Dosya paylaşımı, bir belge üzerinde kimin çalıştığı veya kimin bir belgeye yorum yaptığı gibi belirli türdeki belge meta verilerinin (bir dosyaya gömülü, genellikle sizin bilginiz dışında olan şeyler) çevrimiçi sızma riskini artırır. Word, kişisel bilgileri ve diğer gizli verileri bulup kaldırmanıza yardımcı olacak yerleşik bir araca sahiptir.
Bu makaledeki bilgiler Microsoft 365 için Word, Word 2019, Word 2016 ve Mac için Word için geçerlidir.
Kişisel Bilgiler Bir Word Dosyasından Nasıl Kaldırılır
Microsoft Word, başkalarıyla paylaşmadan önce belgenizden kişisel bilgileri kaldıran Belge Denetçisi adlı bir araç içerir.
Bir belge yazdırdığınızda ve yorumların yazdırılmasını önlemek istediğinizde File > Print seçeneğine gidin, Print öğesini seçin Tüm Sayfalar ve İşaretlemeyi Yazdır onay kutusunu temizleyin.
-
Kişisel bilgileri kaldırmak istediğiniz Word belgesini açın.
Özellikle diğer kullanıcılarla işbirliği yaparken, kişisel bilgileri kaldırmadan önce belgenin tamamlanmasını bekleyin, çünkü yorumlar ve belge sürümleriyle ilişkili adlar "Yazar" olarak değişir ve belgede kimin değişiklik yaptığını tespit etmeyi zorlaştırır.
-
Dosya sekmesini seçin ve Bilgi öğesini seçin.
Image -
Belgeyi İncele bölümünde, Sorunları Kontrol Et'yi seçin.
Image -
Açılan açılır menüde Belgeyi İncele öğesini seçin. Belge Denetçisi penceresi açılacaktır.
Belge Denetçisi yalnızca kaydedilmiş bir dosyada çalışır. Değiştirilen bir dosyayı manuel olarak kaydetmediyseniz, devam eden çalışmanızı kaydetmenizi ister.
Image -
Aracın kontrol etmesini istediğiniz diğer öğelerin yanı sıra Belge Özellikleri ve Kişisel Bilgiler onay kutusunu seçin. Mevcut tüm seçenekleri görmek için aşağı kaydırın.
Şüpheniz varsa, tüm onay kutularını işaretleyin.
Image -
Seç İncele.
Image -
Belge Denetçisi belgeyi kontrol ederken bekleyin.
Image -
Belge Özellikleri ve Kişisel Bilgiler bölümünde, o dosyayla ilişkili belgeyi ve yazar özelliklerini kaldırmak için Tümünü Kaldır öğesini seçin. Belge Denetçisinin keşfettiği diğer bilgileri kaldırmak istiyorsanız, diğer sonuçların yanındaki Tümünü Kaldır'ı seçin.
Bazı değişiklikler geri alınamaz, bu yüzden devam etmeden önce bunları kaldırmak istediğinizden emin olun.
Image - Belgeyi bir sonraki kaydettiğinizde bu bilgiler kaldırılır.
Microsoft'un bilgisayarınızdaki belgelerdeki kişisel bilgilere erişimi olması konusunda endişelenmeyin. Microsoft'a bir belge göndermediğiniz sürece, belgelerinizden hiçbir bilgiye erişemezler.
