Bu makalede, ETOPLA işlevinin Excel 2019, 2016, 2013, 2010, Microsoft 365 için Excel, Mac için Excel 2019, Mac için Excel 2016, Mac için Excel 2011 ve Excel Online'da nasıl kullanılacağı açıklanmaktadır.
Öğretici Verileri Girme
Image
Excel'de TOPLA işlevini kullanmanın ilk adımı verileri girmektir.
Verileri yukarıdaki resimde görüldüğü gibi bir Excel çalışma sayfasının hücrelerine D1 ila F11 girin.
TOPLA işlevi ve arama kriterleri (Doğu satış bölgesinden 275'ten az sipariş ve satış temsilcisi), verilerin altındaki 12. satırda yer alır.
Öğretici talimatlar, çalışma sayfası için biçimlendirme adımlarını içermez. Biçimlendirme, öğreticinin tamamlanmasını engellemese de, çalışma sayfanız gösterilen örnekten farklı görünecektir. ETOPLA işlevi size aynı sonuçları verecektir.
SUMIFS İşlevinin Sözdizimi
Image
Excel'de bir işlevin sözdizimi, işlevin düzenine atıfta bulunur ve işlevin adını, parantezlerini ve bağımsız değişkenlerini içerir.
En fazla 127 Criteria_range / Fonksiyonda kriter çifti belirtilebilir.
SUMIFS İşlevini Başlatma
Image
Yalnızca ETOPLA işlevini bir çalışma sayfasındaki bir hücreye doğrudan eklemek mümkün olsa da, birçok kişi işleve girmek için işlevin iletişim kutusunu kullanmayı daha kolay buluyor.
Onu etkin hücre yapmak için F12 hücresine tıklayın; F12, TOPLA işlevine gireceğiniz yerdir.
Formüller sekmesine tıklayın.
İşlev Kitaplığı grubunda Matematik ve Tetik öğesini tıklayın.
TOPLA işlevinin iletişim kutusunu getirmek için listede TOPLA tıklayın.
Excel Online'da Formüller sekmesi yoktur. SUMIFS'i Excel Online'da kullanmak için Insert> Function adresine gidin.
Hücreyi tıklayın F12 aktif hücre yapmak için, böylece TOPLA işlevine girebilirsiniz.
İşlev Ekle düğmesini tıklayın. İşlev Ekle iletişim kutusu açılır.
Kategoriler listesinde Matematik ve Trig seçeneğine tıklayın.
Fonksiyonu başlatmak için listede SUMIFS tıklayın.
İletişim kutusundaki boş satırlara girdiğimiz veriler, ETOPLA işlevinin argümanlarını oluşturacaktır.
Bu bağımsız değişkenler, işleve hangi koşulları test ettiğimizi ve bu koşulları karşıladığında hangi veri aralığının toplanacağını söyler.
Sum_range Argümanına Girme
Image
Sum_range argümanı, eklemek istediğimiz verilere hücre referanslarını içerir.
Bu öğreticide, Sum_range bağımsız değişkeni için veriler Toplam Satış sütununda yer alır.
Öğretici Adımlar
İletişim kutusundaki Sum_range satırına tıklayın.
Bu hücre referanslarını Sum_range satırına eklemek için çalışma sayfasında F3 - F9 arasındaki hücreleri vurgulayın.
Criteria_range1 Argümanına Girme
Image
Bu eğiticide, her veri kaydında iki kriteri eşleştirmeye çalışıyoruz:
Doğu satış bölgesinden satış temsilcileri
Bu yıl 275'ten az satış yapan satış temsilcileri
Criteria_range1 bağımsız değişkeni, ilk ölçütle eşleşmeye çalışırken TOPLA'nın aranacağı hücre aralığını belirtir: Doğu satış bölgesi.
İşlev tarafından aranacak aralık olarak bu hücre referanslarını girmek için çalışma sayfasında D3 ila D9 arasındaki hücreleri vurgulayın.
Kriter1 Argümanına Girme
Image
Eşleştirmeye çalıştığımız ilk kriter, D3:D9 aralığındaki verilerin Doğu'ya eşit olup olmadığıdır.
Doğu kelimesi gibi gerçek veriler bu argüman için iletişim kutusuna girilebilse de, genellikle en iyisi verileri çalışma sayfasındaki bir hücreye eklemek ve ardından bu hücre referansını iletişim kutusuna girmektir.
Öğretici Adımlar
İletişim kutusundaki Criteria1 satırına tıklayın.
Hücre referansını girmek için D12 hücreye tıklayın. İşlev, bu kriterlere uyan veriler için önceki adımda seçilen aralığı arayacaktır.
Hücre Referansları SUMIFS Çok Yönlülüğünü Nasıl Artırır
D12 gibi bir hücre referansı, Ölçüt Argümanı olarak girilirse, ETOPLA işlevi, çalışma sayfasında o hücrede bulunan verilerle eşleşmeleri arar.
Doğu bölgesi için satış tutarını bulduktan sonra, D12 hücresinde Doğu'yu Kuzey'e veya Batı'ya değiştirerek başka bir satış bölgesi için aynı verileri bulmak kolay olacaktır. İşlev otomatik olarak güncellenecek ve yeni sonucu gösterecektir.
