Bir Excel dosyasından diğerine veri kopyalayıp yapıştırmak mümkün olsa da, iki dosya veya çalışma kitabı arasında bir bağlantı da oluşturabilirsiniz. Dosyalar arasında bir bağlantı oluşturduğunuzda, orijinal veriler değiştiğinde kopyalanan veriler güncellenir. Bir Excel çalışma kitabında bulunan bir grafik ile bir Microsoft Word dosyası veya PowerPoint slaydı arasında bir bağlantı oluşturmak da mümkündür.
Bu makaledeki bilgiler Office 2019, 2016, 2013, 2010'da Word, Excel ve PowerPoint için geçerlidir; Microsoft 365 ve Mac için Office.
Excel ve Word Dosyaları Arasında Bağlantıları Yapıştır
Bir Excel dosyasındaki veriler bir Word belgesine bağlandığında, veriler belgeye tablo olarak yapıştırılır. Tablo daha sonra Word'ün biçimlendirme özellikleri kullanılarak biçimlendirilebilir.
Bu bağlantı, Bağlantı Yapıştır seçeneği kullanılarak oluşturulur. Bağlantı yapıştırma işlemleri için, orijinal verileri içeren dosya kaynak dosya olarak bilinir ve bağlantı formülünü içeren ikinci dosya veya çalışma kitabı hedef dosyadır.
Excel'de Tek Hücreleri Formülle Bağlama
Bağlantılar, bir formül kullanılarak ayrı Excel çalışma kitaplarındaki tek tek hücreler arasında da oluşturulabilir. Formüller veya veriler için canlı bir bağlantı oluşturmak için bu yöntemi kullanın, ancak yalnızca tek hücreler için çalışır.
- Hedef çalışma kitabında verilerin görüntülenmesini istediğiniz hücreyi seçin.
- Formülü başlatmak için klavyede eşittir işaretine (=) basın.
- Kaynak çalışma kitabına geçin ve bağlanacak verileri içeren hücreyi seçin.
-
Enter tuşlarına basın. Excel, hedef dosyaya geri döner. Bağlantılı veriler seçilen hücrede görüntülenir.
Image - Çalışma sayfasının üstündeki Formül Çubuğunda bağlantı formülünü görüntülemek için bağlantılı verileri seçin.
Alt Satır
Veri için bir bağlantı yapıştırırken, Word, kaynak veya hedef dosyalar için geçerli ayarları kullanarak bağlantılı verileri biçimlendirmeyi seçmenize olanak tanır. Excel bu seçenekleri sunmaz. Excel, hedef dosyadaki geçerli biçimlendirme ayarlarını otomatik olarak uygular.
Word ve Excel Arasında Veri Bağlama
Word ve Excel arasında veri bağlamak için:
- Bağlanacak verileri (kaynak dosya) içeren Excel çalışma kitabını açın.
- Hedef dosyayı açın. Bu, bir Excel çalışma kitabı veya bir Word belgesi olabilir.
- Kaynak dosyada, kopyalanacak verileri vurgulayın.
-
Kaynak dosyada, Home > Copy öğesini seçin. Seçilen veriler noktalı bir çizgiyle çevrilidir.
Image - Hedef dosyada, bağlantılı verilerin görüntüleneceği konumu seçin. Excel'de, yapıştırılan verilerin sol üst köşesinde olacak hücreyi seçin.
-
Home adresine gidin ve Yapıştır Seçenekleri listesini görüntülemek için Yapıştır açılır okunu seçin.
Image - Bir Bağlantı seçeneği belirleyin. Bağlantılı veriler hedef dosyada görünür.
Veriler kaynak dosyada güncellendiğinde her iki dosya da açıksa, hedef dosya hemen güncellenir.
Kaynak veriler değiştirildiğinde hedef dosya kapatılırsa, hedef hücrelerdeki veriler o dosyanın bir sonraki açılışında güncellenir.
