Excel, verileri depolamak, düzenlemek ve işlemek için kullanılan elektronik bir elektronik tablo programıdır.
Hazırladığımız bilgiler genel olarak Microsoft Excel'e atıfta bulunur ve programın herhangi bir belirli sürümüyle sınırlı değildir.
Excel Ne İçin Kullanılır
Elektronik hesap tablosu programları başlangıçta muhasebe için kullanılan kağıt hesap tablolarına dayanıyordu. Bu nedenle, bilgisayarlı elektronik tabloların temel düzeni kağıt olanlarla aynıdır. İlgili veriler, satırlar ve sütunlar halinde düzenlenmiş küçük dikdörtgen kutular veya hücrelerden oluşan bir koleksiyon olan tablolarda depolanır.
Excel'in ve diğer elektronik tablo programlarının tüm sürümleri, birkaç elektronik tablo sayfasını tek bir bilgisayar dosyasında depolayabilir. Kaydedilen bilgisayar dosyasına genellikle çalışma kitabı denir ve çalışma kitabındaki her sayfa ayrı bir çalışma sayfasıdır.
Elektronik Tablo Hücreleri ve Hücre Referansları
Excel ekranına veya başka bir elektronik tablo ekranına baktığınızda, dikdörtgen bir tablo veya satırlar ve sütunlar ızgarası görürsünüz.
Excel'in daha yeni sürümlerinde, her çalışma sayfası kabaca bir milyon satır ve 16.000'den fazla sütun içerir, bu da verilerin nerede bulunduğunu takip etmek için bir adresleme şeması gerektirir.
Yatay satırlar sayılarla (1, 2, 3) ve dikey sütunlar alfabedeki harflerle (A, B, C) tanımlanır. 26'nın üzerindeki sütunlar için sütunlar, AA, AB, AC veya AAA, AAB, vb. gibi iki veya daha fazla harfle tanımlanır.
Bir sütun ve bir satır arasındaki kesişme noktası, hücre olarak bilinen küçük dikdörtgen kutudur. Hücre, çalışma sayfasında veri depolamak için temel birimdir ve her çalışma sayfası bu hücrelerden milyonlarca içerdiğinden, her biri hücre referansıyla tanımlanır.
Hücre başvurusu, sütun harfi ile A3, B6 ve AA345 gibi satır numaralarının birleşimidir. Bu hücre referanslarında sütun harfi her zaman ilk sırada yer alır.
Veri Türleri, Formüller ve İşlevler
Bir hücrenin tutabileceği veri türleri şunları içerir:
- Sayılar
- Metin
- Tarihler ve saatler
- Boole değerleri
- Formüller
Formüller hesaplamalar için kullanılır - genellikle diğer hücrelerde bulunan verileri içerir. Ancak bu hücreler farklı çalışma sayfalarında veya farklı çalışma kitaplarında bulunabilir.
Bir formül oluşturmak, cevabın görüntülenmesini istediğiniz hücreye eşittir işaretini girerek başlar. Formüller ayrıca verilerin konumuna hücre referansları ve bir veya daha fazla elektronik tablo işlevi içerebilir.
Excel'deki ve diğer elektronik elektronik tablolardaki işlevler, tarih veya saat girme gibi yaygın işlemlerden belirli bilgileri bulma gibi daha karmaşık işlemlere kadar çok çeşitli hesaplamaları gerçekleştirmeyi basitleştirmek için tasarlanmış yerleşik formüllerdir. büyük veri tablolarında.
Excel ve Finansal Veriler
E-tablolar genellikle finansal verileri depolamak için kullanılır. Bu tür verilerde kullanılan formüller ve işlevler şunları içerir:
- Sütunları veya sayı satırlarını toplamak gibi temel matematiksel işlemleri gerçekleştirme
- Kar veya zarar gibi değerleri bulma
- Krediler veya ipotekler için geri ödeme planlarının hesaplanması
- Belirtilen bir veri aralığında ortalama, maksimum, minimum ve diğer istatistiksel değerleri bulma
- Değişkenlerin giderler ve karlar gibi diğer verileri nasıl etkilediğini görmek için değişkenlerin birer birer değiştirildiği veriler üzerinde What-If analizinin yapılması
Excel'in Diğer Kullanımları
Excel'in kullanılabileceği diğer yaygın işlemler şunlardır:
- Kullanıcıların veri eğilimlerini belirlemelerine yardımcı olmak için verilerin grafiğini çıkarma veya grafik oluşturma
- Önemli verilerin bulunmasını ve anlaşılmasını kolaylaştırmak için verileri biçimlendirme
- Raporlarda kullanılmak üzere veri ve grafik yazdırma
- Belirli bilgileri bulmak için verileri sıralama ve filtreleme
- Microsoft PowerPoint ve Word gibi diğer programlarda kullanım için çalışma sayfası verilerini ve çizelgeleri bağlama
- Analiz için veritabanı programlarından veri içe aktarma
E-tablolar, bilgileri derleme ve anlamlandırma yetenekleri nedeniyle kişisel bilgisayarlar için orijinal "ölümcül uygulamalar" idi. VisiCalc ve Lotus 1-2-3 gibi erken elektronik tablo programları, Apple II ve IBM PC gibi bilgisayarların bir iş aracı olarak popülaritesinin artmasından büyük ölçüde sorumluydu.
Excel Alternatifleri
Kullanılabilen diğer mevcut elektronik tablo programları şunları içerir:
- Google E-Tablolar: Ücretsiz, web tabanlı bir elektronik tablo programı
- Excel Online: Excel'in ücretsiz, küçültülmüş, web tabanlı bir sürümü
- Open Office Calc: Ücretsiz, indirilebilir bir elektronik tablo programı.
