yukarı aynıdır. Sizinle bir klasör paylaşıldıysa, ondan kurtulmanın en kolay yolu, size erişim sağlayan kişiden tüm izinleri iptal etmesini istemek olacaktır.
Birinin paylaşılan klasörünüzü görüntülemesini kaldırmanız gerekiyorsa şu birkaç adımı uygulayın:
- Outlook'ta paylaşılan klasöre sağ tıklayın, ardından Properties öğesini seçin.
- Klasör Paylaşımı sekmesini seçin.
- Klasörü artık paylaşmak istemediğiniz kullanıcıyı seçin, ardından Kaldır'ı seçin.
Outlook'ta Paylaşılan Klasörlerdeki İzin Düzeyleri
Bir dizi izin yönergesini kullanarak insanların paylaşılan bir klasörde yapabileceklerini sınırlamanın bir yolu vardır.
Outlook'u açın, paylaşmak istediğiniz klasörü sağ tıklayın, ardından Properties > Permissions öğesini seçin. Oradan İzin Düzeyi açılır menüsünü seçin ve klasörü paylaşabileceğiniz her farklı kişi için farklı bir düzey seçin.
Örneğin, Sahip seçerseniz, o kişi her şeyi yapabilir, ancak İnceleyen seçerseniz, tek şey yapabilecekleri öğeleri okumak ve başka bir şey değil.