Hedef dosya açıldığında kaynak dosya kapatılırsa, belgenin harici dosyalara bağlantılar içerdiğini belirten bir uyarı kutusu açılabilir. Bağlantıları Güncelle veya Güncelleme yapmanız istenecektir.
Bağlantı Formülünü Excel'de Görüntüle
Bağlantı formülü Excel'in eski sürümlerinde farklı görüntüleniyor:
- Hedef dosyadaki bağlantılı verileri seçerseniz, çalışma sayfasının üstündeki formül çubuğunda =[Kitap1]Sayfa1!A1 gibi bir formül görünür.
- Excel 2007'de, bağlama formülü formül çubuğunda {=Excel. Sheet.12|Kitap1!'!Sheet1!R1C1'} şeklinde görüntülenir.
2007 formülünde, mutlak hücre başvurusu, satır 1 sütun 1 anlamına gelen ve daha yaygın hücre başvuru stili SAS1'e eşdeğer olan R1C1 stilinde yazılmıştır.
Her iki formülde de Kitap1 kaynak dosyanın adını belirtir.
Microsoft Word'de Bağlantı Bilgilerini Görüntüle
Bağlantılı veriler (kaynak dosya, bağlantılı veriler ve güncelleme yöntemi gibi) hakkındaki bilgileri Word'de görüntülemek için:
- Bağlam menüsünü açmak için bağlantılı verilere sağ tıklayın.
-
Bağlantılı Çalışma Sayfası Nesnesi > Links öğesini seçerek Links iletişim kutusunu açın.
Image - Geçerli belgede birden fazla bağlantı varsa, tüm bağlantılar iletişim kutusunun üstündeki pencerede listelenir. Pencerenin altında bu bağlantıyla ilgili bilgileri görüntülemek için bir bağlantı seçin.
Bir Excel Tablosu ile PowerPoint veya Word Arasında Bağlantı Yapıştır
Metin verileri veya formüller için bir bağlantı oluşturmaya ek olarak, bir Excel çalışma kitabında bulunan bir grafiği ikinci bir çalışma kitabındaki bir kopyaya bağlamak için Bağlantı Yapıştır'ı kullanmak da mümkündür. Bu yöntemi, bir Excel grafiğini bir PowerPoint veya Word dosyasına bağlamak için de kullanabilirsiniz.
Bağlandıktan sonra, kaynak dosyadaki verilerde yapılan değişiklikler hem orijinal grafiğe hem de hedef dosyada bulunan kopyaya yansıtılır.
Alt Satır
Grafikler arasında bir bağlantı yapıştırırken, PowerPoint, Word ve Excel, kaynak veya hedef dosyalar için geçerli biçimlendirme temasını kullanarak bağlantılı grafiği biçimlendirmeyi seçmenize olanak tanır.
Excel ve PowerPoint'te Bağlantı Grafikleri
Aşağıdaki örnek, bir Excel çalışma kitabındaki (kaynak dosya) bir grafik ile PowerPoint sunumundaki bir slayt (hedef dosya) arasında nasıl bağlantı kurulacağını gösterir.
- Kopyalanacak grafiği içeren çalışma kitabını açın.
- Hedef sunum dosyasını açın.
- Excel çalışma kitabında grafiği seçin.
-
Excel'de Home> Copy öğesini seçin.
Image - PowerPoint'te bağlantılı grafiğin görüntüleneceği slaydı seçin.
- PowerPoint'te, bir seçenekler listesini görüntülemek için Yapıştır açılır okunu seçin.
- Bağlantılı grafiği PowerPoint'e yapıştırmak için Hedef Temayı Kullan veya Kaynak Biçimlendirmeyi Koru seçin.
Bağlantılı çizelgeleri içeren iki dosyanın ikisi de açıksa, kaynak veri güncellemesindeki değişiklikler her iki çizelgede de hemen güncellenir.
Bağlantılı veriler içeren bir PowerPoint sunumunu açarken, olası bir güvenlik sorununu belirtmek için bir uyarı kutusu açılabilir. Bağlantılı verileri güncellemek isteyip istemediğiniz sorulacak.