Criteria_range2 Argümanına Girme
Image
Criteria_range2 bağımsız değişkeni, ikinci kriteri eşleştirmeye çalışırken SUMIFS'in aranacağı hücre aralığını belirtir: bu yıl 275'ten az sipariş satan satış acenteleri.
Bu hücre referanslarını işlev tarafından aranacak ikinci aralık olarak girmek için çalışma sayfasında
Hücreleri vurgulayın E3 - E9.
Criteria2 Argümanına Girme
Image
Eşleştirmeye çalıştığımız ikinci standart, E3:E9 aralığındaki verilerin 275 satış siparişinden az olup olmadığıdır.
Criteria1 argümanında olduğu gibi, iletişim kutusuna verinin kendisi yerine Criteria2'nin konumuna hücre referansını gireceğiz.
İletişim kutusundaki Criteria2 satırına tıklayın.
Hücre referansını girmek için E12 hücreye tıklayın. İşlev, ölçütlerle eşleşen veriler için önceki adımda seçilen aralığı arayacaktır.
TOPLA işlevini tamamlamak ve iletişim kutusunu kapatmak için OK tıklayın.
Criteria1 ve Criteria2 alanlarına (C12 ve D12) verileri henüz eklemediğimiz için F12 hücresinde (fonksiyonu girdiğimiz hücre) sıfır (0) yanıtı görünecektir. Bunu yapana kadar, fonksiyonun ekleyecek bir şeyi yoktur ve bu nedenle toplam sıfırda kalır.
Arama Kriterlerini Ekleme ve Eğitimi Tamamlama
Image
Öğreticideki son adım, çalışma sayfasındaki Ölçüt bağımsız değişkenlerini içerdiği belirlenen hücrelere veri eklemektir.
Bu örnekle ilgili yardım için yukarıdaki resme bakın.
Hücrede D12 East yazın ve klavyede Enter tuşuna basın.
Hücrede E12 <275 yazın ve klavyede Enter tuşuna basın (" < ", Excel'dekinden daha azının simgesidir).
Yanıt $119, 719.00 F12 hücresinde görünmelidir.
Yalnızca iki kayıt, 3. ve 4. satırdakiler her iki ölçütle de eşleşir ve bu nedenle, yalnızca bu iki kaydın satış toplamları işlev tarafından toplanır.
49,017$ ve 70,702$'ın toplamı 119,719$'dır.
F12 hücresine tıkladığınızda, tam işlevi=TOPLA(F3:F9, D3:D9, D12, E3:E9, E12) çalışma sayfasının üstündeki formül çubuğunda görünür.
SUMIFS İşlevi Nasıl Çalışır
Image
Genellikle, SUMIFS, kayıt adı verilen veri satırlarıyla çalışır. Bir kayıtta, şirketin adı, adresi ve telefon numarası gibi satırdaki her hücre veya alandaki tüm veriler ilişkilidir.
TOPLA bağımsız değişkeni, kayıttaki iki veya daha fazla alanda belirli ölçütleri arar ve yalnızca belirtilen her alan için bir eşleşme bulursa, o kayda ait veriler toplanır.
Adım adım SUMIF eğitiminde, yılda 250'den fazla sipariş satan satış temsilcilerinin tek kriterini eşleştirdik.
Bu öğreticide, SUMIFS'i kullanarak iki koşul belirleyeceğiz: Doğu satış bölgesinde geçen yıl 275'ten az satışı olan satış temsilcilerinin durumu.
ETOPLA için ek Ölçüt_aralığı ve Ölçüt bağımsız değişkenleri belirtilerek ikiden fazla koşul ayarlayabilirsiniz.
SUMIFS İşlevinin Argümanları
Fonksiyonun bağımsız değişkenleri, hangi koşulların test edileceğini ve bu koşullar karşılandığında hangi veri aralığının toplanacağını söyler.
Bu işlevdeki tüm bağımsız değişkenler gereklidir.
Sum_range - bu hücre aralığındaki veriler, belirtilen tüm Criteria ve bunlara karşılık gelen Criteria_range bağımsız değişkenleri arasında bir eşleşme bulunduğunda toplanır.
Criteria_range - işlevin karşılık gelen Criteria argümanıyla eşleşme aramak için olduğu hücre grubu.
Criteria - bu değer karşılık gelen verilerle karşılaştırılır.
Criteria_range - gerçek veriler veya bağımsız değişken için verilere hücre referansı.
Excel çalışma sayfaları, çalışma kitapları veya diğer programlar arasında veri kopyalamak ve yapıştırmak için Office Panosu nasıl kullanılır? Excel 2019'u içerecek şekilde güncellendi
Excel'de birden çok satırı nasıl ekleyeceğinizi öğrenin. Windows ve Mac'te aynı anda birkaç satır eklemenin kolay yolları arasında sağ tıklama menüsü ve şerit bulunur
Birden çok ölçütü karşılayan seçili aralıklardaki hücre sayısını saymak için Excel'deki SUMPRODUCT işlevini kullanın. Excel 2019'u içerecek şekilde güncellendi
Excel'in SUMIF işlevinin, belirlediğiniz belirli ölçütleri karşılıyorsa hücrelerdeki değerleri nasıl topladığını veya topladığını öğrenin. Excel 2019'u içerecek şekilde güncellendi
