DÜŞEYARA işlevi her zaman Excel'in en güçlü işlevlerinden biri olmuştur. Bir tablonun ilk sütunundaki değerleri aramanıza ve sağdaki alanlardan değerler döndürmenize olanak tanır. Ancak Excel'de ayrıca, herhangi bir sütun veya satırda bir değer aramanıza ve diğer herhangi bir sütundan veri döndürmenize olanak tanıyan, XLOOKUP adlı bir işlevi vardır.
XLOOKUP Nasıl Çalışır
DÜŞEYARA işlevinin kullanımı DÜŞEYARA işlevinden çok daha kolaydır, çünkü sonuçlar sütunu için bir değer belirtmek yerine tüm aralığı belirtebilirsiniz.
İşlev ayrıca kesişen hücredeki değeri bularak hem bir sütunu hem de bir satırı aramanıza olanak tanır.
XLOOKUP işlevinin parametreleri aşağıdaki gibidir:
=GÖRÜNTÜLE (arama_değeri, arama_dizisi, dönüş_dizisi, [eşleştirme_modu], [arama_modu])
- lookup_value: Aramak istediğiniz değer
- lookup_array: Aramak istediğiniz dizi (sütun)
- return_array: 'dan bir değer almak istediğiniz sonuç (sütun)
- match_mode (isteğe bağlı): Tam eşleşme (0), tam eşleşme veya sonraki en küçük değer (-1) veya joker karakter eşleşmesi (2) seçin.
- search_mode (isteğe bağlı): Sütun (1)'deki ilk öğeden başlayarak, sütundaki (-1) son öğeden, artan ikili aramadan başlayarak arama yapılıp yapılmayacağını seçin (2) veya azalan ikili arama (-2).
Aşağıdakiler, XLOOKUP işleviyle yapabileceğiniz en yaygın aramalardan birkaçıdır.
XLOOKUP Kullanarak Tek Bir Sonucu Arama
XLOOKUP'ı kullanmanın en kolay yolu, bir sütundan bir veri noktası kullanarak tek bir sonuç aramaktır.
-
Bu örnek elektronik tablo, ürün, birim sayısı, maliyet ve toplam satış dahil olmak üzere satış temsilcileri tarafından gönderilen siparişlerin bir listesidir.
Image -
Belirli bir satış temsilcisi tarafından gönderilen listedeki ilk satışı bulmak istiyorsanız, Temsilci sütununda bir ad arayan bir XLOOKUP işlevi oluşturabilirsiniz. İşlev, Toplam sütunundan sonucu döndürür. Bunun için XLOOKUP işlevi:
=GÖRÜNTÜLEME(I2, C2:C44, G2:G44, 0, 1)
- I2: Tekrar Adı arama hücresini gösterir
- C2:C44: Bu, arama dizisi olan Temsilci sütunudur
- G2:G33: Bu, dönüş dizisi olan Toplam sütunudur
- 0: Tam bir eşleşme seçer
- 1: Sonuçlardaki ilk eşleşmeyi seçer
-
Enter tuşuna bastığınızda ve bir satış temsilcisinin adını yazdığınızda, Toplam sonuç hücresi size o satış temsilcisi için tablodaki ilk sonucu gösterecektir.
Image -
En son satışı aramak istiyorsanız (tablo tarihe göre ters sırada sıralandığından), son XLOOKUP argümanını - 1 olarak değiştirin; arama dizisindeki son hücreden arama yapın ve bunun yerine size bu sonucu sağlayın.
Image -
Bu örnek, arama tablosunun ilk sütunu olarak Temsilci sütununu kullanarak DÜŞEYARA işleviyle gerçekleştirebileceğiniz benzer bir aramayı gösterir. Ancak, XLOOKUP, herhangi bir sütunu her iki yönde de aramanıza izin verir. Örneğin, yılın ilk Ciltçi siparişini satan satış temsilcisini bulmak istiyorsanız, aşağıdaki XLOOKUP işlevini kullanırsınız:
=GÖRÜNTÜLEME(I2, D2:D44, C2:C44, 0, 1)
- D2: Öğe arama hücresini gösterir
- D2:D44: Bu, arama dizisi olan Öğe sütunudur
- C2:C44: Bu, arama dizisinin solundaki dönüş dizisi olan Rep sütunudur
- 0: Tam bir eşleşme seçer
- 1: Sonuçlardaki ilk eşleşmeyi seçer
-
Bu sefer sonuç, yılın ilk cilt siparişini satan satış temsilcisinin adı olacak.
Image
XLOOKUP ile Dikey ve Yatay Eşleştirme Gerçekleştirin
DÜŞEYARA'nın DÜŞEYARA'nın yapamadığı bir diğer özelliği, hem dikey hem de yatay arama gerçekleştirme yeteneğidir, yani bir öğeyi bir sütunda ve bir satırda arayabilirsiniz.
Bu ikili arama özelliği, INDEX, MATCH veya HLOOKUP gibi diğer Excel işlevlerinin yerine geçer.
-
Aşağıdaki örnek elektronik tabloda, her satış temsilcisinin satışları çeyreğe bölünmüştür. Belirli bir satış temsilcisinin üçüncü çeyrek satışlarını XLOOKUP işlevi olmadan görmek istiyorsanız, bu tür bir arama zor olurdu.
Image -
XLOOKUP işleviyle, bu tür bir arama kolaydır. Aşağıdaki XLOOKUP işlevini kullanarak, belirli bir satış temsilcisi için üçüncü çeyrek satışlarını arayabilirsiniz:
=GÖRÜNTÜLE(J2, B2:B42, DÜŞEYARA(K2, C1:H1, C2:H42))
- J2: Temsilci arama hücresini gösterir
- B2:B42: Bu, sütun arama dizisi olan Öğe sütunudur
- K2: Çeyrek arama hücresini gösterir
- C1:H1: Bu, satır arama dizisidir
- C2:H42: Bu, her çeyrekteki dolar miktarı için arama dizisidir
Bu iç içe DÜŞEYARA işlevi önce satış temsilcisini tanımlar ve ardından gelen DÜŞEYARA işlevi istenen çeyreği tanımlar. Dönüş değeri, bu ikisinin kesiştiği hücre olacaktır.
-
Bu formülün sonucu, Thompson adındaki temsilci için çeyrek birinci kazançtır.
Image
XLOOKUP İşlevini Kullanma
DÜŞEYARA işlevi yalnızca Office Insider abonelerine açıktır, ancak yakında tüm Microsoft 365 abonelerine sunulacaktır.
İşlevi kendiniz test etmek istiyorsanız, Office Insider olabilirsiniz. File > Hesap öğesini seçin, ardından abone olmak için Office Insider açılır menüsünü seçin.
Office Insider programına katıldığınızda, yüklü Excel sürümünüz en son güncellemelerin tümünü alacak ve XLOOKUP işlevini kullanmaya başlayabilirsiniz.
