SUMIF işlevi, Excel'deki EĞER ve TOPLA işlevlerini birleştirerek, belirli ölçütleri karşılayan seçili bir veri aralığındaki değerleri toplamanıza olanak tanır. İşlevin IF bölümü hangi verilerin belirtilen ölçütlerle eşleştiğini belirler ve SUM bölümü toplama işlemini yapar.
Örneğin, yalnızca 250'den fazla siparişi olan temsilciler tarafından yıllık satışları toplamak isteyebilirsiniz.
records adlı veri satırlarıyla SUMIF kullanımı yaygındır. ilgili - örneğin bir şirketin adı, adresi ve telefon numarası gibi. SUMIF kayıttaki bir hücrede veya alanda belirli ölçütleri arar.
Bu talimatlar Excel 2019, 2016, 2013, 2010 ve Microsoft 365 için Excel için geçerlidir.
SUMIF İşlevinin Sözdizimi
Excel'de bir işlevin sözdizimi, işlevin düzenine atıfta bulunur ve işlevin adını, parantezlerini ve bağımsız değişkenlerini içerir.
SUMIF işlevinin sözdizimi şudur:
=SUMIF(Aralık, Ölçüt, Toplam_aralık)
Fonksiyonun argümanları, fonksiyona hangi koşulu test ettiğimizi ve bunlarla karşılaştığında hangi veri aralığının toplanacağını söyler.
- Aralık (gerekli) ölçütlere göre değerlendirmek istediğiniz hücre grubudur.
- Criteria (gerekli) : Fonksiyonun Range içindeki verilerle karşılaştıracağı değerhücreler. Bir eşleşme bulursa, sum_range içindeki karşılık gelen verileri toplar. Bu argüman için gerçek verileri veya verilere hücre referansını girebilirsiniz.
- Sum_range (isteğe bağlı): İşlev, eşleşme bulduğunda bu hücre aralığındaki verileri toplar; bu aralığı atlarsanız, ilk aralığı toplar.
Örneğin, Kriter 250'den fazla birim satan satış temsilcilerinizse, Sum_range sütununu ayarlarsınız satış numaralarını temsilciye göre listeler. Sum_range öğesini boş bırakırsanız, işlev Siparişler sütununu toplar.
SUMIF İşlevi için Verileri Girin
Bu eğitici, 250'den fazla sipariş satan Satış Temsilcileri için toplam yıllık satışları bulmak için bir dizi veri kaydı ve SUMIF işlevini kullanır.
Excel'de SUMIF işlevini kullanmanın ilk adımı verileri girmektir. Bu durumda, verileri yukarıdaki resimde görüldüğü gibi çalışma sayfanızın hücreleri B1 ile E11 arasına girer. Bu Range argümanı olacaktır. Criteria (>250) aşağıda görüldüğü gibi D12 hücresine girecektir.
Öğretici yönergeler, çalışma sayfası için biçimlendirme adımlarını içermez, ancak bu, öğreticinin tamamlanmasını engellemez. E-tablonuz gösterilen örnekten farklı görünecek, ancak SUMIF işlevi size aynı sonuçları verecektir.
Excel'in SUMIF İşlevini Ayarlayın ve Çalıştırın
Çalışma sayfasındaki bir hücreye SUMIF işlevini yazabilseniz de, birçok kullanıcı İşlev İletişim Kutusunu kullanmayı daha kolay buluyor işleve girmek için.
- Onu aktif hücre yapmak için hücre E12 üzerine tıklayın - SUMIF işlevinin gittiği yer burasıdır.
- Formüller sekmesine tıklayın.
- Açılır menüyü açmak için şeritteki Math & Trig simgesine tıklayın.
-
İşlev İletişim Kutusunu açmak için listede SUMIF üzerine tıklayın.
Image -
İletişim kutusundaki üç boş satıra giren veriler, SUMIF işlevinin argümanlarını oluşturacaktır; bu bağımsız değişkenler, işleve hangi koşulu test ettiğinizi ve koşul karşılandığında hangi veri aralığının toplanacağını söyler.
Image - Fonksiyon İletişim Kutusu içinde, Range satırına tıklayın.
-
Bu hücre referanslarını işlev tarafından aranacak aralık olarak girmek için çalışma sayfasında
Vurgula hücreler D3 ile D9.
- Criteria satırına tıklayın.
- O hücre referansını girmek için cell D12 üzerine tıklayın. İşlev, bu kriterle eşleşen veriler için önceki adımda seçilen aralığı arayacaktır (>250).
- Bu örnekte, D3:D12 aralığındaki veriler 250'den yüksekse, o kaydın toplam satışları SUMIF ile eklenecektir.işlev.
- Sum_range satırına tıklayın.
-
Bu hücre referanslarını
Sum_range olarak girmek için e-tabloda hücreleri E3 ile E12 vurgulayınargüman.
- SBitti üzerine tıklayarak SUMIF işlevini tamamlayın.
- sütun D (D4, D5, D8, D9) içindeki dört hücre > 250 ölçütünü karşılar . Sonuç olarak, E: E4, E5, E8, E9 sütunundaki karşılık gelen hücrelerdeki sayılar toplanır. $290, 643 yanıtı cell E12 içinde görünmelidir.
- hücre E12 üzerine tıkladığınızda, yukarıda gösterildiği gibi tam işlev, çalışma sayfasının üstündeki formül çubuğunda görünür.
Kriter Olarak Hücre Referansı Kullan
Metin veya > 250 gibi sayılar gibi gerçek verileri iletişim kutusunun Criteria satırına girebilmenize rağmen, bu argüman için genellikle verileri çalışma sayfasındaki bir hücreye eklemek ve ardından bu hücre referansını iletişim kutusuna girmek en iyisidir.
Yani, 250'den fazla siparişe sahip Satış Temsilcileri için toplam satışları bulduktan sonra, 100'den az gibi diğer sipariş numaraları için toplam satışları bulmak, > 250 değiştirerek kolay olacaktır. - < 100.
